对于母语并非英语的我们，在写论文投稿英文期刊时，总会遇到这样那样的问题，英语不好没关系，只要能表达清楚要表达的意思就好了。本文基于投稿中常见的问题，以编辑视角给出8条宝贵的建议（不只是英文投稿，中文投稿也同样适用），以下这些窍门虽然不能保证你的稿件一定被录用，但至少能让你的投稿对编辑和审稿人更有吸引力！
1、了解想要投稿的刊物
每一份杂志都有自己的宗旨和覆盖领域，这样的信息在刊物的网站上都有介绍。作者们很容易忽视不同杂志的投稿指南，不进行有针对性的修改。鲁迅说过，再没有什么是比不了解投稿指南更令编辑心烦的了，了解杂志是投稿之前的必修课。
选择期刊很重要，要不然你投出去之后，好消息是过段时间论文修回，坏消息是因超出杂志范围被秒拒。选择期刊要根据自己论文的内容是否和期刊的作者指南相符，此时你最好选择几个不同档次的期刊，从高到低排列，预备被退稿。
2、了解投稿程序和格式要求
所有杂志对稿件都有一些特殊的要求，比如稿件应采取什么格式，投稿需要提供什么材料等等。有些杂志甚至对不同类型的稿件会提出不同的要求，如果你忽视这些要求，编辑们可能不会认真对待你的来稿。
一定要注意杂志的发表范围，超出范围的千万别投，投了就是浪费时间；每个杂志都有它的侧重点和内容要求，比如有相似的两种杂志，有的侧重“理论”，有的侧重“应用”和其他方面；每个杂志都有他们的具体格式要求（图片、表格分别的要求），对于图片和说明，所有杂志都有自己的特殊规定。然而这样的规定很容易被作者们忽视，尤其是我们被拒稿后再投给另一家杂志时。这样的疏忽只会毫无疑问地拖长整个审稿过程，而你的论文会因为格式问题被打回来。
3、使用主动语态
听起来很简单是不是？实际上，使用主动语态是一种表达技巧。主动语态对于投稿而言是不是真的这么重要呢？让我们来举2个例子：
例一：被动语态
"Here we have demonstrated through a variety of experiments that when three additional amplification cycles are added to the existing protocol the final product yield can often times be increased."
例二：主动语态
"Here we show through a variety experiments that adding three additional amplification cycles to the existing protocol often increases the final product yield."
看到了吧，使用主动语态的句子要容易理解得多，这样的表述还提升了语句的影响力。
4、避免冗长的表述
我们可以将上面的句子作进一步的修改，去掉含义模糊的表述（例如"a variety of experiments）让句子说服力更强。
例三：浓缩
"Here we show that adding three amplification cycles increases final product yield."
我们可以看到，句子越简练就越容易引起读者的注意。特别是摘要、引言和结论部分，摘要和结论不能重复，发现有很多论文这两部分没有差别，个人认为，摘要是引人入胜的“药引子”，要留悬念；而结论是你论文得出的有证据的东西，要简洁明了（很多人写了一大堆，把推测的结果都写上，这种论文的质量很差）；另外，很多人认为数据越多，发表的可能性越大，但阅读大量的论文后，发现这类论文很差，感觉就是数据的简单堆积。所以，论文的重点应该在观点上，保证一篇论文一个新观点，已经足够了。
5、进行仔细核查
每个人都免不了犯错误，你的论文稿也不会那么容易就毁在几个错别字上。不过，语法和格式漏洞百出的论文，很难博得编辑和审稿人的好感。我们在投稿前应该仔细检查整篇文章（每次检查最好隔一段时间），或者请“外援”（自己课题组有经验的老师或者同学）来帮忙校对。因为对文章熟悉的人，越容易忽略掉其中的问题。在使用特殊术语或缩写时，检查用词的准确性和一致性也很重要，尤其是论文不同部分由不同作者完成的时候。
6、好好写投稿信
写投稿信是投稿的一个关键步骤，这封信往往是杂志编辑对你的第一印象。有人干脆把摘要全复制上，个人认为这样不好。Cover Letter要简单介绍你工作的创新性，这样便于论文的快速发表，也应该客气几句，让编辑心里感到舒服，夸杂志之类的好话。投稿信应当用1-2句话直截了当地概括你的研究和关键发现，用2-3句话说明你的论文“新”在哪，这个非常重要。这些话最好不要直接从摘要中复制，应该写得更简短但不那么正式。此外你还应当说明这篇文章符合这个杂志的宗旨和范畴。
7、全面了解参考文献
当编辑给你的研究定位时，简介部分用到的参考文献是非常重要的。现在的期刊比十年前多得多，因此彻底的文献检索和适当的引用很有必要，只有这样读者才能正确理解这项研究在整个领域中的地位。此外，彻底的文献检索也能增强你对相关领域现状的理解，有助于写出更有影响力的投稿信。
8、别怕向编辑提问
编辑和审稿人并不总是正确的，他们有时也会犯错误，在回信时给出不清晰的修改意见。这时你不必埋头苦想修改要求到底是什么意思，有没有必要进行额外的实验。更简单的解决方法是直接联系编辑问一问他需要些什么，以及他提出修改意见的原因。编辑们是非常乐意解释的，这往往是缩短审稿时间提高效率的最好办法。
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