论文写作修改时的“修订”模式
2024/3/11 15:07:29 阅读:51 发布者:
在指导学生的论文时,我通常会用“修订”模式来标注修改建议。
但当学生返给我修改后的论文时,经常会出现我标注的修改建议还会原封不动地保留着,没有做任何改动。
每当这个时候,我都会有疑问:是学生觉得他写的内容的没问题,不修改呢;还是学生觉得我标注的已经是修改后的,不用再改了;还是学生不知道如何来修改修订的内容呢?
当我把我的疑问和学生沟通后,才发现,不是学生不改,而是他们不知道如何改。他们不知道什么是“修订”模式,不知道如何在“修订”模式下进行“接受”或“拒绝”。今天就分享如何使用“修订模式:,以及如何“接受”或“拒绝”修订模式下标注的内容。
一、如何使用”修订模式“
1. 打开要修改的论文,然后点击word菜单栏中的“审阅”;
2. 然后会出现如图方框中的内容;
3. 找到“修订”字样,点击它。
4. 点击“修订”后,会弹出“针对所有人”“只是我的”“锁定修订”选项。
如果要让所有人都能看到修订内容,选择“针对所有人”;
如果只让自己看到修订内容,则选择“只是我的”。
选择好后,我们再在文档中写任何内容,都会是修订状态,即会用红色来标注所写的内容,这样方便自己和他人了解哪儿做了修订。
二、如何“接受修订模式下标注的内容
1. 在”审阅“栏中,找到”接受”字样。
2. 点击“接受”,会出现“接受并移到下一处”“接受此修订”“接受所有显示的修订”“接受所有修订”“接受所有更改并停止修订”5个选则。可根据自己论文的情况来选择相应的选项。
“接受并移到下一处”和“接受此修订”是对每一处修改的内容进行检查确实。
接受所有显示的修订”“接受所有修订”是先检查所有修改的内容,如果觉得所有的修改建议都是正确的,那么可以点这两个选项,一次就修改完所有的建议。
“接受所有更改并停止修订”也是点一次,就能修改完所有的建议后。并且修改完后,修订模式也停止了,即接下来再写的任何内容,就不是修订模式下写的。
三、如何“拒绝“修订模式下标注的内容
1. 在”审阅“栏中,找到”拒绝”字样。
2. 点击“拒绝”,同样,它也会出现5个选项,分别是“拒绝并移到下一处”“拒绝此修订”“拒绝所有显示的修订”“拒绝所有修订”“拒绝所有更改并停止修订”5个选则。
这5个选项的用法与”接受“的用法一样。
大家根据实际情况来选择即可。
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