众所周知，学术论文需要经过审稿（同行评议），才能在正规的学术刊物发表。经过审稿，如果论文没有被直接“枪毙”，作者则需要按照审稿人的意见返修论文。
这个时候，如何有效地回复审稿人就显得尤为重要了。由于我们不能面对面和审稿人交流，所以好的回复将会是决定你文章录用的唯一因素；而不恰当的回复，轻则需要重修，重则导致文章被拒，只会白白浪费了时间和精力。下面就来看看有哪些需要注意的地方吧！
逐条回复审稿意见
审稿意见的第一段往往是审稿人对论文的定性评价，比如“这篇论文有新意，有重要价值，建议小修改后刊用”。无论审稿人的评价是正面还是负面，作者回复时都需要完整地呈现审稿意见，而不可隐藏第一段定性评价。
假设一篇论文有三个审稿人，针对每一个审稿人的意见，要按照“一段意见、一段回答”的形式，逐条回答。不要把几个审稿人的多条意见用自己的话归纳总结，再回答（因为，作者把不同审稿人的意见“综合”在一起，难免有自己的主观取舍，有“避重就轻”之嫌）。
逐条回复时，要做到：
要简短地向审稿人解释，还需要在回复邮件中重现修改的段落和句子，甚至给出有变动的图表。要务实、干脆利落，不要让编辑觉得“问题很大”，以至于作者需要用大篇幅来解释问题。
回复意见讲策略、有礼貌。以下有几个回复的例子以作参考：
审稿人：论文创新性不强
回复：谢谢您的意见。我们这篇论文原稿的引言部分没有把新意、重要性写清楚；鉴于此，我们已经加强了引言部分，把创新性强调出来。本文的创新性就在于……
审稿人：这句话有歧义
回复：谢谢提醒。我们原本的写作的确会引起歧义，现在我们根据审稿人的意见修改如下……
审稿人是读者的代表，既然他们会产生误解，那么其他读者也会有误解。因此，可以把涉及的句子重新变换一下，写得清楚一些。
审稿人：需要补充一个实验
（1）做这个实验。如果实验结果能说明问题，则要把结果补充到论文中。反之，要展示、分析数据，告知审稿人已做此实验，但没有得到有价值的结果，并阐明原因。
（2）没有实验条件，或者不能在短时期内做此实验怎么办？
想方设法补充实验。作者应该静下心来分析——审稿人要求补充这个实验，是要了解什么信息或达到什么实验目的？那么用别的仪器能否得到这个信息？如果条件实在不允许，而审稿人也提出了让你补实验，这里也要尽可能对审稿人解释清楚原因，不能和审稿人说自己现在条件不允许，无法补充实验。如果你能找到一些参看文献，可以引用参考文献来进行佐证，如果是一些机制机理的问题，但并不影响你的最终结论，就可以在最后的讨论里面说一句：针对这个机制或机理仍需进一步研究。
审稿人对实验现象提出了相反的解释
要用实验数据来说话！
（1）若实验数据说明审稿人的解释是合理的（作者原先的解释也正确），则在修改论文时把新的解释加上。
回复：实验数据与此解释吻合，但两个解释究竟哪个更合理，有待于进一步验证。
（2）若实验数据说明审稿人的解释不合理。
回复：对于以上数据还有另外一种解释……但我们的实验结果并不支撑这种解释。
仍然无法满足审稿人的要求
作者应诚恳地说出原因，并且在修改论文时有所行动。
礼貌回复审稿意见
很多作者都希望审稿人说好话，一旦收到负面的审稿意见，便怒火中烧，写答辩信如同吵架。他们以为用强硬的抗辩能给自己带来好的结果，但往往给人留下不礼貌的印象。不论审稿人的意见是正面还是负面，我们都要有礼貌。
在每一个问题前面我们首先要感谢别人，感谢审稿人对文章提出的意见或者建议，感谢审稿人的批评指正等等，甚至有些审稿人在第一个问题下面就评论你的文章创新性不够，设计不够紧密等等全部否定的词汇，只要审稿人没有退出，你也要把持住心中的怒火，用你最有礼貌的话进行回复，对审稿人的意见仔细斟酌之后，看看自己的实验是不是确实是如审稿人说的这样，设计不够缜密，是的话，那就自己再补充一些数据，让你的故事更加完整。不是的话，那就看看自己文章的书写思路并有礼貌地回复自己的实验设计思路，告知审稿人你的想法。
注意回复的时效性
拿到审稿意见不要急于回复，小修一般都会给出1-2周的时间，大修一般都会给出一个月的时间。这个时间也不是固定的，如果你无法按时完成，也可以跟编辑申请延长时间，但一般只有一次延长的机会，时间也是2周左右。所以留给作者去回复审稿人意见的时间是很足够的，立马就回复审稿人意见显得你不够尊重审稿人，审稿人内心回想：你有没有认真看我给你的审稿意见？这个时候如果你的回复有点瑕疵就会被无限放大。
当然也尽可能不要压着时间点的回复，压着时间点回复会让审稿人觉得你自己准备的不够充足，再看文章的时候，审稿人可能会发现并提出新的审稿意见，甚至有可能让你补充实验。
回复审稿人意见比较合适的时间就是在时间节点前的一天到两天。这样的话呢，既让审稿人了解到你已经仔细斟酌了他的意见，又让审稿人意识到你准备的还是很充足的，在后面的审稿过程就会比较顺利，不会浪费自己的时间。
能够进入外审的在很大程度上距离发表都已经完成了70%，回复审稿人意见在你所有的工作当中占了30%，所以在准备的时候一定要慎重、慎重、再慎重！
新学期，预祝同学们发表Paper顺利，勇向高水平科研成果登攀，Fighting！
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