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SCI论文投稿必备指南:关于审稿你知道多少?

2024/2/19 15:27:40  阅读:37 发布者:

SCI论文审稿疑问解答

写完论文只是发SCI的起点,投稿之路任重而道远,而与审稿人“斗智斗勇”更是成功发表的关键!但很多新手作者对审稿过程是茫然的,会有许许多多的疑问,因此SCI网根据前人的经验总结,对几个常见的问题进行解答。

#01

审稿流程是怎样的?

稿件从提交到被拒可能只需要经历一步,但是绝大多数被接收的稿件肯定会经历复杂的审稿流程,不同的期刊对稿件的处理步骤大同小异,作者也无需深究细节,但在整个审稿过程中,投稿系统会显示不同的审稿状态,作者必须要了解这些状态的含义,以免耽误投稿时机。

经过总结,大部分SCI杂志的投稿系统给出的稿件状态常见的有以下几种:

With Editor:表示编辑正在处理来稿,编辑会对稿件内容作出初步的评估,符合杂志收稿范围和水平的稿件将会送审(同行评审peer review);不符合要求或水平不够的有可能会直接拒稿。

Reviewer Invited:表示编辑已将稿件送出,等待审稿人接收。如果审稿人接受审稿邀请,将进入下一个状态。但有时候审稿人可能会拒绝审稿,编辑就需要再另外找审稿人,稿件状态又变回“With Editor”。

Under Review:表示稿件正在由审稿人处理中,即同行评审阶段,这是整个投稿过程中最重要的环节,决定了稿件是否被录用。

Decision in Process:这个阶段编辑开始根据审稿意见评估稿件,评价积极的稿件将发回给作者修改再重新提交,消极的则很可能额直接拒稿(Reject);极少数稿件会直接接收(Accept

Minor/Major Revision:表示审稿人和编辑认为论文有可取之处,给予作者修改重投的机,按修改幅度大小分为大修或小修。

Accept/Reject:编辑对于稿件的最终决定,无论是Accept 还是Reject ,都可能随时出现在审稿的任何一个环节后面,当然经历的环节越少,Reject 的概率越大,反之经历的环节越多,Accept 的概率越大。

图片

常见的审稿流程及对应状态

#02

为什么审稿周期这么长?

通过审稿状态我们就能知道投稿需要经历繁琐的步骤,这也是审稿周期长的主要原因之一。此外,由于稿件通常在作者、编辑、审稿人三方手里来回,那么审稿周期长短自然与三方都有关系。

★ 作者原因:通常是由于返修意见太多或太严苛,修改起来非常困难,返修时间过长也就拉长了整体的审稿周期。

★ 编辑原因:可能是期刊来稿太多,编辑处理不过来,或是遗漏了,导致with editor时间过长,这时就需要写信提醒编辑了。

★ 审稿人原因:根据许多审稿人反馈,原因主要有两点:一是审稿对于他们来说只是无偿的兼职工作,审稿时间通常是挤出来的,只要在期刊给出的限定时间内完成即可,而且刻意将审稿时间延长能显示其最终的意见是经过反复斟酌思量的;二是文章研究方向与审稿人的专业领域是否契合的问题,契合度越低,审稿速度肯定越慢。

但是随着越来越多期刊实行开放存取(Open Access)出版模式,作者需要支付文章处理费用(APC),审稿人的工作得以职业化,效率自然而然提高了许多,这也是现在很多OA期刊审稿速度大大超过传统期刊的主要原因。

#03

如何回复审稿意见?

论文返修时给编辑和审稿人写回复信(response letter)跟仔细修改论文一样是需要慎重对待的事情,如何解读审稿意见及回复是重中之重。

★ 态度:无论是小修(Minor Revision)还是大修(Major Revision),都要认真对待审稿人的每条意见。每一个问题都要回复,这是最基本的。回复时应保持谦虚谨慎的态度,不要跟审稿人争执,即使有些意见不正确,也要礼貌回复,客观解释,以理服人。所谓态度决定一切,得体的回复不但可以消去审稿人的偏见,还可以留下好印象。

★ 技巧:收到评审意见之后,至少要花一天的时间来消化,以确保真正理解了审稿人的修改建议。可以将这些意见分类,逐一修改并回复,可以由易到难例如:

1. 具体指出line xx 某词或某句需要修改

这是最简单的,不差分毫地照着改然后回复已修改就行。如果类似的comments非常多,可以合并到一起回复。也有很多情况是审稿人笼统的评价:文章英文水平有待提高,这时最好找专业的润色机构对稿件进行全文润色,再在回复时说明已润色并提高语言润色证明。

2. 要求进一步阐明内容,填补论文中的漏洞

这通常是提升稿件的有效建议,修改后诚恳感谢审稿人,接着说明已在文中做出了哪些修订,具体指出行号:line xx...

