SCI论文投稿指南 · Response Letter
论文返修时给编辑和审稿人写回复信（response letter）跟仔细修改论文一样是需要慎重对待的事情。很多新手作者要么压根不重视，草草写个修改说明了事；要么觉得评审意见太刁钻，不知如何回复。Response letter写得不得体，编辑和审稿人只会认为你态度不好，既没有回答问题，也没有好好修改稿件。那么Response letter该怎么写才算得体呢？一起来看看下面的总结吧！
RESPONSE
回/复/信
LETTER
#01
Response letter的格式
★ 首先是给编辑的回信，类似cover letter，几句话就行，主要内容是感谢编辑，并说明自己已根据评审意见对稿件做出了修订，改动的地方用颜色高亮显示或保留修订痕迹，同时对commnets逐一回复了等等。
示例：
Dear editor and dear reviewers,
Thank you for your letter and the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled “XXXXXX ” (ID). Those comments are valuable and very helpful. We have read through comments carefully and have made corrections. Based on the instructions provided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript. Revisions in the text are shown using red highlight for additions, and strikethrough font for deletions. The responses to the reviewer's comments are marked in red and presented following.
We would love to thank you for allowing us to resubmit a revised copy of the manuscript and we highly appreciate your time and consideration.
Sincerely.
XXXXX.
★ 其次是对评审意见的逐一回复，就是类似一问一答的形式，例如：
Response to the reviewer's comments:
Reviewer #1:
1. 第一段一般是reviewer对你文章的总结。
Response：Thank you for your summary. We really appreciate your efforts in reviewing our manuscript. We have revised the manuscript accordingly. Our point-by-point responses are detailed below.
2. Interpretation could be deepened regarding xx. 关于xx的讨论应该更深入一些.
Response：We are grateful for the suggestion. To be more clearly and in accordance with the reviewer concerns, we have added a more detailed interpretation regarding xxx. More detailed statistical analysis was added on page…
3. ...
Response：...
...
这里response内容最好替换成其他颜色，会让编辑更方便区分评论与回复。
★ 最后结尾再次感谢一下即可，例如：
Once again, we thank you for the time you put in reviewing our paper and look forward to meeting your expectations. Since your inputs have been precious, in the eventuality of a publication, we would like to acknowledge your contribution explicitly.
#02
关于态度
★ 无论是小修(Minor Revision)还是大修(Major Revision)，都要认真对待审稿人的每条意见。每一个问题都要仔细分析，彻底理解。对不懂的问题要寻求老师、朋友以及论坛战友、甚至专业论文编辑公司的帮助，只有这样才能正确合理地回复审稿意见并写好回复信。
★ 评审意见的作用在于促进文章完善，因此审稿人对论文的优点往往一笔带过，剩下的全是“挑刺”，这肯定会让人倍受打击。所以当收到审稿意见后，需要克服自己的挫败感，理智回复，在措辞上一定要尊重审稿人。
★ 永远不要跟审稿人争执，这是非常不明智的事情。评审意见如果正确那就不用说了，直接照办就是。即使有些审稿人因为研究方向不是很一致，提的问题有点业余，或者是提意见比较不客气，也要礼貌回复，客观解释。所谓态度决定一切，得体的回复不但可以消去审稿人的偏见，还可以留下好印象。
#03
回复技巧
收到评审意见之后，至少要花一天的时间来消化，以确保真正理解了审稿人的修改建议。可以将这些意见分类，逐一修改并回复。可以由易到难例如：
★ 具体指出line xx 某词或某句需要修改
这是最简单的，不差分毫地照着改然后回复已修改就行。如果类似的comments非常多，可以合并到一起回复。也有很多情况是审稿人笼统的评价：文章英文水平有待提高，这时最好找专业的润色机构对稿件进行全文润色，再在回复时说明已润色并提高语言润色证明。
★ 要求进一步阐明内容，填补论文中的漏洞
这通常是提升稿件的有效建议，修改后诚恳感谢审稿人，接着说明已在文中做出了哪些修订，具体指出行号：line xx...
★ 要求重新分析、表达或解释现有数据；
如果审稿人提出了新思路，可以尝试照着做，然后解释自己是怎么做的；如果实在是没有更好地思路，还是要先肯定审稿人的想法，再有分寸的解释自己的分析已经做到了最好，然后为了表示对审稿人的尊重，象征性的在文中加上一段这方面的discussion，这样既照顾到了审稿人的面子，编辑那也能交待的过去。
★ 要求进行更多实验或进一步证明概念
如果有条件补充实验但不能在杂志社要求的修回时间内做完，作者可以给杂志社发信，要求延长修回时间。如果没法再补实验，则应如实解释原因，或者有理有据地解释是否有必要补充，同时在讨论中正视有关问题，以征得审稿人和编辑的理解。
★ 觉得文章的创新点很少，文章的内容意义不大
这类无法解决的评价，可能出自几位审稿人之一，但不要用其他持正面评价的审稿人意见来回答这个问题。这时一定要冷静，客观阐明研究的创新点在哪，最好是引用文献支撑；如果文章确实存在类似的硬伤，又难以改进，一定要承认文章的缺陷，说明自己遇到的困难所在，并详细阐述自己为此所做的努力，然后别忘了在正文讨论部分的最后列出文章的不足。任何文章都有缺陷，审稿人都是可以理解的，千万别怕因为承认缺陷被拒稿。
最后祝各位科研人的论文都能顺利发表！
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