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以线上投稿为例,全流程讲述投稿-审稿-定稿过程

2024/2/26 13:59:18  阅读:30 发布者:

在投稿前,我们需要先了解清楚投稿期刊的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等,以及浏览目录确定该刊物是否发表你研究领域的相关文章及发表的比例有多大。

接下来就是去下载或阅读该期刊的投稿指南,了解撰写要求及格式。只要到每个杂志的首页,打开 submit paper 一栏,点击 Introduction for submission查看或下载即可。

TIPS:每个期刊对文章的格式要求不一样,所以建议参考文献用软件管理,如 endnote reference manage ,这样改投另外一种杂志,文献管理起来会比较方便。

另外,投稿前,如果我们没有该期刊的账号,我们往往需要在期刊官网上进行账号注册。线上投稿,需要先以作者身份登录账号,然后打开Submit a manuscript,按照提示依次完成相应流程。当然有一部分期刊是采用邮箱投稿的,这时候,需要注册一个hotmailyahoogmail 信箱,当然有edu的邮箱就更好了。

然后将cover letter的内容略修改作为信的内容,将文章各部分作为附件发送过去。一般不建议用国内的信箱,因为不少国外的杂志对国内的信箱是屏蔽的。

投稿过程

打开期刊官网,以作者身份登录已注册的账号,打开Submit a manuscript,在提交手稿之前,需要确认你是否已经阅读过该期刊的投稿指南,手稿是否发表过,和选择文章的类型。下一步就是Manuscript Details,完善手稿的详细信息。例如:手稿题目Manuscript Title,短标题Running head,摘要Abstract,关键词Keywords以及相应文件上传File upload等。还需要添加的是作者信息Add/Edit/Remove Authors,审稿人选择Request Editor

此外,还要确认是否由编辑约稿的,伦理道德声明Ethics declarations,版权Copyright和利益冲突Competing Interests以及稿费确认等。按照提示依次完成,提交。绝大多数投稿完成后需要最终确认approve submission,所生成的PDF全文是否满意、合格,也是作者投稿完成前最后一次检查的机会。(PS:有的新手可能忽略这点,提交后就以为自己投稿成功,殊不知并未投稿成功。)

关于Cover Letter的问题:Cover Letter的内容必须能够引起编辑兴趣去读你的文章。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。我们现在根据Cover Letter的写作顺序来介绍相关要点。

➤首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

➤其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

关于版面费的问题:要了解此刊是否需要审稿费和版面费,少数期刊审稿也是要收费的。大家都不陌生版面费一般都是美元或欧元的,有些期刊是收费很贵。大部分期刊是彩图收费制,每张彩图价格在300-600$之间,仍然是比较贵的。

关于选择审稿人的问题,一般来说,除杂志有要求,或你研究的领域非常狭窄外,大部分不推荐编辑。如果推荐的审稿人,但你还是尽量选择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关,若十分自信文章的创新性和中肯意见,你可以从参考文献中挑选大专家。

审稿过程

若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态:指派责任编辑Awaiting Editor AssignmentEditor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了)和编辑拒绝邀请Editor Declined InvitationEditor Declined Invitation有可能是该副编辑没有办法接手,有时候编辑会因为利益冲突等原因拒绝为稿件进行初步审查。另一个可能的原因是,有一群来自比较窄门领域的编辑一起评估论文的质量,他们会与作者一起进行实时互动,以改善论文为目标进行合作审稿,那么这些编辑有可能会因为自己的行程过于紧张拒绝审查稿件。不论是何种情况,都会在分配了新的编辑之后才明朗,应该不会等很久。Editor declined invitation 这个状态不代表你的论文被拒了。如果你对稿件状态有任何疑问,为了节省时间,可以直接询问期刊。

如果编辑处理了就会邀请审稿人了。一般情况下,投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿,绝大多数情况下,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理,他们也很忙的。不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马收到拒稿消息,不知是编辑不耐烦了,或者是巧合。当然,如果submit四周后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意使用委婉用语,不过也有期刊没有with editor状态。

关于催稿问题:一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。如果时间仍然在周期内,不建议询问。例如,一个杂志审稿周期在2个月,因此,1个月的时个,切记询问!如果超过2个月的话,可以询问,但写信一定要委婉!!否则你的催稿信就成了拒稿信了。

关于返修问题:每篇sci论文的情况不同,审稿人给出的时间也是不一样的,给出的1-3个月的返修时间,说明论文是大修,如果给出1-3周的时间,往往说明论文是小修。返修意见往往是比较具体的,有的审稿人甚至可能提出大的整改意见,比如数据要重新分析,课题设计创新性不足,课题研究没有价值等;这种审稿意见就是比较严厉了,这时需要作者认真应对修改,拿出实际的证据说明自己论文的价值,也要评估哪些可以直接补充修改,或者是降低档次再进行投稿等,要吸取经验,认真做课题设计,以后尽量避免出现关键性的问题。

此外,审稿人也不完全都是正确的,有的文章被审稿人贬得一无是处,并且审稿人提出的问题也无需修改,这时作者可以反驳,但是一定要注意态度。首先还是要表示充分的感谢,其次觉得结果不需要改,那要回复:很抱歉我们的表述不清造成您误会,我们对 Results 部分的描述重新更改了如下所示 XX,这种也是改正。不论是真的删除部分结果还是更改结果描述,这些都是修改。作者可以很委婉的回应,也是对审稿人的尊重,这样对论文录用是有帮助的,如果不注意态度,直接驳回审稿意见,很可能会被直接拒稿的。

最后修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要、 cover letter 等。而且修稿时作者要注意把控好时间,在规定的时间内完成修改,提交修改稿sci论文,这样整体也不会延误返修进度,能够给审稿人留下好的印象。

定稿过程

SCI论文投稿审稿是一个漫长的过程,终于等到Accept,那么就要恭喜你了,说明你的文章已经被期刊接受。但是也别高兴太早,接受并不等于出版,之间还要经历几个流程。首先文章被接受后期刊会和作者联系校稿Proof,这是最后一次机会确认文章作者信息及内容。然后是版权转让协议Copyright Transfer Agreement,一般要求规定时间内发给出版社,之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。还有就是支付版面费Payment,从支付版面费到网络见刊平均在3-6个月,也有个别期刊1个月内见刊,也有需要1年时间的。

关于校稿问题:文章被接收后才会到校稿这环节,通常进入校稿环节说明文章已经不存在较为明显或者重要性程度非常高的错误了,存在的仅仅是一些细小的错误,比如单词的拼写错误,图表的标注错误,或者标点符号的错误,

分辨率的调整等等。这类错误都是十分细小的,校稿就是需要作者对这些看似微不足道的问题加以修正,以使文章更加严谨。

关于支付版面费问题:一般文章确认接收后,有付款的过程。不少作者也不熟悉,对方会通过 email 送过来一个付款的单子。可以根据上面要求进行付款,付款可以由学校或医院转款,或采用信用卡付款均可。

总结

1.正确选择对口的SCI期刊,原则上是先投递高影响因子的杂志,然后不断往下降低。

2.严禁一稿两投。

3.尽可能参照投稿指南,认真修改手稿格式,以防延误同行评审时间。

4.切忌不要在投稿过程中更改第一作者或通讯作者,应在投稿前处理。

5.版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现时的尴尬。

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