医学论文 || 清样校对：具体校对什么？有哪些注意事项？

医学论文被杂志社接收后，杂志社会联系作者在线填写版权转移文件之后，作者会收到杂志社提供的论文清样，清样也是论文出版社印刷、出刊的最后一步，本期重点讲解：校对清样需要特别注意的几个事项！

第一，拿到电子版的清样后，首先可以将清样打印出来，并整体通读一遍，看看能否找出明显的错误。一旦找出错误，那么可以在清样上做标记或者修改。如果不确定是否是错误，那么也要在清样上做好标记，稍后再进行核对。

第二，在通读一遍的基础上，放慢速度，仔仔细细读一遍。比如：看看正文中提到图几时，写的内容和罗列在论文中真正的图几是否对应，看看图有没有错误，看看参考文献有没有错误。有时候，杂志社在制作论文清样时，会对文字进行编辑排序，这时候有可能会产生错误。最后，再从头到尾仔细地校对一遍，把查到的错误记录在清样上。

第三，根据出版社的要求，在清样的电子文档上标出需要修改的内容。

以下是需要特别注意的：

1、校对清样是作者在论文正式发表前的最后一道工序，必须认真对待，大多杂志社只给作者一次校对清样的机会，一旦出刊，任何信息都修改不了，

2、校对清样要求是小规模的，且只能修改必须修改的错误，而不能把论文整体都修改了。校对清样时，不适合在论文中加入新的实验数据，如图表之类的，也不适合加入大段论证。如果作者在校对清样时要求加入新的实验数据或者试图加入大段讨论，那么制作清样的编辑会把这个情况告诉原先负责送审这篇论文的编辑，这会延迟论文的出版，也会给作者、编辑、出版社三方都造成不便，还有一个忌讳是在校对清样时调换作者的次序、增减作者名字、调换通讯作者。

3、一般杂志社都会要求作者在收到清样后的48小时之内返回修订意见。如果作者在规定的时间内没有把修订意见反馈给杂志社的话，那么杂志社大概率还是会联系作者，提醒作者校订清样，如果联系不上或没有在规定的时间内校对清样，会被排出当前刊期往后推，从而延迟出刊。

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