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“一稿过”,还是“一稿没”?论文投稿中这个步骤更重要!

2024/2/22 14:07:27  阅读:26 发布者:

很多人初次写论文,总是在论文定稿后就觉得完成了任务,殊不知,这才是万里长征的第一步。很多人意识不到论文的修改和回复这一步的重要性,我们今天就来谈一谈。

论文定稿后投出,会面临什么结果呢?“一稿过”基本不可能的,除非是大牛;“一稿没”倒是有可能,也算是比较常见;而最多的,则是要求修改。

修改包括以下几种。

科研小伙伴最喜闻乐见的一种是接受前提下的小修,作者只需要做不重要的修改,修改后也不需要再给reviewers看,编辑直接做主,这很少见。

比较常见的一种是大修,论文修改回复后,通常需要送还reviewers再次审阅,其实这等于就是好消息,表明编辑和审稿人对论文的内容和水平基本认可。

还有一种没有“死透”的情况是虽然论文被拒,但可再投的resubmit,意思是说修改后重新走一遍审稿流程,也会有不同的reviewers审阅,这也不算坏消息,比较常见。

后两种常见的情况下,修改和回复就很重要了,一定要按照审稿人的要求补数据,积极回应审稿意见。否则一个不小心,原本能上的论文,也会最终被拒。

如何修改和回复

修改的时候,一定要逐一仔细阅读每一条审稿意见,针对力所能及的合理的部分彻底改进。

1

无论小修还是大修,都要认真对待审稿人的审稿意见

对审稿人提出的每一个问题进行精读,彻底理解。对不懂的问题要寻求老师、朋友以及论坛战友、甚至专业论文编辑公司的帮助,只有这样才能正确合理地回复审稿意见并写好回复信(Responseletter or Rebuttal letter)

2

写好回复信至关重要

因为杂志主编主要通过看回复信来判断作者是否对文章认真修改了。所以作者需要对所有问题进行逐一回答,并明确指出在修改稿中的哪些地方做了哪些修改。

通常来说,作者在没有原则问题的情况下应尽可能满足审稿人的要求。若对审稿人提出的观点持不同甚至反对意见,作者需要提供强有力的证据来解释或辩驳。比如审稿人对作者使用的实验动物数目少,缺乏统计学意义时,作者一方面可以从统计学甚至伦理学角度来辩驳。

另一方面可以用已发表在同领域影响因子高的SCI杂志上的文章数据信息来支持自己的观点。记住,要做到有理、有利、有节。

3

如果审稿人要求补实验

作者若不能在杂志社要求的修回时间内做完,作者可以给杂志社发信,要求延长修回时间。作者若无法补实验,则应如实解释原因,同时在讨论中正视有关问题,以征得审稿人和编辑的理解。

4

可做可不做的修改必须做

当审稿人对文章数据或分析方法有异议时,往往意味着要重新分析,方法部分要改、图表要改、结果要改、讨论部分可能也要改,内心是十分抗拒的。也许这种修改并不会对文章有大的改善,或许通过 Argue 表明自己的理由也行?当有这种心态的时候一定要回头是岸。心中牢记,可改可不改的必须改。

如果你认同审稿人的建议,那就重新分析,然后做相应的改动。如果实在不认可审稿人的建议,也千万不能偷懒,也要重新分析,可以最终放到 Appendix 里,然后在此基础上进行 Argue。其他修改意见类似,当觉得审稿人的意见可接受,也可 Argue 的时候,那就接受。毕竟作者是要为读者服务的,审稿人就是我们很重要的读者嘛。

5

Argue 时要给出详实的数据和参考文献

审稿人的意见很多,有建议,有质疑,也有反对,我们不可能对所有的意见都认可,都接受,Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上,加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue,一定要有足够的、权威的参考文献作为基础,有条理地分点阐述,并按照正文格式列出参考文献。

有些审稿意见直击文章要害,又难以改进,这时一定要承认文章的缺陷,说明自己遇到的困难所在,并详细阐述自己为此所做的努力,然后别忘了在正文讨论部分的最后列出文章的不足。任何文章都有缺陷,审稿人都是可以理解的,千万别怕因为承认缺陷被拒稿。

6

审稿意见的全面回复

作者回复审稿意见时,避免遗漏或回避某些审稿意见,建议作者全面回复审稿意见,即使有不同意或不接受修改,也要说明原因,在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。

7

将审稿意见与回复内容区别开来

按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。

8

审稿意见分类

a、分类式回复:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewerscomments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。

b、点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。

9

与审稿意见的分歧处理

同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。

如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。

10

新数据的添加

若添加任何新的数据或图片,要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、

等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。

最后提醒大家,千万别被审稿人几十条的修改意见吓怕,意见越多,说明审稿人看的越细致、越用心,只要认真去改,希望就很大。反倒是寥寥几句,不冷不热或大批一通,才让人更为无从入手。

最后,返修不论大修还是小修都是非常好的一次机会,大家务必认真对待。

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