摘要:SCI投稿过程中,有时需对作者署名进行顺序调整、增加或删除。因此,表达清晰且合理的邮件,有助于成功做出调整。本文简要介绍SCI论文中作者署名规则注意事项,并附调整作者署名的邮件模板。
关键词:投稿;作者;变动;邮件模板
1. 注意事项
作者排序/署名意味着对论文内容负责,同时强调作者的著作权。必须是做出重要贡献的人,对论文内容负责并能为其辩护。
作者按贡献大小顺序排列,不能随意增加、删除或更改。如有误,则需及时更正。
姓名之间用逗号分开。若有多个作者,则作者姓名的右上角标数字1、2、3,或字母a、b、c,或其他符号(查看具体期刊)。
作者的排列顺序应由论文的第一作者负责,并应征得所有作者的认可。
通讯作者,注明通讯地址及邮箱等。
工作单位名称要写全,并包含邮编。一个作者,因单位变更,可能添加多个单位。
名字拼写:一般使用作者的全名;部分期刊会要求使用缩写,缩写的名字是用缩写的名,而不是用缩写的姓,如Dongpo Su,缩写为D Su,或 Dong-po Su,缩写为DP Su。目前尚无统一拼写规则。
学位拼写:学位通常以缩写的形式,如PhD(科学/哲学博士)、MD(医学博士)、MSc(科学硕士)和MBA(管理硕士)。格式:作者姓名,学位缩写。
2. 邮件模板
Authorship Change Letter
Date:
[Journal Editorial Office]
[Office adress]
Dear Editor:
We, the undersigned authors, write to request and agree to a change in the authorship of our article (manuscript number #MS#) entitled “Title”, as described below.
The original authorship was:
Author list.
[以下三点根据具体情况选择,删除其余两点]
We request the addition of the following author/s: listnames here.
We request the deletion of the following author/s: list names here.
We request a change in author order as described below.
The new author list will be:
New author order here.
We are making this change because state reason for change.
Kind regards,
Author name Signature
Author name Signature
Author name Signature
NOTE: If adding author, new author must sign; if deleting author, deleted author must sign.
注意:如果增加作者,新作者必须签名;如果删除作者,被删除的作者必须签名;黄色高亮部分为替换内容。
3. 结语
不建议在投稿之后,对作者署名进行顺序调整、增加、删减,易导致退稿风险。
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