期刊论文投稿过程包括选刊、投稿前问询、投稿三大步。投稿又分为提交、修改和完成三小步。
选刊是指根据期刊的影响因子、版面费、审稿时间、论文内容与期刊范围的吻合度等标准选择合适的期刊。
投稿前问询是指作者向期刊主编发送电子邮件询问从投稿指南中无法获悉的信息，主要包括版面费、审稿时间和内容吻合度。当这些问题都搞清楚后，即可投稿。
本文介绍投稿的详细步骤和注意事项。
有些SCI英文期刊投稿使用Aries Systems的Editorial Manager（简称EM或编辑管理者）网站。当论文获得批准发表后，出版事宜由Aries Systems旗下的另一项服务ProduXion Manager（简称PM或制作管理者）进行操作。EM与PM这两个在线互动工作体系构成学术论文从投稿到发表的全部工作流程。论文作者能够使用自己注册的账户登录这两个网站全程跟踪进展。
编辑管理者网站的工作流程主要包括作者投稿、期刊编辑助手初审、期刊编辑评审、同行评议、录用决定和论文修改。制作管理者网站的工作流程主要包括将录用论文移交出版部门、编辑、排版、校对纠错、发表出版。
在编辑管理者网站，有大量加盟期刊，包括几乎全部SCI期刊。作者能够在“Journal List”（期刊列表）菜单中根据期刊名称查到出版社名称和投稿网站。这个网站是关于学术期刊和书籍的手稿提交及同行评议在线工作系统。作者需要针对每个期刊注册自己的投稿账户，上传电子文件提交手稿，并填写一些简单的投稿信息，然后接收期刊的录用、修改或拒稿通知。作者还需要根据期刊的同行评议要求修改手稿，完成与期刊编辑之间的交流互动。
期刊编辑通过编辑管理者网站审阅投稿、提交稿件给同行评议专家，并向作者发出接受、修改、拒绝稿件的决定。编辑还可以将拒稿的论文连同审稿意见一起推荐给其他期刊，节省作者再次投稿时的工作量。审稿专家通过编辑管理者网站接受或拒绝审稿邀请，并提交论文评审意见。
论文作者登录进编辑管理者网站的投稿账户后，会在“Main Menu”（主菜单）页面看到关于投稿状态的三个系列菜单，分别是“New Submissions”（新投稿）、“Revisions”（修改）、“Completed”（完成）。
“New Submissions”的新投稿状态：
在新投稿状态下，包括以下五个子菜单，每个子菜单末尾均在括号中跟随一个“0”或非零数字，表示处于该状态的论文篇数。
“Submit New Manuscript”：用于提交论文；
“Submissions Sent Back to Author”：用于接收编辑请予补充内容的通知；
“Incomplete Submissions”：用于保存尚未完成提交的稿件和已经填写的投稿信息；
“Submissions Waiting for Author’s Approval”：用于保存等待作者批准提交的投稿内容；
“Submissions Being Processed”：用于指示投稿成功、正在被编辑审阅或正在被同行评议专家审阅。但是，作者在编辑管理者这个投稿系统中无法看出论文究竟正在被编辑审阅还是已经送交给审稿专家审阅。
在投稿过程的最后一步，当投稿人点击“Build PDF for Approval”按键后，投稿系统会根据作者所填报的投稿信息和上传的文件汇总产生一个pdf文件，称为“投稿pdf文件”，展示投稿的全部内容，包括以下8项材料：
核心信息页：包括期刊名称、论文标题、投稿论文类型、关键词、通讯作者的姓名、单位和国家、第一作者姓名、作者排序、摘要；
投稿信（Cover Letter）：通常还可以包括亮点（highlights）；
标题页（Title Page）：包括论文的标题、作者的姓名、排序、单位、地址和国家、并列第一作者的声明、第一作者的姓名和职务、通讯作者的姓名、职务、标记（一般用*号在姓名的右上角标记）和电子邮箱、短标题（Short title，一般限于50个英文字符，含空格）、经费声明（Funding statement）、利益冲突声明（Conflict of interest）、伦理声明（Ethics declaration）、作者贡献声明（Author contributions）。标题页的目的是便于期刊执行双盲审稿方式，即作者不知道审稿人是谁，审稿人也不知道作者是谁。大多数期刊采用双盲审稿方式。少数期刊采用单盲审稿方式，即作者不知道审稿人是谁，但审稿人知道作者是谁。虽然并非每个期刊都要求提交标题页和要求将作者信息从论文稿件中完全删除，如果不能确定期刊的审稿方式，为了方便起见，建议最好使用标题页，并将作者信息从论文中删除，以免让期刊编辑花费时间去论文稿件中寻找和删除作者信息。作者信息包括姓名、单位、地址、国家、经费名称和项目号码，通常出现在稿件开头的作者栏、方法部分的伦理批准书和知情同意书、论文末尾的经费声明、利益冲突声明、作者贡献声明。
