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关于论文格式这件“小事”

2024/2/22 15:17:32  阅读:29 发布者:

我曾经在一家杂志社做实习编辑。有一次,我收到北京某高校研究生的稿件,虽然文章具体内容我不太懂,但稿件的格式让人心生“厌烦”:字体大小不一;行间距、字间距混乱;三级标题设置序号分不清“大小”;参考文献的格式不统一;就连基本的作者简介都没有。看到这样的稿件我直接抓狂,“随手”就放进了回收箱,此后就把这事给忘了。大概一个月后,作者打电话过来询问我稿子的情况,可我怎么也找不到这篇稿子,所以我委婉的提醒他修改后再发来。后来,我突然记起来那篇稿子可能被扔进回收箱了,可作者也没有再发来那篇稿子。

在实习中,我经常遇到各种“梗”,但格式这个梗最让我受不了:论文中题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等要素丢三落四,有些论文格式排版让人根本难以读下去。可能有人会说:“格式你们编辑帮忙处理下就行,非要作者严格遵守,这对作者不公平!”

真的是这样吗?格式之于论文发表,就好比进行一场登陆战。发表了,就是登陆成功。可尴尬的是,本来你的论文就将处于Peer Review的“狂轰乱炸”和“疯狂扫射”的登陆(发表)危境中,可你还因为穿了个破鞋子(格式)导致一上岸便陷在沙滩里(据说拿破仑战败就是因为马蹄钉装的不牢靠)。想一想,亏不亏?                          

格式有那么难吗?有!讲讲我记忆深刻的两次关于格式的“事故”。

研一的时候,我申报了一个省级项目,在上交申报书截止日前几天,我把申报书给导师过目。当时我信心满满,因为我申报的《研学旅行》项目属于“政策风口”,教育部等11部门刚印发了《关于推进中小学生研学旅行的意见》的文件,研学旅行市场规模预估超千亿,在研学旅行的学术研究方面,尤其是应用型研究还比较少,而我所在的XX省尚处于起步阶段。我查阅了大量资料后,写出了这份申请书。

没想到,我给导师看完后,得到的是一顿大批。关键问题不在内容,而是由于我缺乏项目申请经验,在撰写课题书时,在一些格式问题上出错了。比如,我记忆最深刻的是:在撰写课题的申请书、活页和开题报告等部分时,把阿拉伯数字后面的标点和文章层级弄得极为混乱;行间距不符合标准(1.5倍);字体大小设置不对。等等。

“课题书哪有这样的标题层次?课题申报书的结构层次:第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”导师边说边用犀利的眼神看着我。

“哦哦。”我感觉像泄了气的气球,不知道如何回答是好。

“字体设置成小四号字,1.5倍行距,看着就清晰了,还有就是每一部分要条理清楚,不要写太多,写清楚就行,一些无关紧要的话尽可能删去。”

俗话说:人靠衣装、佛靠金装。按照导师的意见我作了认真的修改,并将修改前后的课题申报书一对比,判若云泥:前一秒还是一堆乱糟糟的文字堆砌,后一秒成为层次丰富而清晰,字体大小合适,排版美观,让人看着舒服的申报书。

而结果也出乎我的意料,由于我的选题很新颖,研究内容丰富而可行,研究方法设计较好,并且排版和格式美观,最终,我申报的项目获得了XX省高等教育学会高教科研重点课题,在整个XX省,能够获得省重点科研项目的硕士研究生屈指可数。

还有一次是评研一学年国家奖学金。研究生院根据成绩排名,多人入围,依次演讲,确定国奖得主。那时,我在演讲台上做了一次自认为“慷慨激昂”的陈述,可成述完后,其中一位院领导把我叫到一旁,面露愠色,轻声问我:

“你这个材料谁打印的?”他边用笔给我指了指他圈出来的几个问题。

“是陆老师打印的。”我心跳加速,脸一下红了。

我心知肚明,材料是陆老师打印的,但内容是我写的呀!我看院领导在总结稿上勾出了一处段首没有空格,一处标点符号错误。他实际是在告诉我:我的格式出了问题。深层次上体现出我没有细节观,粗心大意。我猜想,那时领导的内心里肯定在想:连格式都处理不好,还拿什么国奖!

虽然我最终有惊无险地评上了国奖,但又一次的犯错,让我不能对这个问题再掉以轻心了。我发现,每当面对一堆文字时,我总隐隐有些浮躁,焦灼。尤其是每次写报告、总结,总觉得应该可以更好些,却又找不到问题的源头。

思来想去,还是因为自己太急功近利,不愿意花时间并且真正用心去打磨自己的东西。现在讲工匠精神,讲的就是要有精益求精的价值观和做事原则。放在做学问、写文章上,就是十年如一日地去打磨钻研。蛟龙号、跨海大桥、大飞机,都是十年如一日努力的结果。

格式看似是一件小事,但却关乎着整体,要想做到极致,就要在乎每个微小的细节,在做学问、钻研技术上,这一点尤为重要。做过杂志实习编辑后,真心的提点建议,一定要根据期刊的要求,妥善处理好自己的论文格式(所有文章),按照期刊要求的方式修改投递,这样,论文发表成功的概率将大大提高。一篇文章要发表,显性因素(质量)和隐性因素(格式——态度)都很重要。现在研究发现,连论文投稿时间与录用之间都有很大的相关关系,那格式更会如此。

转自YiYaoQY陈编辑”微信公众号,本文仅作为学术交流分享,如有侵权,请联系本站删除!


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