部分杂志的审稿要花费好几个月的时间，论文在审的每一天内心都很煎熬，每天都忍不住想催稿，同时又担心催稿会导致拒稿。那么，如何合理有效的催稿呢？
催稿原则
首先需要明白编辑的工作一般都是兼职性质，每天要处理大量稿件，非常忙。
所以催稿一般需要遵循以下几个原则:
找准对象
大多阅读催稿信的是编辑，但也有一些例外，比如 Elsevier投稿系统中阅读到催稿信的就是杂志的管理人员(Manager)，所以催稿信的称呼要注意。
表示理解
需要在催稿信中明确表示自己知道他们很忙，并不是毫无理由的催稿，实在是有苦衷。
合理真诚
直接说明具体的原因，比如“审稿超出正常时间范围而编辑和审稿人们一般都比较忙，所以想提醒一下”。编辑每天都会收到很多催稿信，所有精心“编撰”的理由是无法逃过他们法眼的。
简明扼要
编辑很忙，五秒钟内需要让编辑知道催稿信的主要信息:(a) 稿件号;(b)论文题目;(c)提交时间。
时间合理
催稿需要在合理时间和频率范围之内，比如工程类的三个月审稿一般属于正常，在此期间不建议催稿，另外不建议频繁催稿。
催稿的基本格式
催稿信一般包括四个部分，包含问候/自我介绍、稿件信息、催稿原因及结束语。其中稿件信息可以放到各个鲜艳的地方都是可以的。
催稿邮件模板分享
一、编辑处理（With Editor）时间太长
Dear Mr.(Ms.) 编辑姓名或直呼Editor :
I have submitted the manuscript titled 稿件名称 [manuscript id: 稿件编号] to your journal via the online submission system on 具体时间 [如 Aug 19, 2020]. However, the status of the manuscript has remained unchanged ever since.
I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.
Sincerely,
你的名字
你的机构
二、审稿时间（Under Review）太长
Dear Mr.(Ms.) 编辑姓名或直呼Editor :
This is with regard to my submitted manuscript titled 稿件名称 [manuscript id: 稿件编号] , submitted to your journal on 具体时间 [如 Aug 19, 2020] for consideration for publication.
We have not received an update regarding the status of our manuscript in the review process. [这里自己可以加几句：自己的研究具有时效性，如果不能及时发表，会受到影响，或者加点别的自己想加的.] Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board?
Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you.
Sincerely,
你的名字
你的机构
三、撤稿（Withdraw）
Dear Mr.(Ms.) 编辑姓名或直呼Editor :
I would like to withdraw my manuscript titled 稿件名称 [manuscript id: 稿件编号] from further consideration by your journal. Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused.
Sincerely,
你的名字
你的机构
发催稿邮件之前看清楚官网写的审稿周期，一般在3到6个月，投稿要有耐心，特别是英文稿件，一些影响因子比较高的杂志的编辑面对需要处理的稿件数不胜数，做好每天关注邮箱即可。不要隔三差五发催稿邮件，可以对自己催稿的原因作一个简单的说明，比如即将毕业、申报职称、课题即将结项等等，此外还要注明文章的编号、标题、投稿时间等基本信息。
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