利益冲突声明（Declaration of interests）：有些期刊要求使用规定的声明表格。作者需要按照期刊的投稿规定填写和上传声明文件。
审稿专家建议名单（Reviewer Suggestions）：有些期刊要求作者提供3到5位建议的评审专家，包括姓名、电子邮箱（最好是带有单位域名的电子邮箱）、推荐的理由（例如被推荐的审稿专家是某篇相关论文的通讯作者，需要开列论文的标题和期刊卷号等信息）。
论文稿件（Manuscript）：为了便于期刊执行双盲审稿方式，建议最好将作者信息从稿件中删除，转移到标题页（Title Page）中。
特别需要注意的是，投稿pdf文件中各份材料的顺序与作者在投稿网站上传文件的顺序一致。如果发现投稿pdf文件中的材料顺序不理想，作者可以回到第一步（上传文件）拉拽调整上传文件的先后顺序，然后重新生成投稿pdf文件。上传文件的名字必须少于64个英文字符（含空格）。各期刊对英文摘要的字数有不同的规定，通常是最多250或300个英文单词。
当作者审阅投稿pdf文件无误后，需要在“Submissions Waiting for Author’s Approval”的投稿状态子菜单中点击批准键提交，即可完成投稿流程。这时，在“Submissions Being Processed”子菜单中会显示“（1）”，表示有1篇论文已经投稿成功。同时，通讯作者的邮箱会收到一封通知投稿成功的邮件，包括论文的投稿编号。然后，即可注意观察投稿账户主菜单上的投稿状态变化。
“Revisions”的修改状态：
在修改状态菜单下，包括“Submissions Needing Revision”、“Revisions Sent Back to Author”、“Incomplete Submissions Being Revised”、“Revisions Waiting for Author’s Approval”、“Revisions Being Processed”、“Declined Revisions”六个子菜单。期刊编辑拥有决定稿件是否录用的最终权力，不受评审专家意见的制约。
“Completed”的完成状态：
在“Completed”投稿状态菜单下，只有“Submissions with a Decision”一个子菜单。如果论文被拒绝，并被期刊编辑建议改投另一个期刊，作者会发现有一个新增的子菜单，标记为“Transfer”。作者可以决定是否接受转刊推荐，或拒绝转刊而自己改投其他期刊。
如何处理审稿意见（补实验、语言润色、重整数据、回复、统计方法、生存率作图、申辩、版面费和彩图费减免，及其他）：
如何回复审稿人意见~~总结提示语：
①所有问题必须逐条回答。
②尽量满足意见中需要补充的实验。
③满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。
④审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。
一般而言，审稿人提出要补充的实验，如果不是非做不可的，还是可以进行解释。有时审稿人即使想接受你的文章，总还要提出一些不足之处。如果你真的不想补充实验或者补充很困难，可以合理的解释，一般没问题的。最重要的是逐条回答，老实交代。绝大部分实验是不要真追加的，除非你受到启发，而想该投另外高档杂志。
⑤修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方：作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、图片编号、数据值、cover letter等。版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签。
对于要求增补实验的问题~~总结提示语：
审稿人要求用其他细胞、造模方式、实验技术进一步验证的问题。回复对策：
1.如果实验难度不大，建议尽量补充。
2.如果实验不可能重新再做一遍，不可能全部换个造模方式把动物再杀一道，经费和时间不允许重来.....eg：
1）指出你文章中所用的细胞是本研究所主要关注的，目前所发内容可基本证明研究目的和问题所在，说明.....