3. 要求重新分析、表达或解释现有数据

如果审稿人提出了新思路,可以尝试照着做,然后解释自己是怎么做的;如果实在是没有更好地思路,还是要先肯定审稿人的想法,再有分寸的解释自己的分析已经做到了最好,然后为了表示对审稿人的尊重,象征性的在文中加上一段这方面的discussion,这样既照顾到了审稿人的面子,编辑那也能交待的过去。

4. 要求进行更多实验或进一步证明概念

如果有条件补充实验但不能在杂志社要求的修回时间内做完,作者可以给杂志社发信,要求延长修回时间。如果没法再补实验,则应如实解释原因,或者有理有据地解释是否有必要补充,同时在讨论中正视有关问题,以征得审稿人和编辑的理解。

5. 觉得文章的创新点很少,文章的内容意义不大

这类无法解决的评价,可能出自几位审稿人之一,但不要用其他持正面评价的审稿人意见来回答这个问题。这时一定要冷静,客观阐明研究的创新点在哪,最好是引用文献支撑;如果文章确实存在类似的硬伤,又难以改进,一定要承认文章的缺陷,说明自己遇到的困难所在,并详细阐述自己为此所做的努力,然后别忘了在正文讨论部分的最后列出文章的不足。任何文章都有缺陷,审稿人都是可以理解的,千万别怕因为承认缺陷被拒稿。

★ 回复信模板:

Dear editor and dear reviewers,

Thank you for your letter and the reviewerscomments concerning our manuscript entitled XXXXXX (ID). Those comments are valuable and very helpful. We have read through comments carefully and have made corrections. Based on the instructions provided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript. Revisions in the text are shown using red highlight for additions, and strikethrough font for deletions. The responses to the reviewer's comments are marked in red and presented following.

We would love to thank you for allowing us to resubmit a revised copy of the manuscript and we highly appreciate your time and consideration.

 

Sincerely.

XXXXX.

Response to the reviewer's comments:

Reviewer #1:

Commentsxxx…。

ResponseThank you for your summary. We really appreciate your efforts in reviewing our manuscript. We have revised the manuscript accordingly. Our point-by-point responses are detailed below.

CommentsInterpretation could be deepened regarding xxx...

ResponseWe are grateful for the suggestion. To be more clearly and in accordance with the reviewer concerns, we have added a more detailed interpretation regarding xxx. More detailed statistical analysis was added on page

...

Once again, we thank you for the time you put in reviewing our paper and look forward to meeting your expectations. Since your inputs have been precious, in the eventuality of a publication, we would like to acknowledge your contribution explicitly.

#04

给了大修还会拒稿吗?

编辑给了大修通常说明审稿人对文章进行了仔细研读并给出详实的修改意见,这也意味着审稿人觉得论文有可取之处,但不足之处非常也非常明显,如实验需要补充、行文逻辑不严谨、语言语法错误较多等。这表示审稿人或编辑需要评估作者修改后的稿件再决定是否接收,仍有不小几率拒稿。

但越是大修,越需要作者耐心对待。不仅要根据审稿意见仔细修改文章,还要给予审稿人同等尊重的回复,并且稿件后续往往需要再经过几轮小修才会能被接收。

#05

被拒稿了怎么办?

拒稿才是发SCI论文的常态,绝大多数科研人都会经历投稿被拒的挫折。最重要的是调整好心态,分析原因,并从失败中得到经验教训,然后解决问题重新开始。

拒稿并不意味着完全失败,很多时候还有重新提交的机会,最重要的是搞清楚拒稿的原因。

★ 研究水平不足:研究水平达不到期刊要求,这通常是期刊彻底拒稿的原因。其中包括研究创新点不足、实验数据缺乏、研究内容与期刊收稿范围不符等。这类是根本上的问题,因为研究已经完成了,无法修改,最多是补充实验,因此这类拒稿原因的解决办法只能是另选分数(IF)低点的期刊再投。

★ 写作内容太差:论文内容上的问题通常包括实验数据分析不到位,实验步骤描述不完整、未引用领域内重要参考文献、讨论不充分、数据与结论相互矛盾等,这就相当于有一份不错的食材,却做出了一道难吃的菜。这类问题还有解决的余地,根据审稿意见好好修改,或者请导师、领域专家帮忙把关,大修一番重投可能还有机会。

★ 写作技巧问题:一篇论文哪怕研究做的再好,那也得写得让人看懂;如果英语水平太差,表达不清晰,文章格式又乱七八糟,编辑看了头痛也是会直接拒稿的。不过这类问题相对来说就容易解决一点,语言水平不够可以找专业的润色公司进行母语修改校对;格式不对完全是态度问题,任何一个投稿人都应该端正态度,认真按照目标期刊的要求编辑文章格式,态度决定一切,细节决定成败,切勿嫌麻烦而因小失大。

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希望以上解答能帮到各位作者老师,祝各位科研人的论文都能顺利发表!

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