Cover Letter 是我们投稿时,与手稿一同发送给编辑的投稿信,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。
投稿信是一块敲门砖,是作者为其稿件进行宣传的机会。投稿信并非只是走形式,应该把它和文章本身一样认真对待。如果投稿信中的信息不准确,有语法错误并且写的很随意,您觉得主编会对您科学家的身份有好印象吗?
如果投稿信是胡吹乱造、夸大其词,主编审稿无数,会一眼看出。同样,如果投稿信又长又臭,把所有的信息都包含在内以至于找不到重点,也不会给主编留下好印象。
如果投稿信没写好,不能让人有兴趣阅读或者和期刊的宗旨范围相差很大,您的文章很有可能直接被拒。
一封内容简洁的投稿信,会让编辑对你文章的第一印象加分不少。
今天,我们一起来学习一下,一篇给文章加分的投稿信应该怎么写。
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Cover letter 的三大原则
简洁明了、直奔重点(有干货)
自信大方、谦逊并融(表信心)
细致仔细、要素全面(看细节)
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Cover letter应该包含哪些内容
A. 期刊编辑的姓名(不知道编辑是谁的情况下直接用Dear editor)
B. 投稿文章的标题
C. 投稿文章的类型(Letter, communications, article, review还是comments)
D. 文章简介,包括:
(1)研究背景
(2)论文的重要发现
(3)论文可以发表在期刊上的原因:引发读者兴趣的地方,与期刊的契合之处等等
E. 稿件出版道德规范的免责说明(这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认,cover letter里面可以不出现)以及对稿件有无特殊处理要求(一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人)
F. 作者信息:一般为通讯作者姓名,所属机构,通讯地址,联系电话,邮箱等
G. 推荐审稿人名单(注:目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出)
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Cover Letter的具体写法示例
A. 论文通讯作者的信息(放到文章末尾也行,这个主要看个人习惯)
a. 如果放在最前面,一般采用如下格式
紧接着写Dear Editor(如果知道确切姓名,最好直接写名字)
b. 如果通讯信息放在后面,一般采用如下格式:
B. Cover letter第一段
开篇介绍自己要投的是啥文章,何种类型,要简明扼要地告诉编辑:你要干什么——what
On behalf of all the authors, I would like to submit the enclosed manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as an article/communication/letter in 期刊名.或 We are submitting a manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as an article in 期刊名.或 Please find enclosed our manuscript entitled “论文标题” which we would like to submit for publication as an article in 期刊名.
标准的还有原创性、无另投等作者声明,但并非必需,不少期刊投稿网站专门可以直接勾选,同时,这段声明放在文章末尾也行:
The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. 或者This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission.
有的期刊还要求附上文章的总字数和图表数目。
The manuscript contains-6001 words (including references, biographic information, and figure captions) and six figures.
Cautions: 不少同学可能重复使用一个cover letter,然后忘了修改投稿期刊名和主编的名字,这种低级到不行的错误是非常非常扣分的。
C. Cover letter第二段
第二段开始是整个cover letter的核心部分,要告诉editor这篇文章的亮点在哪里,有何创新之处,为什么适合于发表在这个期刊上,有哪些点可以吸引到期刊的读者,为啥贵刊会喜欢我的文章——why。
3-4句话概述实验方法和主要发现。研究的潜在应用价值,说明本研究的利他性(对读者、其他研究者有哪些好处)以及和投稿期刊的契合度。
We study …… , use xxx model, xxx cohort. Two significant outcomes of the analysis are (a) (b). Thus our findings consist a substantial and definite addition to the present understanding of ……. 或者The topic we cover is of interest and relevance to
Cautions:此处应该展现文章的优点,但吹彩虹屁要适度,切忌太言过其实,毕竟你的文章还摆在后面,要有一种有实力但我不高调的感觉。
D. Cover letter最后一段
这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
手写签名
附上通讯作者的详细信息(文章开头如果已经细节介绍过,这里就不用了)
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