2）如果找到相关的文献依据（近年份、分数稍高于你所投杂志）也只是用了某一种细胞，会更好。
3）务必十分感谢审稿人的意见，我们将遵从您的指导，在后继研究中继续探讨，用其他细胞进一步验证结论，并与目前的研究进行对比，继续投稿。
另外，需要注意的是——揣摩审稿人的态度强硬程度，其他审稿人的好评程度，编辑的倾向性。如果总体是好评，其他审稿人和编辑也倾向于修，那么尽量往小补实验+论辩思路走。
倘若审稿人主要是刁难，编辑也不太看好本文，那么还是要尽全力补充实验，毕竟补了后发表机会会更大些，人家审稿也会看你的修稿态度的。
关于版面费和彩图费~~总结提示语：
关于版面费，有的杂志可以在接收后申请减免，有的杂志必须在投稿时附信中即有希望能申请减免版面费的说明，如EBM（experimental biology and medicine）杂志。
相当一部分杂志不收版面费，但是可能要收彩图费。文章投稿过程用的彩图，accept后转给出版商处理，会有邮件就发表相关事宜进行商量，如清样proof有无问题？彩图费多少及如何交付？是否需要将彩图转成黑白图？订购单行本offprint的数量？是否开放获取open access？由于诸多科研工作者获取全文都是通过在线阅读pdf文献，而那些订阅纸质版的读者对你的文章图片十分感兴趣的话，也可以通过网上数据库获取，以进一步了解。由于彩图的电子版免费，纸质版收费。故对于彩图费的问题，你完全可以跟出版商如是说明“我们选择电子版用彩图，纸质版用黑白图”。此过程不影响文章接收和发表，不必担心。
催稿、撤稿~~总结提示语：
①何时可询问状态？也即如何催稿？一般来说，根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期不建议询问，但可以参考一些投稿系统和公司的查询网页，当然最好的办法还是上DXY求助。写信一定要委婉，否则你的催稿信就可能成拒稿信了。
②关于撤稿——投稿本身就是一件很严肃的事情，撤稿则相当不严肃。实际上，撤稿，除非极特殊的原因，是很坏的行为。不能把稿子发现问题，要重新修改等作为撤稿的借口。你每次投稿，以及相关的行为和结果，都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最后导致你们组的稿件会受到特殊“照顾”，可能你以后不投那个杂志了，但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响。
Reject 或者reject & resubmit后的对策和处理：
审稿人直接给出意见，或者几位审稿人意见不统一，编辑可能直接拒稿reject，或者处理为拒稿可重投（Reject and resubmit）。
总结提示语：如果是reject了，那么就只能改投别的杂志了。当然也不能盲目投稿，如果还期待投个IF比较合意的杂志，那么还是要认真考虑审稿人的拒稿意见，针对修改。
而如果是reject & resubmit，相当于是给了次机会再修改投稿，务必珍惜。
一定要充分考虑是否能达到全部审稿人的所有要求，尤其是对待那个别持反对、尖锐意见的审稿人。
要根据意见逐一修改所有问题，否则此番再投，审稿人还是会觉得没有达到其期望值和满意度，文章必然凶多吉少。当然，如果觉得难度较大，初投被拒重投时，果断选择其他杂志投就可以了。
转自检索宝微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！
