学术论文具有说理性、逻辑性、科学性等特点，其格式与描写、记叙、说明等其他文体的文章大不相同。通常人们将论文分为大、小论文，学位论文被称为大论文，期刊论文或课程论文被称为小论文，小论文一般包括标题、摘要、关键词、引言、正文、结语、参考文献、注释等部分，本文将一一介绍小论文各个组成部分的写作规范。
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标题
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摘要
摘要又称文摘、提要，是作者观点的浓缩，是全文内容的高度概括。摘要是论文写作中最体现写作者功底的部分，写一篇好摘要并不简单，很多人容易写成对论文的自我评价，出现诸多“本文”“作者认为”“提出了自己的看法”“进行了探讨”等词语。也有人容易重复啰嗦，不够凝练，摘要的字数一般要控制在正文字数的2-3%，国际标准组织建议不应少于250个词，最多不超过500个词。为了提高摘要质量，在进行摘要写作训练时，可以根据论文结构尝试以第三人称陈述句串联论文中心论点及主要分论点；或者从研究目的、研究方法、研究结果、最终结论四个方面进行撰写。
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关键词
关键词也称主题词、索引词，是从论文中提取出来的，能够反映论文主题概念的词和词组。关键词的提取有助于突出研究要点，便于检索，因此直接影响到二次文献的收录与利用。我们在提取关键词的环节容易出现关键词不够关键，范围外延太大；个数太多或太少；与论文主题关联不大等问题，不仅造成检索困难，也反映出作者本人对于本章不够熟悉。为了精准地提取关键词，一般建议在完成论文正文以后进行提取，关键词应当尽可能地从题目、摘要、各级标题、正文的重要段落中提取，同时尽量使用《汉语主题词表》中所列的规范性主题词。主题词数量保持在3—5个较为合适，词与词之间应该用分号隔开，以示区别。
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引言
引言又称前言、序言，是一篇论文的开场白，主要介绍研究成果的来龙去脉，使读者对论文产生初步的、总体的了解。引言要求言简意赅，突出重点，但字数稍多于摘要。引言应当以阿拉伯数字“0”作为该级层次的前置编号，主要内容包含研究背景、论文相关内容的研究进展、国内外研究中存在的问题、本文研究对象、相关的研究积累、研究取得的发现、仍存在的值得进一步解决的问题、本文创新点等。常见的引言不规范现象包括：文字冗长，导致论文头重脚轻，结构不匀称；内容与摘要雷同；写成文献的堆积。
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正文
正文是论文的核心部分，要求论点明确、论据充分、论证客观严谨、结论清晰。论文正文篇幅长，因此要尤其注意全文的谋篇布局。一般而言，正文的写作可以根据具体情况从三种结构类型中进行选择。
（1）
“总分总”结构
开篇做总起，可以是呈现一种现象，提出一个问题或是介绍一类观点；“分”的部分对开篇所提出的现象、问题或观点进行多角度分析，这里也就会提出若干个分论点，然后针对分论点逐一展开论证；最后进行总结，回顾研究议题，概括归纳研究结论，展望研究前景。如果用一个公式来表示，可以把该结构类型概括为：总起+分论1/分论2/分论3......+总结。
（2）
“三段论”结构
该类结构又可以分三种类型，第一种是“发现问题+分析问题+解决问题”，突出问题意识，通过原因剖析提出相应的对策建议尝试解决问题；第二种是“提出假设+进行验证（实验）+证实/证伪”，这一类型多用于实验学科和偏重量化分析的研究当中，通过实验、田野调查等方式获取资料，并对其进行分析以证实或证伪假设；第三种是“是什么+为什么+怎么办”，该类型围绕一个核心概念进行研究，注重思辨，属于基础理论型研究。
（3）
“并列式”结构
该结构的论文一般围绕一个总的研究议题，从并列的多个层面进行阐述，每一层面又可以围绕一个分论点进行论证，也就是分论点1+论据+论证，分论点2+论据+论证，以此类推，可以概括为：（论点+论据+论证）×n。
除了逻辑结构以外，还应注重格式的规范，一般来说，论文正文中一级标题的数量不少于三个，最好要有二级标题，且二级标题的数量要大于等于两个；论文的标题最好控制在三级以内，不要超过四级，层级过多会显得琐碎，不利于展开充分的论证。每一层级小标题编码方式要统一，具体可选以下两种编码方式：
