论文写完了并不等于就可以投稿了,还需要进行论文润色工作,使论文的语言更加简洁、通顺、有逻辑,符合国际期刊的标准。而论文润色同样是一项大工程,需要攻克一步一步的“难关”。下面从论文结构、主题、摘要、关键词、引言、材料与方法、结果与分析、结论、作者简介等方面,详细给大家说说如何进行论文润色。
论文结构润色
首先,要从文章整体开始进行论文润色,即看文章的结构是否为一个完整的整体,再看文章整体布局是否与期刊要求或期刊近期发表文章布局一致或类似。研究性论文一般包括标题、摘要、绪论、实验方法、表征手段、理论基础、实验结果分析、结论等,其中摘要为全文的精炼,通过摘要能清晰知道文章的研究方法、方向、结论等。因此,摘要中要突出重点,让它成为整篇论文浓缩出的精华!
文章结构修改的目的是要达到整体结构完整、内容无断层、层次清晰、思路连贯、论点论据逻辑性紧密。在审视框架时需要思考以下几个问题:层次是否分明,条理是否清楚;思路是否清晰,段落是否匀称,详略是否得当;前后是否呼应,过渡是否自然,结构是否严谨。
文章内容润色
对于文章内容,不要立即修订,需要间隔一定的时间,这样才可以用更加客观的状态去修改论文。在论文润色前,最好先准备一个论文草稿的提纲,用参考文献的工具把论文的参考文献也都提前准备好。然后开始通读全文,仔细检查论文中是否有需要修改的地方。其次,论文润色时要对论文格式进行修改,这主要涉及字体、段落、标题、标点、参考文献、排版等。此类格式一般期刊会在作者指南中予以提供。
论文的主题
标题应简明、具体、确切,概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选择关键词。论文写作规定:中文题名一般不宜超过20个汉字;外文(一般为英文)题名应与中文题名含义一致,一般以不超过10个实词为宜。尽量不用非公知的缩略语,尽量不用副标题。
在论文润色时要思考写作的主题,写作的目的,也就是说,你为什么要写这篇文章。写作的过程中,主题有没有偏离?与主题无关的内容,即使你觉得写的再好也得删除,有些地方比较单薄,就需要增加和详写一些重要的案例。再看文字、材料、内容是否能把你的主题表达出来,是否充分,是否新颖、独特,有无片面性。有时即使主题正确无误,在论文润色时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言,比原来的要深刻和精彩,修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。
摘要的修改
如果原稿摘要内容欠详细,语言表达尚需完善。应按照研究的目的、方法、结果和结论4要素补充修改中英文摘要,对背景材料不要交代太多,但结果和结论尽量详细,应包括重要数据。如果英文摘要需要改进,可以按照补充后的中文摘要认真核对修改。如果作者对英文摘要把握不准的建议请英文好的同行专家或外籍专家协助把好语言关。
关键词的选择
为便于检索,一般列3-8个关键词,主要关键词一般包含在题目、摘要、子标题、正文里。正确选取并核对无误。中英文关键词应完全一致。
引言的修改
可以参阅近年已发表的相关论文,特别是作者曾发表在拟投稿或已投稿期刊的相关论文,补充修改引言,简要综述国内外研究现状,交代该文的研究背景,分析前人研究的优缺点以及与本研究的关系;国外的应用情况如何,本研究的着眼点和特点在哪里,有何创新。建议采用第三人称,不要用第一人称。引言、摘要、结论不重复。
材料与方法
若文章的材料与方法交待不清楚,应补充详细,充分交待方法步骤和使用材料的规格,使实验具有可重复性。
结果与分析
不能堆砌或罗列图表数据,应通过比较、分析、解释、说明、统计、判断、推理、概括等,采用统计分析技术和定性与定量综合法,从数量的变化中揭示事物的本质属性。归纳出数据所反映出的规律性的东西,使结论水到渠成。
在统计图表上出现过的事实,没有必要再用文字重复叙述,只要指出这些数字所说明的问题即可。结论是对研究所收集的事实材料的客观归纳,应以事实与数字为主,文字叙述简洁明了,结论明晰准确。切忌以偏概全,夸夸其谈,任意引申发挥,妄下结论。
结论的修改
论文的结论部分需要如实概括文章的研究成果。表述应该精炼,最好分条陈述,条理清楚。讨论应该置于“结果与讨论”中。
作者简介与单位
需要参阅期刊论文格式,补充作者简介,包括学历、职称、专业方向,详细通信地址、联系电话、电子邮件等。若有通信作者也请标识清楚。
若论文受基金项目资助请注明项目编号。作者单位署名应准确到院系或研究室等,要写全称,同时注意中英文单位应一致。同一个作者若有多个单位署名可采用数字编号分别指明。
正文中的公式
文章中的公式、字母、变量,需要逐一说明所代表的量的名称及其国际单位,上下角标等须仔细核对,清晰标出,确保无误。单位请用规定的国际单位制。
文中表示相同意义的变量全文应统一名称,大小写应一致。
文章中的插图和表格
论文润色时要检查文内插图,尽可能用计算机绘图,图中数字、文字、符号、图注,一律标注清楚,坐标图须标明坐标量的名称及其单位, 照片图须标明图的上下方向及序号,提倡使用彩色图片。
参考文献
参照各刊投稿须知补全参考文献信息,要求著录准确,不缺项。
压缩篇幅
若论文冗长,文字表达不精炼,应该在论文润色时适当压缩删减。若有不规范确切之处,应仔细修改。若期刊有版面限制,应考虑字数是否符合该期刊的要求。
对于文章内容,切忌“胡子眉毛一把抓”,一般文章的标题就是文章的主要方向,对于重点部分要不惜笔墨,写深写透;对于辅助性内容,要简略;对于常识性东西,甚至可以一笔带过。
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