回复审稿人的意见是科研论文投稿过程中不可或缺的一环。有效而巧妙地应对审稿意见，是确保SCI论文顺利被接受的关键步骤。本文整理了一些需要注意的细节礼仪以及一些常用的表达方式，供大家参考~
01
常见的审稿意见问题
1
小错误
在您的审阅中指出的文章格式错误、拼写错误、图表标注问题以及语句歧义等问题，我们已经进行了认真的修正。非常感谢您的指导，目前这些问题已经被有效地纠正。
如：We were really sorry for our careless mistakes.Thank you for pointing this out.We have .... The revised text reads as follows.
Thanks for your suggestion. We have tried our best to polish the language in the revised manuscript.
2
增加文献
根据审稿人的要求，我们已按照指示添加了额外的文献，并在文中进行了相应的叙述。对某些文献不愿引用，我们将在回复中详细说明拒绝引用的原因。
如：We genuinely appreciate the valuable feedback. Following a thorough examination of the literature, we have incorporated additional references pertaining to ___ and ___ into the Introduction section of the revised manuscript.
3
修改内容
若同意修改，可回复：
We consider this suggestion to be excellent. We have elucidated the modifications made, providing details on the specific locations within the revised manuscript where these changes can be located.
We concur with the reviewer's evaluation. Consequently, we have implemented revisions throughout the manuscript, such as [clarify the extensive modifications, such as rearranging the presentation order of study variables or substituting a term or acronym in the paper.
若审稿意见不合理时，可回复：
Thank you for bringing this to our attention. While we acknowledge the significance of this aspect, its inclusion is [beyond the scope / not suitable for incorporation / cannot be analyzed] in this manuscript due to [offer a rationale explaining why the content cannot be included in the manuscript].
02
回复审稿意见的小细节和礼仪
1
正确的心态是成功回复审稿人意见的关键。
在正式回复之前，值得庆幸的是你的研究论文已经进入同行评审阶段。感激审稿人们在百忙之中抽出时间对你的论文进行仔细审阅，这是一种由衷的感激之情。
2
回复审稿人前，先修改论文
在你准备以专业客观的态度处理审稿人的建议之际，建议与共同作者讨论审阅意见的内容。共同商定决定哪些修改是需要接受的，哪些修改可能存在争议。完成论文的修改后，再着手撰写回复给审稿人的信函。
3
认真回复细节
首先，由衷感谢审稿人在百忙之中抽出时间审阅您的稿件。接下来，表明您已经妥善解决了他们提出的所有问题。
对审稿人的建议作出回应并不代表您会完全按照他们的修改建议进行更改。相反，这意味着您经过认真考虑这些建议后，有些已经进行了修改，而有些则可能因具体情况而未予采纳，但您将对这些未修改之处提供合理解释。
请列出审稿人的所有建议，随后陈述您对每条建议的回应。您可以考虑使用不同的字体或文字颜色，以突出您的回答，使文本更易于阅读和查看。
4
避免简单地回答“是”或“否”
即便是针对一些小的修正，例如拼写错误的改正，你可以表达为“We've corrected the typo。”。若涉及更为严重的错误，也可附上“We apologize for our error。”以示道歉。
5
回复内容简洁明了
确保你的回复内容简洁明了，避免审稿人或编辑为了找到你的修改而需要再次阅读整篇手稿。这样的情况既不方便，也可能导致他们发现新的问题，增加额外工作负担。
因此，不要使用类似“We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”这样的表述，而应该采用“We’ve changed [原文] to [修改后文本] (第5页，第24行)”的方式，直接呈现修改。
若你对整个段落或某个部分进行了改写，可以这样回答：“We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. 请查看修订手稿的第5页，第9-20行，以及第6页，第1-20行。”
6
不要忽略审稿人提出的任何建议
针对每一条审稿意见，应进行明确的回复，要么进行修改，要么拒绝并提供拒绝的理由。
在面对微小修改建议时，通常明智的选择是接受这些建议，即使你可能对某些微小修改有不同看法，这样能够体现你对建议的虚心接纳。
在解释为何不同意审稿人建议时，应该选择委婉的措辞。为了强调观点，可以借助一些补充材料，例如图表和表格，但这些补充材料不能是你论文原文中的内容。
7
语言问题必修改，参考文献推荐要引用
审稿人在长期从事审稿工作，对语言表达较为熟悉并高度关注，因此，若审稿人就语言提出修改建议，务必进行细致润色。如果个人英语水平有限，建议寻求专业人士进行润色。
考虑到审稿人可能是你论文领域的专家，对该领域了解较为深入，可能会提供值得推荐的文献。因此，推荐的参考文献务必认真阅读并进行引用。
8
注意回复时间
从编辑回信到回复意见的时间应该保持适度，不能过短，更不能超过截止日期，以免显得仓促。
基本原则是，即使能够在一天内完成，对于"mini revision"也应在一周后进行回复；而对于"major revision"，回复时间则需超过三周。
因此，建议在截止日期前分析哪些需要额外数据支持且目前尚未准备好的部分，尽快安排测试或分析，确保在最后期限前完成。对于那些过于复杂，可能难以按时完成的情况，建议与老板商讨是否需要与杂志方联系并推迟截稿日期。
9
结尾再次表示感谢
Once again, we express our gratitude to the referee for dedicating time to review our manuscript.（再次，我们对审稿人抽出时间审阅我们的稿件表示感谢。）
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