【论文格式】一键自动生成论文目录
2024/3/20 9:40:35 阅读:32 发布者:
目录,是文档的主要框架,特别是在学位论文的写作中,目录是必不可少的,且有规定格式要求的,在WORD文档里制作目录,可以使用自动生成目录,无需手工输入,自动目录根据文档内小标题自动生成,点击目录可以快速跳转到内容页,文档如果有修改,也只需要一键即可更新目录。但如果设置不好,生成的目录就是乱码的,本篇讲解下如何设置才能一键自动生成正确的目录。
1、 按论文要求设置好
每一级标题的格式
按论文要求设置好每一级标题的格式,毕业论文一般要求显示到三级标题。
如下图,原有的标题格式不符合我们的需求,word功能栏“样式”中也没有我们需要的格式,那么我们就要按照毕业论文格式要求,自己建立符合要求的样式了。
Word的“样式”中默认标题1、标题2、标题3对应大纲级别为:一级标题、二级标题、三级标题。
可以修改原有样式使之符合我们的需求,操作如下:点击菜单栏上“标题1”,单击右键,选择“修改”。或者新建样式。
然后,点击修改弹出窗口,可修改标题文字的格式,包括字号、字体、对齐方式、颜色等等。如下图。这个界面无法修改段落间距,这些详细的修改在左下角的“格式”标签中。
如下图,段落中注意“常规”—— “大纲级别”,默认“标题1”是“一级”标题,如果不对,记得修改。
将所有需要显示在目录中的文字都设置好标题样式。例如:按照下图的要求设置目录。
2、依次选中论文中的各级标题,
修改成对应的格式
例如下图,原一、二、三级标题都是一样的样式,没有格式的区分
选中文档内的小标题,点击菜单栏上上一步修改编辑好的样式“样式-标题1”,WORD中选中的文字,就变成了“标题1”格式。依次对每个标题进行操作,一般操作到三级标题,把一、二、三级标题全部设置好。这里以一级目录进行演示。
全部设置完之后,如下图,每一级标题对应了正确的格式。
3、一键自动生成目录
设置完成标题样式后,在需要目录的页面,点击菜单栏上“引用-目录”,下拉选择“自动目录”。Word就出现了设置好标题样式自动生成的目录了。
如下图,自动生成的目录,默认各级缩进,省略号后为页码。如果我们改动文章的时候改动了标题,在此页面单击鼠标右键,点击“更新域”一键更新即可。
4、一键生成目录完成后,
可以对目录进行格式进行修改
默认的目录格式不符合要求的话,也是可以修改的,点击“目录”,下拉选择“自定义目录”。
这里可以修改“制表符前导符”,默认是“省略号”,可以改成“下划线”,显示级别默认是3级,如果要求显示到2级即可,可以在这里修改。还要修改其他参数,再点击下角的“修改”。
弹出“样式”窗口,根据要求可以对目录1-目录n的样式进行修改,以达到论文的要求。
小结
以上就是一键生成目录的操作方法。
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