研究生送审论文时的三项注意

在论文答辩前，我们需要将论文送给论文评阅专家，让专家们写出论文评阅意见。这个过程称为论文送审。那么，论文送审有什么值得注意的？本文基于对论文送审过程的一般性理解，介绍三个值得注意的地方，供参考（如某些建议与所在单位的规定有冲突，那么应参考所在单位的规定）。它们分别是： 确立面对论文评阅专家的信心； 了解并利用论文评阅意见的作用； 尽量减轻论文评阅专家的负担。

1. 确立面对论文评阅专家的信心

在面对论文评阅时，不需要心生不必要的畏惧。一方面，如果自己的论文确实存在自己和导师未曾发现的重大问题，被论文评阅人指出来是一件好事。如果反过来不存在问题，却被评阅人误判，那在证据确凿情形下，本单位的分学位委员会一般会对论文评阅意见作出合理的取舍。

另一方面，应理解论文评阅专家本身也会善待论文评阅工作。

原来，对于任何同行专家，被邀请为论文评阅专家是一种学术荣誉，表明评阅人具备评价博士论文的水平、相应的学术地位且拥有责任心。一些大学甚至对论文评阅人有何要求还写出了指南。以曼切斯特大学为例，该校通过指南对兼具论文评阅人和答辩委员会委员角色（或者将两个角色合二为一）的内部审查人（internal examinar）和外部审查人（external examinar）的各项要求进行了几乎面面俱到的规定（本文末尾的附录A给出了该指南的目录）。

即使没有官方指南，论文评阅人也会通过其在读博期间的所见所闻和成为博士生导师后的经历以及相互借鉴，形成一种满足当地学术规范的习惯性做法。

自己的导师一般会充分了解论文评阅人的职责和习惯性做法，因此，在达到（至少是自己认为的）要求之前，一般不会允许贸然送审。一旦送审，就表明站在导师的视角，论文应该可以考虑答辩了。

即使论文确实有问题从而评阅没有得到通过，有了这样的评语意见，也有助于我们更快地完善论文工作，争取尽早毕业。

考虑到以上因素，我们选取论文评阅人时，应做好能通过评审的心里准备。鉴于此，可以同时考虑选择评阅人的原则，以争取一些其它合理的利益。

论文评阅分为公开评阅和隐名评阅两种。对于隐名评阅专家，各单位一般会随机从专家库选取。对于公开评阅专家，一般有两条基本原则用于选取公开评阅专家。

第一条原则是，通过选择论文评阅专家提前落实一些答辩委员成员，因为从论文评阅专家产生答辩委员会成员是一种自然选择。

第二，让同行专家认识和了解（研究生）自己。

对于第二条原则，往往有意想不到的的效果。例如，如果你的论文工作有突出的地方，那么论文评阅人可以在自己的工作中参考你的工作。笔者在国外完成的博士论文工作中提出的一个理论模型，就是这样成为其中的论文评阅专家之一的一个实验研究对象的。又如，一些专家（所在单位）可能需要引进博士毕业生，邀请其作为论文评阅专家可以提前建立联系，产生额外的工作机会。除此之外，还提供了让同行专家认识自己的机会。

2. 了解并利用论文评阅意见的作用

论文评阅意见的作用可以通过论文评阅意见的常见内容看出。在《博士论文评阅意见欣赏》一文中，已经提供了一种标准的博士论文评阅意见。总体而言，评阅意见包含三部分内容：

第一部分是简介。常常分为两段，第一段对论文所涉及的问题进行描述，并适当介绍现状，第二段对论文取得的成果进行简介。

第二部分是对论文每一章的评阅。从引言到核心章节到总结都有可能给出评阅意见。一般来说，对于每一章，首先会给这一章一个简介（该章的目的和内容），接着指出这一章有什么优点（如有什么特别之处）和不足（包括建议修改的地方）。以对第一章引言的评阅为例，可能会指出研究现状的分析是否到位，是否有观点错误，批判性思维能力如何。

第三部分是结论与推荐意见。在最后一部分，对论文取得的成果类型与质量进行整体评价，对成果的意义进行评判。最后，对作者是否可以获得博士学位提出推荐意见，并对在各章指出的问题是否需要在修改时考虑提出要求。

除了写出评阅意见，一般还要求勾选一些打分项，以便对论文成果的创造性、选题意义、学生的理论与专业基础、论文的写作和学位论文工作的整体质量是否达到要求进行主观判断。

 论文评阅打分示例（各校具体条目稍有区别）

可见，论文评阅意见除了对论文水平和写作等方面进行评价，还用于用建议是否可以参加答辩从而争取获得学位，并用于给论文修改提供参考意见。

作者本人通过论文评阅人对论文的肯定，会加强对自身工作价值的了解，获得认同感和自豪感。依据评阅意见指出的不足，进一步修改完善博士论文最终稿，使得论文的质量得到进一步提升。在评阅人不反对的情况下，有了评阅意见，就可以着手准备论文答辩，最终取得学位。

3. 尽量减轻论文评阅专家的负担

如今评委们比过去更忙了。除了评审越来越多的学位论文，而且还需要评审基金，这还不算进其它的科研教学工作。不仅如此，越是忙的评委，收到的评审越多。

过去，人们收到的是纸质论文，在纸上写出评阅意见。而今，有不少情形，评阅人在系统上填写评阅意见并勾选打分项。即使是需要在纸板上填写评阅意见，不少论文评阅人还是希望将评阅意见先敲在电脑里，再打印在评阅意见纸板上。以这种方式在电脑中草拟、修改和确认评阅意见最终稿，可以大幅度提高效率，方便多次修改，且让系统自动识别（部分）错别字等。

然而，这不足以减轻评委们的负担。

现在让我们考虑这样一种情形：论文评阅专家要对你的某个观点进行评价，而你在学位论文中，对该观点的表述有一段话，大概150个字。
论文评阅专家为了评价这个观点，需要摘录它。现在让论文评阅专家逐字将你的观点敲到电脑文档里，需要多少时间？可能需要数分钟甚至更多的时间，而且可能出现错字和遗漏。

反过来，如果评阅专家有你这个观点的电子文档，他就只需要一键复制，如此会节省大量时间，将自己宝贵时间用在刀刃上——对你的观点做出评价，而不是将时间花在录入你关于这个观点的文字段落上。

一个观点只是其中一部分，除此之外，还有许多别的内容。为此，如果能将这些内容形成文本形式的电子版，单独发送给论文评阅专家，让评阅专家能够一键摘录所需要的内容，那么会大量节省论文评阅人的时间，提高效率。

那么，有哪些内容值得发给论文评阅人呢？结合前面介绍的标准的论文评阅意见所包含的内容，不难发现，为了尽可能覆盖全面，可以按下面的表格内的内容形成总的文本文件，以博士论文题目作为文件名，以word为格式，发送给论文评阅专家。

当然，论文评阅专家是否会真的使用你另外发送的这些内容以及在使用时，会如何有效利用，这将是论文评阅专家自己考虑的事情。

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