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10年资深编辑分享“如何撰写Cover Letter”

2024/2/21 10:02:05  阅读:39 发布者:

小博日常逛论坛时

发现好多童鞋不知道Cover letter怎么写

想必正准备投稿和已经发表过SCI的科研者们,也遇到过类似的问题。

Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信,相当于求职者的一份个人简历。只不过这个简历介绍的主角是论文,非作者本人。

一封成功的Cover letter,能够快速吸引期刊审稿人的注意力,让他们在第一时间轻松地理解您的研究意图和结果,从而有更大机会让其愿意深入阅读您的研究成果,同时也会显著提高论文被接收的几率。

今天就来为大家总结一下

一封Cover letter应该包括下述内容

论文题目与通讯作者信息

Example

研究发现概要

34句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。

可以通过以下问题来找出自己的研究优势:这个研究对现有的知识带来什么价值?这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维?研究的创新点是什么?对未来有什么贡献和影响?

投稿动机

向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符?期刊读者为何会感兴趣?

道德核准

如果研究涉及道德相关项目,是否已经取得单位核准;若是临床实验,是否取得患者知情同意?另外,有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书

在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

除了以上必要信息,有写期刊会要求其他信息,帮助期刊编辑审核,作者要注意期刊的相关规定。

推荐审稿人

大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人,甚至是不希望由谁来担任审稿人,这个动作有助于编辑加速审稿流程。

作者应谨慎推荐审稿人,审稿人与作者不该有任何利益冲突,能够公正评审论文,提供有价值的评论。

有利益冲突的人员,便可列进不属意的审稿人名单中。当然,最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上,不一定会完全接受作者的建议。

与期刊编辑有过的互动

如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动,可能是社交网路或是会议,如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣,记得在投稿信中提及。

相似工作

如果作者觉得自己的研究非常创新,而且可能有其他研究人员进行同样研究,准备将类似的研究结果投稿到其他期刊,你可以请求编辑加快审稿速度。

但是提出这种要求要非常小心,因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。

一封完整的Cover letter模板如下

27 Oct 2017

Prof. Dr. ****

Editor-in-Chief

*********(期刊名称)

Dear Prof. ****:

I, along with my coauthors, request you to consider the attached manuscript entitled ********(论文题目)” for publication in ******(期刊名称) as a ****(文章类型).

论文的创新性和重要性说明

As this study deals with ******(论文的主要目标), we believe that the findings of this study are relevant to the scope of your journal and will be of interest to its readership. (本文为什么适合本期刊说明)

Please consider, as potential referees,

1) ******

E-mail:

2) ******

Email:

3) ******

E-mail:

This manuscript has not been published or presented elsewhere in part or in entirety, and is not under consideration by another journal. All the authors have approved the manuscript and agree with submission to your esteemed journal. There are no conflicts of interest to declare.

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

********(姓名)

单位和联系方式等信息

不知道小博今天的分享对你Cover letter的撰写有没有帮助呢?赶紧试试吧~

转自“南博屹生物”微信公众号,本文仅作为学术交流分享,如有侵权,请联系本站删除!


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