《尚书•旅獒》里说“不矜细行,终累大德”,笔者觉得这个短语对SCI论文中的References部分的撰写也很有指导意义。
众所周知,SCI论文中的References就是指的参考文献,即SCI论文写作过程中参考过的文献,虽然它的英文有很多意思。在一篇SCI论文撰写过程中,一般都或多或少有对前人著作或论文等文献进行过参考或借鉴。
References部分是科技论文不可或缺的部分,其作用主要有:
1: 尊重科研成果
显然,SCI论文中引用他人学术成果的References中的参考文献列表只传达了有限的信息,比如著作作者、著作名称、著作类型、出版机构、出版时间等等。References中的文献并不表明作者(们)对论文研究内容有多权威,而只是表明他们在撰写论文前,是否查阅借鉴了了令人满意数量的最新权威参考资料。
不过,作者查询、阅读和理解专业内权威人士的文献证据,有助于论文写作中的陈述更有说服力(没有怀疑),而References的主要作用并不是这个。
事实上,在论文的结尾列出论文撰写的著作,主要是对前人原创性研究的一种致敬,因为那些前辈的研究成果(论文、书籍、专利)给了作者(们)一些有意义的启示。这个不仅表明作者的SCI论文是在前人的科研基础上建立起来的,告诉读者论文研究的科学基础,同时也表示作者对以前的科研成果尊重。
2: 促进文献检索
References列表中的引用文献,可能只包括论文作者(们)部分从前人的研究成果中提取特定有用信息的来源,但可以通过这些参考文献,会让读者扩大涵盖对该篇论文的材料背景了解,甚至References中的那些参考文献可能包括对读者有帮助的参考资料,想要更多信息的人可以借鉴,进一步去检索查询并扩展阅读。
另外,因为References使论文和参考文献中的引用著作产生了关联关系,引用著作的引用量能很方便地对科技著作进行评价。比如所谓的影响因子(Impact Factor,IF),就是以论文被引入情况来计算的。影响因子是汤森路透(Thomson Reuters)出品的期刊引证报告(Journal Citation Reports,JCR)中的一项数据。
计算方法是某期刊前两年发表的论文在该报告年份(JCR year)中被引用总次数除以该期刊在这两年内发表的论文总数。这是一个国际上通行的期刊评价指标。影响因子早已成为国际上通用的期刊评价指标,它不仅是一种测度期刊有用性和显示度的指标,而且也是测度期刊的学术水平,乃至论文质量的重要指标。
3: 保护知识产权
此外,作者在References罗列的参考文献,不仅仅是因为出于对前人研究成果的礼貌和尊重,同时也是为了保护知识产权,因为论文中使用了其他学者的研究成果。
需要注意的是,老外的很多SCI期刊在线投稿系统都有查重系统,所以即使是引用内容的文章存在于References中,最好也不要将原文一字不改地用“”包住直接放进正文中去,上策是想办法照原来的意思再写一编。如果实在要放原文到论文中,也忌讳在大段原文引用,也不能在论文中出现的次数太多。
一般SCI论文投稿的对象机构主要是国外期刊,以笔者投过三家以上的期刊的经验,SCI论文中References撰写主要的经验有这些。
Ø 文献罗列的顺序
References中的参考文献主要有以下两种排序类型:
(1)文献引用顺序
所谓文献引用顺序,顾名思义,是指参考文献不是按字母顺序排列的,而是按被引作品的出现顺序排列的。这种类型的References中引文都有代表出现在正文顺序中的一个编号,例如:
这是我们在中文论文中常常看到的一种引文顺序。
(2)哈佛系排序
这种参考文献排序很有趣,不需要根据论文所引部分在论文中的前后顺序,而是根据引文题目内容排序,这就是所谓的哈佛系(Harvard System)排序法。这种文献排序法是按引文文献作者的姓名、出版年份、标题、出版商等前后优先次序排序的。排序的规则是字符按A-Z的顺序,数字按自然数从小到大的顺序。
当然,这种方法其实主要就是根据以文献的作者名称和出版年份排序,其他靠后的就是次要的排序依序。这种类型的References中的引文没有编号,例如:
