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论文图表的制作要避免出现这些问题

2024/3/29 15:34:00  阅读:29 发布者:

图表不只是简单的罗列数据,同时还要起到信息对比,内容反馈的重要作用。所以,我们在图表的制作中就不能出现内容与表题不符、数据排列不当、注释不全等问题。那么,具体的论文图表的制作要避免哪些问题呢?

1、图表与文字或插图重复

有的作者常把统计表中的数据再用文字叙述或又绘制成图来表述,既造成内容的重复,又浪费版面。其实,在医学论文中,相同的内容不宜同时使用文字、图表和统计图重复表达, 应根据内容的需要选择一种适宜的表达形式即可。一般能用文字概括的内容不用图表;为使读者便于对照比较和了解精确结果时,以图表的形式表达为宜;仅让读者了解事物发展趋势或某种趋向时,则应以插图表达为宜。

2、内容过于简单或包含主题过多

表中内容比较简单者(只有几组简单的数据),宜舍去图表改用文字叙述,或将同类主题的图表作适当的合并(但不同主题内容的图表不宜勉强合并)。有的在一个表中包含的主题过于庞杂,不适当地把属两份甚至三份表的内容强拼在一起,这样主次不分既不易看清表中各项关系,又违背了一个表只说明一两个主题的规则。

3、罗列原始记录数据

有的表内数据未进行统计学处理,罗列原始记录数据。医学论文中的图表一般应是经过统计学处理的、具有比较分析价值的统计表,表中的数据应是经统计学处理过的数据,研究过程中原始记录的数据应当删除,或经统计学处理后制表。

4、表题与内容不符

无表题、或表题过于简略或与表中内容脱节的现象在一些文稿中比较突出。表题是对表中内容的概括, 兼有对主题的说明和限定之作用, 故不应忽略和遗漏, 同时应注意拟题既要准确贴切, 又要详略得当。

5、主、谓语位置和数据排列不当

表中主语是指所要说明的事物分组、类型、时间、地点等多为文字,谓语是指所要说明事物的指标,如例数、百分数、平均数、构成比等多为数字,主、谓语应连贯为一句完整、通顺的句子。根据阅读习惯主语列在表的左侧,为竖标目,谓语列在表的右侧,即为横标目。有的作者不注意主、谓语的位置设计,将谓语置于左,主语置于其右,使栏目设计颠倒,表中数据横向排列,这种主、谓语位置和数据排列的错误,既使读表费力,又使本来可比性较强的资料不便比较,读者难以从中找出变化规律。因此,应按照同类数据纵排的原则安排主、谓语的位置。

6、表的线条不规范

科技论文中的图表目前普遍采用的是三线表、即上、下各一条粗横线,表头下一条细横线,必要时可加少量的辅助线(表中不用纵线,端线和斜线),它具有科学、合理、简洁、可读性等优点。在来稿中, 表的线条不规范现象相当普遍,有的图表就像一个棋盘,横、竖、斜线俱全,有几行文字就有几条横线,有几个栏目就有几条竖线,既不规范,又非常杂乱。

7、图表的注释疏忽

注释是对内容的补充说明,如表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字。对表需作附加说明者,可在表下加注:……”句末不用标点。个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有注释符号,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号;表注说明符号与表中所示不吻合,或注释与文字叙述重复;注释符号未置于相应的文字上,表注标志符号放置的位置不对,应标在实验组数据的右上方,而有的标在了对照组。

8、图表的位置不合适

图表的位置应紧随见表×”“(×) ”之文字出现的自然段落之下,即先见文字,后见表。但仍有部分作者在层次表题后未见文字叙述,即出现图表,或在文字叙述完后随意放置或集中放置图表,使读者不能一目了然地了解图表所要表达的内容。

9、其他问题

(1)图表的项目不全:如缺表序(表号)或表题、表注等,使图表的自明性大为降低。

(2)表头设计不合理:如缺少表头、表头过多、交叉重复,表头应对应纵向的内容,却对应了横向内容。

(3)计量单位疏漏:计量单位列在表内数据后或不标示;计量单位除无量纲外,在相应的标目或题目下应标明法定计量单位符号。

(4)数据不准确:表中同一栏目的数据小数点后保留位数不一致,有的为整数,有的为2 位甚至3 位、4 位数; 表内数据有空位或用同上同左“"”等类似词,表内数据与文中叙述不一致,甚至有的数据明显错误,如各个数据之和大于或小于总数。

(5)多组数据比较时未注明比较对象。

(6)表中的量、单位和符号,缩略词文字与正文不一致等等。

(7)表格中存在的一些问题,很多文章中的表格并不是用WORD中的表格功能来制作,而是用WORD中的手动划线来做表框并且用空格功能来实现对齐,这样,一旦修改表格中的内容,表格的对齐方式和框架就会改变。因此,一定要WORD中插入表格的功能来制作图表。

(8)图片比例失调。一个好的图片一定要简洁;照片和文字比例得当;字体一致;图片的可读性高,即图片在不做处理(放大或缩小)情况能看见图片中的所有内容(组织结构除外)。然而国内很多文章的图片这方面很差,比如,图和文字比例失调,同一图片不同部分的字体以及大小不一致,同一Figure不同图片的比例不协调等。

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