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SCI写作—全方位解读SCI论文投稿过程中的各种状态

2024/2/20 17:44:21  阅读:45 发布者:

以下文章来源于科研小海鸥 ,作者小海鸥

SCI论文投稿后每个阶段会有不同的状态,我们需要不定期关注稿件状态并对其进行处理。

StatusSubmit New ManuscriptSubmissions Sent Back to AuthorIcomplete SubmissionsSbmissions Waiting for Author's ApprovalSubmissions Being ProcessedSubmissions Needing RevisionRvisions Sent Back to AuthorIcomplete Submissions Being RevisedRisions Waiting for Author's ApprovalRevisions Being ProcessedDeclined Revisions

清楚论文投稿的每一个状态,有助于我们分析当前论文投稿情势,跟进论文投稿进程。虽然各个期刊或出版商可能会使用不同的名词,但大致上,系统上面从投稿后到最后接受或拒稿会出现的状态如下:

1. Submitted to Journal

当提交完毕后,显示状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。

Manu received by Editorial Office

表明文章已送达,证明投稿成功。

2. With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就会先到主编那里,然后主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态:

1Awaiting Editor Assignment:指派责任编辑。(注:Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。)

2Editor Declined Invitation:该编辑拒绝邀请,这就会让主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

3. Reviewer(s) invited

编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

然后送审可能出现的两种状态

Decision Letter Being PreparedReviewers invited

1Decision Letter Being Prepared :就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。一来可能是英文太差,需要语言润色。二来可能是内容太差。

2Reviewers invited:代表找到审稿人了,就开始审稿。

4. Under review

审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。 当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

5. required review completed

表示审稿意见已经返回给编辑。审稿结束,等编辑处理,提示:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待。

6. Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision

7. Decision in Process

提示:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject

值得重视的是,相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿,可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

8. Minor revision/Major revision   

1)小修后接受(Minor revision):这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

2)大修后接受(Major revision):当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

不管小修还是大修,谦虚谨慎是不可少的,因为修改后一般会再发给审稿人看,所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来,记住给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦!

另注:有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的例子也多不胜数的。

9. Revision Submitted to Journal

修改后重新提交,等待编辑审理。 即又开始了一个循环。

这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿,还需要我们经过准确的修改。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。但是,这种修改一般只是格式上的,不需要花费太多的时间。要留意的是影响因子超高的几个期刊,比如naturescience,对篇幅的限制非常苛刻,要求文章短小精悍,所以如果被这种杂志拒稿,再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充,补充之前被省略的细节或次要实验。

10. Accepted

如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。

11. Rejected

相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。

另外总结了作者投稿过程以及常用术语

如何在线投稿?在线投稿大致步骤:

Step 1:Log In 登陆

The login page gives you three options:

1. Log in with your known User ID and Password 用户名和密码

2. Check to see if you have an existing account 确认是否已经注册过

3. Create a new account 没有就注册一个

Step 2: Enter your Author Center 进入作者中心

To begin a new submission, check a previous submission, continue a submission begun earlier, or submit a revised manuscript, choose Author Center. 确认是新投,还是投修改稿

Step 3: Inside Your Author Center 在个人的作者中心里面

Existing manuscripts are found in one of three areas: 包括三个区域(这个每个杂志可能有区别的)

Manuscripts to be Revised 需修改稿

Partially Submitted Manuscripts 部分上传稿

Submitted Manuscripts 已上传稿

To start a NEW manuscript submission, choose Submit First Draft of New Manuscriptlink. 开始上传新稿

Step 4:Entering Data 输入资料

The following screens ask you to enter each piece of data associated with your manuscript. Most of this data will also be included in the text of your manuscript, but needs to be entered in this format in order to make the system searchable by these fields. It is used for screen display and e-mail notifications only. You cannot enter text into the Manuscript Data Summary table scroll down each screen to enter the required information. 按照提示一步一步输入

Press Save and Continueat the bottom of each screen in order to save all of your work. If you press the "Back" or "Forward" button on your browser your work will not be saved. 继续时选择保存和继续,如果点击back或者forward,原来输入的内容会消失。

Step 5: Upload Your Manuscript 上传文稿

The File Manager is the area where you upload your files. Click on the Save and Continue button to get to the upload page.

Click on the Browse button in step.

#1. Locate your file and click on the name of the file to place it in the box. Select a file designation that corresponds with the file name in step 浏览选定你电脑中要上传的稿件 #2. Select file is for review or not 选择审稿或不审稿,默认审稿- The file in the first position must be made yesavailable for review in step #3. Click the blue upload button in step #4 点击上传. Please refer to the Author Instructionsfor each specific journal to determine the Journal preferences of format and Always view your proof carefully prior to submitting. You will not be able to change it once its submitted. 一定要看请稿约里的要求,一旦上传后就无法修改。Your original file will be stored and will be located under Original Files / Files not for reviewon the right side of the screen. ManuscriptCentral will create files and place them under Files for review.You can make changes in step #5 before going to the next page. You can not make changes to your uploaded files. Click on "Save and Continue". 如果没有选择审稿,将不会被编辑看到。

Step 6: Submit Your Manuscript 上传

Click on View uploaded files- always view your proof carefully prior to submitting. You will not be able to change it once its submitted. Then close the file, close the View uploaded files window and click on Submit your manuscript. After you choose to submit, you will see a confirmation screen. You will also receive an e-mail confirmation that you can save for future reference. 点击上传后,会出现确认框,最后成功后,系统会自动发mail到你的邮箱。

转自“电介质Dielectrics”微信公众号,本文仅作为学术交流分享,如有侵权,请联系本站删除!


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