笔者对这两个不同类型引文次序印象很深,是因为想当年在投第二篇论文时,遇到的期刊要求的是References应为哈佛系(Harvard System)排序法,而笔者还是刻舟求剑地按照文献引用顺序,惹得编辑大人对笔者的投稿小埋怨了几句,回电邮让笔者赶紧痛改前非,否则不予送交外审。具体到底是采用引文排序还是哈佛系排序要看投稿期刊的具体要求。
Ø 内容正确
References参考文献中引文内容应准确、完整、规范,因为要作为其他读者进一步文献检索的参考。
如果References中引文内容写得乱七八糟,格式张冠李戴,那就会使得编辑和评审人对投稿论文的印象很差,认为投稿者态度有问题(因为这个工作有点繁琐,但不是个智力活,而是个体力活),没有认真组织和撰写论文,对论文的录用一定造成负面的影响。
Ø 风格统一
References的样式因期刊而异,具体规定由不同的期刊规定,References的引文编制应符合要论文提交机构的特定规定。
作者的写法,有的是简写在前,有的简写在后,有的简写有点,有的简写没有点;文章的名字,有的要加上引号,有的没有引号;期刊的写法,有的要简写,有的要全称,有的要斜体,有的则不需要;年和期卷号的顺序,有的是年在前,有的是年在后;期刊论文、书籍、学位论文、会议论文等四种引用的格式各不相同…
通过以上实例可以看出,期刊论文、书籍、学位论文、会议论文四类文献的书写方法有相同点:例如先写作者姓名、文献名称等。
他们之间也有不同点,例如期刊论文书写方法需要注意的是发表年、 卷、 页数的写法和排列方式;书籍需要注意的是出版机构和所在地点;学位论文需要注意加"ph.D."的标识; 会议论文需要注意的是会议名称,举办地点和举办时间等。SCI论文投稿者,可以在投稿前,找些投稿目标期刊发表的论文或者模版,仔细理解References的格式写法,照葫芦画瓢。
另外,身处互联网时代,各类科技文献层出不穷,一些非传统类型的文献也屡见不鲜,例如其他非传统类型的引用文献实例:
SCI期刊一般规定,在正文中,应将References中引文文献在正文中内容引用(放在引文的后面)处标明。这个规定通常也不一样。文献在论文中正文的引用一般有三种方法标出:
① 用括号引用
有的期刊规定将References中引文编号放在正文引用标识的(圆、方)括号中表示引用(有的期刊要求将数字斜体化)。正文的参考编号必须要与References的参考编号一一对应,正文引文表示和References中的引文必须相符,一个也不能少,一个也不能多。例如:
正文中
对应References中的引用文献
② 用右上角的数字引用
有的期刊规定将References中引文编号放在在句末以“上标”表示引用,引用的位置有时在“,”或“.”之后,有时在“,”或“.”之前。例如:
正文中
对应References中的引用文献
③ 用作者名称引用
有的期刊规定在正文引用处的后面用(圆、方)括号里写上参考文献的主要作者、出版时间,表示引用。例如:
正文中
对应的哈佛系排序References的引用文献
从上述可以看出,References的写法根据不同科技期刊的要求差别很大,SCI投稿作者应严格按照所投期刊的要求和提供的模版去撰写。作者一般应在投稿前查看一下目标刊物的References Guide或已发表过的论文或References模版。
当然方便省事的是可以用文献管理软件 Endnote来帮助组织生成References。当参考文献编辑的量比较大时,Endnote可以根据投稿刊物的格式要求来批量编排References。Endnote有很好用的引文编排功能,这个功能可以帮助我们自动批量编辑引文的格式,然后一键导出References。
经过笔者经常使用文献工具的感受,使用软件工具编辑生成References事半功倍 ,《论语·卫灵公》中所谓的“欲善其事,必先利其器”,斯言诚哉!
转自物理所研究生教育微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!