（1）用阿拉伯数字连续编码
一级标题为“1、2、3......”，二级标题为“1.1、1.2、1.3......”，三级标题为“1.1.1、1.1.2、1.1.3......”，四级标题为“1）、2）、3）”或“①、②、③”。该编码方式一个编码的两个数字之间用圆点隔开，末位数字后不加圆点。
（2） 用中文数字连续编码
一级标题为“一、二、三、……”；二级标题为“（一）（二）（三）……”；三级标题可以单列也可以作为所在自然段的第一句话。如果是单列的话，格式为“1.2.3.……”，如果是作为所在自然段的第一句话，则格式可以根据实际需要设计为“第一，第二，第三，……”，也可以是“一方面，另一方面”。需要注意的是，单列标题的末尾一般不加标点符号，作为所在自然段第一句话的标题，末尾需要加句号。
不论采取哪一种结构和编码方式，都要注意上下文之间保持连贯，切忌文章各个段落各自为政；同时也要注意讨论要有主次，不能面面俱到却处处不深入。
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结语
结语是全文的总结，再次向读者呈现论文研究的观点、成果、贡献、不足以及未来的研究前景和方向。结语应当呼应开头，与正文其他部分相联系，行文上简明扼要，完整准确。需要注意的是，结语不能与摘要重复，不能与每个章节的小结重复；同时不能含糊其辞，不能使用“可能”“或许”“大概”等词语。
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参考文献
很多人认为参考文献不涉及论文的核心内容，重要性不大。实则相反，参考文献体现了一个研究者的阅读视野；对文献的搜寻、辨别和分析能力；对本领域研究进程的把握度和敏感度。参考文献的质量直接或间接地影响着整篇论文的质量。因此，参考文献的标注要规范、精细，尽量做到以下三点：
（1）
抓住“经典”和“新”两个关键词
每个领域内的文章多且更新快，但要注意，参考文献不在多而在于精，本领域内的经典作品一定要参考并列出，新推出的材料也要进行参考（文史类一般建议参考近三年的文献），过于陈旧且质量不高的文献要学会剔除。
（2）
参考文献的排列要遵循一定的顺序
一般来说，中文文献列在英文文献之前；中英文文献分别按照什么顺序排序可以根据个人习惯或是期刊要求进行选择，可以根据参考文献出版或发表年份排序，根据作者姓氏首字母顺序排序，中文文献可以根据作者姓氏笔画排序，但不论选择哪一种排列方式，都要注意一贯到底。
（3）
参考文献的标注要符合
GB7714—1987《文后参考文献著录规则》
（1）期刊类。［序号］作者．题名［J］．期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码．
（2）书籍类。［序号］著者．书名［M］．版次（第一版应省略）．出版地：出版者，出版年份：起止页码．
（3）论文集类。［序号］著者．题名［C］．编者．论文集名．出版地：出版者，出版年份：起止页码．
（4）学位论文类。［序号］作者．题名［D］．保存地：保存单位，年份．
（5）专利文献类。［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．
（6）国际、国家标准类。［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年份．
（7）电子文献类。［序号］作者．电子文献题名［EB／OL］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期（任选）．
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注释
注释用于注明所引资料的来源，或用以对文中某观点、某概念进行补充说明，便于读者阅读。注释一般分为脚注和尾注两种，脚注即页下注，该种注释方式应在每页的页末单独排序，不跨页连续排序，且其序号通常用数字加圆圈表示。尾注置于文章末尾，一般排在参考文献后面。不同的期刊或不同的论文征稿方对于论文格式的要求不尽相同，因此注释的格式也应根据具体的情况进行确定。
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