各位小伙伴们大家好呀
今天教大家如何回复审稿意见
各位研二的小伙伴们,你们的小论文进行到哪一阶段啦?我们都知道发布小论文需要经历很多个阶段:撰写论文-投稿-收到审稿意见-回复审稿意见-接收(顺利的情况下),当我们已经到回复审稿意见这一阶段时,我们离发表论文已经成功了一大半啦,但是回复审稿意见也是不容忽视的一个环节。
通常审稿意见有大修和小修两种意见,如果是审稿意见是小修,可能只需要经历一个回复环节并且大概率就能被接收,如果审稿意见是大修,很有可能会面临被拒稿的风险。(作为一个经历了四轮回复的人来说深知回复审稿意见以及等待期的煎熬)。因此,回复审稿意见是一件非常值得重视的事。
审稿意见的回复原则就是要做到两点:一是礼貌回复;二是内容全面,要做到逐条回复。
那么问题来了,面对数条审稿意见,如何做到高效回复且论文能够被一次性接收呢?
学长作为过来人,想和大家分享一些自己的经验之谈。
本文思维导图如下:
第一步:整理审稿意见的类型
一份审稿意见通常是由三个审稿人完成的,因此我们需要整合他们的审稿意见,归纳共性并进行分类汇总。如下图案例所示
通常理工科的论文主要由以下几个部分组成:实验过程+性能分析+原因解释+应用。因此,审稿意见也都是围绕这几个方面来展开的。通常审稿意见的类型可以分为以下三种。
第1种是补充实验。比如你的结论没有实验数据支撑,这个时候你就要去思考如何设计实验来支撑你的结论。
第2种是加深理论解释。通常一篇高质量的论文,不仅仅只是现象的阐释,更加要关注理论解释。如果你的解释是比较浅显的话,那么就需要去检索一些相关的文献去加深理论解释。
第3种是句式或格式问题。相较于前两种审稿意见,这种审稿意见是比较好修改的。只需要按照审稿人提出的意见进行修改并作出说明即可。
第二步:思考回复思路
基于我们整理好的审稿意见类型,根据具体的类型来进行思考。
实验部分:我们可以去思考一下怎么去设计实验来验证我们的结论,哪些地方还需要进行补充?
理论解释部分:审稿人有时候会给出一些参考的文献,这时候我们可以把这些文献先下载下来,然后再规划时间去进行阅读。
句式或格式部分:这部分内容是最好修改的,我们可以把最容易修改的部分先修改好,然后再去思考其他部分的回复思路。
第三步:罗列计划
为了保证做实验,阅读文献和回复审稿意见同时进行,我们需要大致规划一下完成这些工作需要花费的时间,确保自己能够在截止回复日期之前完成这些工作。这里需要注意的一点是:回复时间不宜过短也不宜过长,一个月左右最佳。
第四步:执行计划
做了计划之后,我们就需要开始执行计划,在实际的执行过程中,可能会遇到实验结果依然没有证实自己的结论或理论解释不够深入的情况,这个时候我们可以将自己所能想到的证实方法和理论解释阐述清楚,然后在reply letter的详细回复内容的结尾处加上后续会开展更详细的研究这一句话。
第五步:罗列审稿意见提纲
审稿意见分为两大部分,第1个部分是概述,主要是概述自己对这篇文章整体的一个修改思路。
第2个部分就是要进行逐条回复,每一条都要仔细的回复,具体的回复内容:感谢语+具体的回复内容。
第六步:撰写内容
基于上述前期准备工作,我们就可以开始撰写内容啦。在措词方面,我们需要注意的一点是:审稿意见正确与否,我们都需要用谦逊和礼貌的方式去回复,千万不要去反驳审稿人的意见哦~即使是审稿人的意见有失偏颇,我们也要表明自己的态度:说是自己没有表述清楚,然后重新阐述自己的观点。
最后给大家分享一些共用的句式:
1.概述部分:
We conducted more characterizations and experiments and
the added items are highlighted in red in both the main
text and the supplementary information. Detailed respo-
-nse and changes are listed below:
2.感谢语:
Thank you for your suggestion/comment.
We really appreciate your suggestion/comment.
Thanks for your kind reminding.
总结
好啦,以上就是今天分享的内容,祝愿大家都能早日发表论文~有其它的问题欢迎留言!
作者:星辰学长
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