科学出版是一个反复的过程。一篇论文从初稿到最终发表需要经过多次编写、修改和编辑。最理想的状态是,这款精心打造的作品可以迅速与公众分享。然而,据调查表明,约20%的论文在没有送审的情况下便被拒绝;约40%的论文在同行评审后被拒绝。但是,有时作者可能对拒稿有异议。那么拒稿后是否应当申诉?
写申诉信真的有用吗?
其实这个问题没有确切的答案,要从实际情况出发,前提是作者应该对自己的研究有十足的自信,并且确实很明显地受到了不公正的待遇,导致稿件被拒。
你可能在此之前已经在其他渠道了解过与申诉相关的文章或者建议,我想答案一定非常矛盾,有人认为应该申诉,而另一些人认为没有必要纠结,果断改投其它期刊。
两个观点都有道理,但我们要提醒想要申诉的作者,在申诉前你要确定这几点:
1
期刊编辑或审稿建议是否存在客观错误
虽然这种情况发生的几率比较少,但不代表不会发生,我们所说的客观错误,比如存在利益冲突的证据,很明显的错误建议。但不是诸如你对审稿人主观上措辞的愤怒,比如审稿人说你论文的漏洞像渔网一样,虽然这很不专业,也不尊重作者,但这种对主观上错误语气的申诉,基本不会成功。
2
研究确实有重大价值
如果研究的价值很大,且研究领域狭窄,可选期刊少(基本没有这种可能)。那么你就要考量下,是否值得继续花时间收集证据申诉,并冒着和期刊编辑闹得很不愉快的风险。
3
审稿人错误地否定论文的论点
审稿人错误地否定论文的一个论点,并且作为主要拒稿原因。你要评估的是这个论点是否只是所有评审建议的一部分,如果是,说明论文还有其他缺陷,即便申诉成功,也同样会重新走一遍流程,付出的时间成本是否值得。
4
申诉的时间成本
即便申诉成功,也不是意味着直接发表,很有可能会重新进行同行评审,时间上可能没有你转投其他期刊的速度快。
稿件被拒后,情绪会影响你的想法。因此,最好等几天以便能客观地思考。如果上面的问题你都想清楚了,仍然觉得有必要申诉,那么就开始准备给期刊编辑写一封有效的申诉信吧。
如何有效发起申诉
撰写申诉信是解决你所关注的问题或反对对你所投稿件做出的决定的关键一步。在整个过程中,请保持冷静和专业。以下是如何写一封有效的申诉信的基本指南:
1
礼貌的称呼
在信的开头,礼貌的称呼编辑。使用编辑的全名、职称和期刊名称。如果你不确定编辑的姓名,请查看期刊网站或编辑发给你邮件。大多数期刊都会在网站上列出其编辑委员会成员。例如,在你信件的开头,请注明以下内容:
Dr./Professor Editor Name
Editor-in-Chief
Journal of Science
Date
Dear Dr./Professor Editor Name:
Main text…
2
明确说明目的
在开头段中,明确说明写信的目的。提及你写信是为了对稿件的决定提出申诉,并提供稿件标题和稿件编号(如有的话),以便于编辑参考,你可以这样写:
Dear Dr. Editor Name,
I am writing to appeal the decision regarding our manuscript, titled [Insert title here], submission number XXX, by [Insert author’s names here].
3
表示感谢
感谢编辑为审阅你的稿件所花费的时间和精力。强调你对他们的宝贵意见和对你工作的斟酌表示感谢。
例如:
My coauthors and I express our sincere gratitude for the time you have spent reviewing and considering our manuscript for publication.
4
强调具体问题
在随后的段落中,回应编辑或审稿人提出的具体问题。有条不紊地回应每一点,提供详细解释,或提供支持你观点的其他证据、数据或参考文献。自始至终保持礼貌、尊重和专业。给你的观点编号可能更有帮助,这样编辑就能逐一关注每个观点。
5
澄清误解
如果你认为编辑或审稿人对你的论文有任何误解或曲解,请以简明客观的方式加以澄清。利用这个机会提供更多的背景资料,或详细说明在初审时可能被忽略的方面。
6
弥补不足
承认审稿人指出的稿件中存在的缺点或局限性。解释你如何在修改后的稿件中解决或修改这些方面的问题,或提出在未来工作中解决这些问题的计划。这表明你愿意改进稿件。如果由于时间、预算、资源等原因,你无法解决这些限制,请务必在稿件中注明。
7
提供补充证据
如果你在初次投稿后获得了新数据、进行了进一步分析或对稿件进行了实质性修改,请提供这些信息以强化你的论据。清楚地概述这些补充或修改是如何提高了你研究工作的质量或意义。
8
总结
在结尾段,总结你的申诉要点,重申你认为稿件值得重新评审的理由。保持礼貌,并对编辑付出的时间和考虑再次表示感谢。
如有必要,请附上任何证明文件,例如:
稿件的修改部分
补充数据
进一步支持你申诉内容的参考文献
并在信中提及这些附件。
9
校对并提交
在发送你的申诉信之前,请彻底校对信中的清晰度、语法和拼写错误。确保你的信件符合期刊规定的任何特定指南或格式要求。
最后,通过期刊提供的指定渠道或电子邮件地址提交申诉信。
申诉成功与否取决于你的论据是否充分以及修改的质量。在整个信中保持专业、简洁和尊重;与编辑保持建设性和合作的语气非常重要。
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