论文写完后我们要进行排版,有很多同学对word使用不熟练,遇到的问题层出不穷,一个小问题几秒解决的,因为不会使用小技巧折腾半个小时,进姐对参考文献部分的格式问题进行梳理,10秒教会你处理参考文献那些烦人的格式问题。
无需手动输入
自动生成参考文献
不要再傻傻的自己输入参考文献了,浪费时间不说,还会产生一堆错误,比如下图,确实是吃力不讨好,进姐教你10秒搞定所有参考文献。
首先在知网找到自己要用的参考文献,选中打钩,在上面“导出与分析”中选择“导出文献”,会看到不同格式的文献,选择需要的格式,比如国标,点击即可一键生成。然后复制到剪切板,再粘贴到论文中即可。是不是又快又准。
手动编号快速改成
自动编号
如果参考文献一开始是自己输入的,或者是知网等网站自动导出的,编号非自动编号,在其中插入一条文献,会导致插入之后的编号手动更改,费时费力,还容易改错。所以我们需要把编号改成自动编号,这样增删文献,编号自动更新,就不用一个一个改了。
那么看到这,同学们就开始删原编号了,一个一个删除,又删了半天……其实编号删除是有快捷方式的,进姐教你一招,一键删除已有编号。
比如上图,依次点击“替换”、“更多”、“使用通配符”,然后在“查找内容”处输入“\[[0-9]@\]”,点击“一键替换”。这样所有编号就都删掉了。
(细心的同学发现[5]没有被删掉,这是因为它是有错误的,少了半个“]”,没有被检测到,需手动再删除一下。)
然后把参考文献全选,点击上方编号旁边的倒三角,点击“定义新编号格式”,在“编号格式”中输入中括号“[]”,原有的“1”不要动。点击“确定”,即完成自动编号。
一键删除
参考文献和编号间空格
参考文献编号与文字之间的空格产生的方式不同,去掉的方式也不同。
第一种
由于汉字占两个半角字符,而参考文献的编号如“[1]”就是三个半字符,不是两个汉字,所以自动补一个空格成两个汉字的位置。这样编号[1]和文字之间就产生一个空格,如何去掉这样的空格,方法较简单,用word中的替换就可以完成。如下图中圆圈中的空格,用以下几步就可以完成。
操作方法:
1、选中这些参考文献,用鼠标点工具栏上的“替换”,就会出现如下窗口:
2、在“查找内容”这一行中,输入空格,就是按一下空格键,这样就输入了一个空格,注意,输入空格键一定在半角状态下。
在“替换为”这一行什么也不用输入,点击全部替换,这样空格就全部没有了。
3、替换后编号后面的空格全部补替换,变成如下形式了。
第二种
参考文献自动生成编辑后,个位的序号与两位的序号,1位增为2位后默认制表符位置产生的问题。就出现如下图这样的情况,从第10个参考文献开始,就出现了这些空格,这些空格如何去掉呢?方法如下。
操作方法:
1、把参考文献全部选中,点击鼠标右键,在弹出窗口中找到段落,左键单击段落,会弹出段落编辑窗口。如下图1-2
2、单击制表位,在弹出窗口中默认制表位[2字符]改为[0字符],按确定即可。
3、参考文献从[10]开始的所有空格就消失了。
至此,如果文献全都是对齐的,就调整好了,如果发现文献每行缩进不一样,对不齐,出现了上图箭头处的问题,那么接着往下看。
4、选中参考文献,右键单击,“调整列表缩进”,选择“编号之后”、“空格”,把缩进都改成0,点击确定,这时文献就全部对齐了。
小结
以上我们讲解了常见的参考文献格式调整问题,这样操作就满足学校的格式要求啦~~。
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