写好论文非常重要,而投稿同样重要。掌握正确的投稿技巧,既能提高论文命中率、还能提高效率。
科研新手因无经验,常对投稿充满好奇,总感觉蒙有一层面纱、无从下手,生怕填错。
本篇文章旨在分享投稿全流程,并给出建议、技巧与提示。图文并茂,一看就懂,以帮助大家具备独立投稿的能力。
文章主要内容。
01 确认期刊官网
当搜索期刊官网时,会出现许多假冒期刊网址,要注意辨别以防论文泄露。
鉴别真伪方法:自行查询甄别;咨询课题组师兄师姐/导师推荐。
2个鉴别期刊官网真伪方法。
法1:网址含期刊中文名称/英文名称缩写/拼音。
本方法适用于多数期刊。举例说明。
例1:
期刊《电力系统自动化》,英文名称:Automation of Electric Power Systems。
官网:http://www.aeps-info.com/aeps/home。
真伪辨别:官网网址含期刊英文名称缩写aeps.
例2:
期刊《控制与决策》,英文名称:Control and Decision。
官网:http://kzyjc.alljournals.cn/ch/index.aspx。
真伪辨别:官网网址含期刊中文名称缩写kzyjc.
法2:推荐一个查询期刊官网的网址:
万维书刊网:http://www.eshukan.com/
仍建议大家校对网址真实性。
02 注册账号信息
进入期刊官网,点击“作者登录”,或“新用户注册”,进入“登录须知”界面。
在登录须知界面,点击 “新用户注册”,根据提示“注册账号信息”。
注册账号所需信息。
E-mail、账号密码、姓名、单位、通信地址、电话、学历、专业/研究方向/领域或简介等。
提示。
一定牢记账号及密码,投稿和修改过程会经常登录。
03 登录作者工作区
输入账号信息,登录进入“作者工作区”。
从菜单栏,找到“投稿”,进入“投稿工作区”,查看投稿指南,根据提示逐步投稿。
首先,认真阅读投稿提示、按要求完善论文。
如校对通信作者信息、标注基金项目、查看投稿指南、校对论文模板格式等。
其次,查看或上传版权转让协议。
协议涉及版权,一定认真阅读遵守。
点击同意继续。稿件录用后,编辑会要求上传协议。
有的期刊,在投稿时,就要求上传版权转让协议。
上传版权转让协议步骤。
在官网下载版权转让协议模板,填写论文名称,打印后手动签名,扫描成PDF或
格式,上传系统。
04 上传论文与填写稿件信息
首次,上传论文与附件。
点击“浏览”,上传论文初稿。
点击“上传附件”,将所需附件上传,建议修改“附件名”为文件名,以便编辑查看。
其次,填写稿件信息。
上传论文初稿后,系统会自动提取论文信息,进入“填写稿件信息”界面。
需逐项校对并完善信息。因系统抓取信息不全面。
尤其注意标记符号*的是必填项。不标记的可不填。
确定拟投稿栏目。
很重要。直接决定审稿专家类别。选择的约准确、对自己越有利。
选择依据是论文研究内容。
如:研究配电网,选择智能配电网。研究电力电子,选择电力电子相关。
如果自己把握不准,可咨询导师或师兄师姐。
填写本文创新贡献点说明。
会直接提交给审稿人,写的好会吸引审稿专家眼球、引起他的阅读兴趣;否则,可能直接被拒。
如何写创新点?
建议将论文核心创新点、精炼概况、分条列写1-3条,不要过多。
如,本文提出了X新算法,解决了X问题,提高了X。
本文研究了X,揭示了X机理或变化规律,弥补了国内外X空白。
本文针对X问题,提出了X模型,取得X效果/解决X问题。
同时,附上论文研究的理论和实用价值。如,本文研究解决了X问题,具有X理论意义或X实用价值。
完善作者信息。
逐个完善作者信息。
注意信息真实、有效、全面。不能遗漏作者。
确认通讯作者信息。
认真校对邮箱和通信地址。因为编辑部处理稿件期间,会通过邮件与通信作者联系。后期论文发表后、赠送期刊时,邮寄地址即为通信作者的地址。
推荐审稿人和回避审稿人。
如果有推荐或回避的,就在系统填写信息。
如果没有,可直接删除,跳过这步。
不同期刊不同要求,有的期刊,必须填写推荐审稿人。建议在参考文献中选择;或推荐领域大牛。
填了推荐审稿人,就意味着由他们审稿吗?
这个一般不会,推荐的审稿人仅供编辑参考,纳入他们的审稿专家库,后续有类似稿件时,会考虑推荐给他们审。
05 确认投稿信息
需逐项认真校对,有问题可点击“修改”,重新填写。
首先,确认稿件基本信息:标题、摘要、关键词。
然后,基金项目、投稿栏目、创新点说明。
最后,作者信息、推荐/回避的审稿人。
正确无误后点击“完成/提交”,即完成投稿。然后稿件提交给编辑部处理。
06 完成投稿确认
如何确认是否投稿成功?
法1:查看系统是否自动跳出投稿成功提示:
法2:返回作者工作区,点击稿件查询,查看新投稿件信息。如:稿件编号、新到稿件、已发回执等。
法3:邮箱是否收到编辑部发送的收稿回执邮件。
若以上几种都没有,但明明已投稿成功,建议联系编辑部,说明情况。排除系统问题。
投稿后,还能修改稿件或作者信息吗?
在编辑未处理前,一般允许修改的。
编辑处理后,系统可能锁定稿件,无法修改。若非修改不可,要及时联系编辑,争取修改机会。
07 论文投稿后的流程
已确认论文投稿,后续还有哪些流程?
完成投稿后,作者需等待稿件审理结果。这个过程短则几天(多半被拒),长则数月(外审)。
首先,稿件提交至编辑部处理。
等待编辑处理。编辑处理内容:格式审查及初审。
通过后,选择合适审稿人,派送稿件给审稿专家。
然后,专家审稿。
审稿专家审阅稿件,提出修改意见,同时给出结论:退修(退回作者修改论文)、录用、拒稿等。
其次,编辑部将意见提交系统,并通知作者。
再次,作者修改稿件。
作者根据修改意见、修改稿件并撰写修改说明。然后将修改稿和修改说明上传系统,等候复审/终审。
最后,论文录用或拒稿。
论文是否录用需综合看:审稿专家意见、编辑部意见和主编终审意见。
08 小结
确认期刊官网至关重要。
要擦亮眼睛,掌握方法,避免论文被钓鱼网站盗窃。
备忘账号信息密码。
方便后续登录查看稿件状态、修改稿操作。
投稿过程常点保存按钮,以防意外导致信息丢失,重新填写。
确认投稿是否成功是一个重要的闭环操作。
投稿重要性不亚于写好论文,要一丝不苟。这个过程慢了就是快了。否则,辛苦排版投稿,因格式或信息错误直接被拒,又得花费时间,重新排版或另投。
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