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慌了!收到审稿意见,问题一大堆,该怎么回复?

2024/2/19 15:52:51  阅读:68 发布者:

对于学术人来说,论文写作和投稿可谓是非常重要的事了。

我们向期刊投递了稿件,那么自然便会收到期刊编辑的回复。具体来说,你收到的审稿意见可能有以下几种:

1. 直接接收

审稿人认为你的论文简直完美,不需要任何修改即可发表。

除非你是学术界的大牛,除非你的论文是无可挑剔,除非你是「锦鲤」,一般而言,这种情况很少存在,尤其是对于影响因子比较高的期刊,文章不退修个几稿,都不好意思说自己是个负责任的好期刊。

2. 直接拒稿

由于论文的选题方向不符合、由于论文的数据选择有问题,由于论文的语言表述不恰当等等原因,期刊直接拒稿,这对于作者来说莫过于是最大的打击。

3. 给出修改意见

给出修改意见分为小修和大修。

小修说明得到了审稿人和编辑的肯定,可能会让改一些格式、修正一些语法等,修改比较简单,总体没有大问题,只要认真对待你就等着交版面费吧。

大修说明文章需要伤筋动骨。审稿人认为该研究有实验设计、或是有关论文新颖性、合理性方面的重大问题,如果在修改稿中不能解决,审稿人很可能会拒稿。

如何应对审稿人意见

文章作者对审稿人和编辑的回应,将会直接影响期刊编辑的最终决策。如果说一篇文章从开题、反复做实验、整理分析数据、写文章以及投稿,要先后经历「九九八十一难」,那么送审后的回复审稿人意见就是这「最后一难」。

很多同学在论文投稿收到审稿意见后很恐慌,生怕自己一个不小心就阻碍论文的顺利发表。

今天就为大家分享,审稿意见回来之后,我们需要怎么回复呢?

1. 心存感激,礼貌回应

一篇文章从写作到见刊,辛苦付出的除了作者之外,还有审稿人编辑老师等。审稿人也是需要花费很长的时间去阅读你的文章,甚至是查阅资料之后对你的文章做出评论并给出审稿意见。

如果文章存在的问题比较多,那么审稿人的修改意见有可能就有几千字之多,由此可见审稿人对你的文章也付出了很多。

所以,在回复的第一步时要写几句感谢的话保持态度端正有礼貌,感谢审稿专家审阅稿件花费的时间和精力,感谢审稿专家的专业意见,感谢编辑部的辛勤付出。

在回复修改意见时一定要态度端正,正确对待,礼貌谦和,毕恭毕敬。这能让编辑和审稿人看到你的诚恳和基本礼仪,虽然不会给文章加分,但至少不会扣分。

2. 逐条回复审稿意见,不要有遗漏

在回复审稿人时 Point-to-Point 尤为重要,而且我们的回复必须要涵盖满足审稿人的所有问题。在回复意见时,要深入剖析审稿意见,分清主次,兵来将挡水来土掩,逐个击破。

如果在文章中改写了某个部分,详细说明修改原因,如何修改,具体在论文里修改了哪里(标注上修改地方的行数,让编辑和审稿人省事轻松),一定要说明清楚。

将每条答复分成三段,分别标记为“意见”、“回复”和“修改”。

意见n(Comment n):将第n条审稿意见拷在这里。

回复(Response):对意见进行致谢,指出自己的问题,说明你如何做。

修改(Change):指出你在论文中如何进行了修改,包括指出修改内容出现的位置,以及是否有其它相应的调整。

逐条回答审稿人的意见,多个审稿人的意见要分开回复,不要穿插在一起。

对审稿人的意见回复要有条有理,有理有据,而且要分段写,让编辑和审稿专家一眼就能够看清楚。

不要拉拉杂杂,引经据典几大段没有重点,让审稿人和编辑怀疑你逻辑不好。毕竟逻辑不好可是科研硬伤。

实在无法解释的,寻求导师帮助,有时候需要做模糊处理,把你知道的讲清楚,把你合理的猜测讲明白。

3. 尽量满足所有的修改意见。如不同意审稿人意见,需给出理由

每一条审稿人的意见都是值得尊重的。

有时候你不同意审稿人所提出的某些修改建议,但通常对于细微的修改最明智的做法是接受建议,这也能表明你虚心接受建议。

另外,有的审稿人可能是你的研究方向的专家,他为你推荐了值得引用的文献,此时推荐的参考文献一定要阅读和引用。

如果不同意审稿人的意见,在感谢审稿人意见之后,应该给出足够的理由和结果用以佐证。

而对于无法修改的内容,也要说明其中具体的原因,但是同时你也要表示出你为此做出了什么样的措施来弥补,或者说你的理由足够充分。

而不能说这条意见没法儿改,我也不改,您看着办吧。这样的话,那就是自寻死路。

4. 有语言问题的必须修改,推荐的参考文献要引用

审稿人长期进行审稿,对语言用词比较熟悉和关注,所以审稿人如果对你的语言提出的修改意见,一定要仔细润色,如果自己英语水平不好,可以找专业人士润色。

Thanks for your constructive suggestion, which is highly appreciated.We have carefully scrutinized the manuscript, and made corresponding revisions including some typos, grammatical errors and long sentences, etc.

This manuscript has been revised extensively according to the reviewers' constructive suggestions. In addition, the expression of the manuscript has been improved with the help of a native English speaker.

审稿人可能是你该论文方向某一领域的专家,对该领域比较熟悉,有值得推荐的论文,所以推荐的参考文献一定要阅读和引用。

5.结尾再次表示感谢

在回复信的结尾最好写上「再次谢谢您的建议,希望能从您那里学到更多的知识」这句话。当然关键的是,文章要尽量改的让专家和编辑部满意,才能尽快通过。

Tips

1)回复小修意见(minor comment)时需要简洁,切忌过多回答将问题复杂化。

2)注意回复时间

从收到编辑回信至回复意见,时间不可短,更不能超过 deadline

首先太短显得草率。原则上,「mini revision」要一周后再回复,「major revision」,回复时间要三周以上。

3)审稿人意见不一致怎么办?

当审稿者们给了你不一致的建议时,切记一定不要直愣愣地去否定意见不一致的审稿人。

千万不要回答:「As another reviewer suggested the opposite, we didnt change the text.

应该自行判断,并给出如此修改的理由。正确的回答应该是:「As we received conflicting advice from another reviewer, we decided to make the change they suggested, because. We hope this was the right decision.

4)回复尽可能以“是”与“否”开始。

你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见,你应该迅速传达你对他们的评论的回应。接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复。

个人感觉,只要花心思,认真尝试解决并回复审稿人的意见,让他们看到你的努力和付出,录取的概率还是大的。

最后祝大家投稿顺利,文章早日见刊!

转自“中洪博元生物”微信公众号,本文仅作为学术交流分享,如有侵权,请联系本站删除!


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