在饱经风雨、备受摧残的几个月以后，我们终于写好了一篇论文，欣喜若狂地打开目标期刊的投稿系统准备提交论文时，却发现还需要准备很多文件，比如：单位介绍信、伦理审批文件等等。
今天我们来谈谈科技论文投稿常见附件与具体要求。
一、单位介绍信
有些期刊要求作者投稿的时候同步提供《单位介绍信》（以下简称“介绍信”）。关于介绍信，有的单位科研处有既定的模板，有的需要作者自己写好后去单位科研处盖章。下面简单介绍介绍信的作用与常见模板样式。
作用：介绍信作为一种正式的书面文件，其内容一般包含作者姓名、文章题目、作者声明等，声明文章内容为原创，不存在抄袭剽窃、一稿多投、版权纠纷等行为，并加盖单位科研处公章或者科室公章。其作用主要是对作者科研真实性和创作原创性的审查和监督。
介绍信常见模板样式
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介绍信模板一
《xxx》编辑部：
我单位 （稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列）撰写的文章（论文题目），稿件编号：xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投现象。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致，
敬礼！
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
介绍信模板二
《xxx》编辑部：
兹有我单位xxx（第一作者/通讯作者）等撰写的科研论文xxxxx向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
（1）该研究符合有关学术和伦理道德规范；
（2）论文内容真实；
（3）无著作权争议；
（4）无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者（签名）：xxxx
单位盖章
年 月 日
二、伦理审批文件
医学伦理涉及医学科研及临床工作的各个方面，而医学论文是医学科研、临床工作的最新成果和经验的文字展现形式，所以涉及到人或者动物的临床研究，均需要在研究正式开展之前进行伦理审批。在进行医学论文写作时，应注意以下问题：
01
临床研究型科研
（1）临床试验应经过伦理委员会审查及批准
针对人开展的临床试验，研究方案需要得到伦理委员会的批准之后方可实施。所以，对于临床研究型论文，作者应在文中说明试验方案已经通过伦理委员会的审批，并注明批准本项临床研究的伦理委员会名称及批准文号，同时留存好研究方案伦理审查证明文件原件以备核实。
（2）临床试验应取得患者/家属的知情同意
医学伦理学的尊重（自主）原则强调，要尊重患者知情同意和选择权利。知情同意是指受试者在充分了解研究目的、方法、意义、预期效果及可能发生风险的基础上，自愿同意参与研究并在知情同意书上签字。因此，对于临床研究类论文，作者应在文中说明临床研究是否取得患者知情同意，若患者本人（如婴幼儿、昏迷患者等）没有能力作出知情决定，应征得其法定代理人的知情同意并签署知情同意书。
（3）患者或医生身份的隐私保护及保密
对于临床研究型论文，作者应隐藏任何可辨认患者或医生身份的信息，比如患者的头部照片出现时需遮盖眼睛等可识别特征的部位。影像学检查或病理检查的图片上不能出现患者的姓名、病历号等敏感信息。如果涉及文章核心内容而需要公开，则必须要提供患者的知情同意证明。对于军队医院的来稿，若涉及军队患者的兵种、工作环境、工作内容等敏感或保密内容，作者不能写在文章中，对文章中已写出的内容，应提供所在单位出具的保密审查等相关证明。
（4）对照试验应遵循的原则
《赫尔辛基宣言》（2008中文版）第32条指出：“一种新干预措施的益处、危险、负担、有效性等，必须与当前被证明最佳干预措施进行对照试验。”在研究一种方法对实验对象的影响时，需要设立对照，这样才能观察这种方法是否有效、不良反应如何等，了解真正的优势和不足。设置对照应注意以下两个问题：
一是必须合理对照。在设置试验方案时应关注对照组用药或者手术方法是否科学合理，对照药物应是公认的、符合常规的治疗药物，手术方法也应是常规开展、有效、术后并发症少的手术。比如在研究某中成药物的降压效果时，对照组的高血压患者应该在使用常规降压药物的基础上设立，如果对照组单纯采用降脂药物或抗血小板药物，将会使患者的原发疾病恶化，大大违背有利和不伤害原则。
二是避免过度对照和无效对照。在对照组使用有效药物的情况下，还要注意是否过度用药，如果观察组和对照组使用两种药物就能有效控制的疾病，研究者却采用了三种药物治疗，显然有过度用药的嫌疑，潜在地增加了药物的不良反应发生率，加重了患者的身体负担和经济压力。此外，安慰剂的使用也需要严格遵守伦理规范，对于需要救治的患者，因为实验需要不给予相应的治疗药物而使用安慰剂治疗，显然不符合人道主义精神和知情同意原则。
02
动物实验研究型论文
对于动物实验研究型论文，科研人员在实验过程中，应尽量采取有效的措施，尽最大努力减少实验动物的痛苦和死亡。另外，实验动物的福利与实验研究的质量密切相关，因此，保障实验动物的福利有利于得到更可靠的实验结果。所以，应从实验目的、实验方法、实验设计等方面判断稿件内容是否遵循替代（Replacement）、减少（Reduction）和优化（Rrefinement）的“3R”原则。
动物实验也需要伦理审查，根据国家自然科学基金项目申报的有关规定，所有涉及动物实验的研究，在申报前均需完成实验动物伦理审查。即在论文写作时，有这类基金项目支持的文章应该是已经通过伦理审查，在撰写文章应写清楚伦理审查结果声明。
实验动物福利是指人类应该合理、人道地利用动物，应当避免对动物造成不必要的伤害，要尽量保证为人类做出贡献的动物享有最基本的权利。论文应对实验动物的福利情况描述清楚，注明实验动物的来源、实验动物的饲养环境或饲养条件（如动物实验室的温度、湿度，实验动物的饮水、喂养情况等）；实验过程中应说明是否是在麻醉情况下对实验动物进行手术操作；实验结束后应说明对实验动物是否实施了安乐死等。
参考文献：马雯娜. 医学期刊编辑在论文审查中应注意的伦理学问题及对策分析[J]. 出版与印刷, 2021, (6): 52-57.
三、作者利益冲突声明
向期刊投稿时，期刊总是要求作者披露潜在的利益冲突。利益冲突包括任何可能导致作者在研究中产生偏倚的活动或作者的身份。作者在论文写作时，应表明有无利益冲突。当然，作者并不是唯一需要在出版过程中披露利益冲突的人。审稿人和编辑在处理一篇论文时，也需要向编辑委员会披露任何潜在的利益冲突。
参考资料：https://mp.weixin.qq.com/s/_lqIpeZND-WK3EV8rsowwA
四、作者贡献声明
作者贡献声明是投稿中需要写在文章的开端或文后的一段文字，表明各作者在本科研成果中的实际贡献。比如：
（1）第一作者
学术论文的第一作者通常均为研究的一线执行人员，通常需要参与实验方法设计、实际调查研究、实验数据分析、实验结果可视化与论文初稿撰写。当有多个作者同时满足第一作者的贡献量时，可以考虑将贡献最多的作者放置于第一位，其他的作者作为共同第一作者（但是一般的中文期刊没有共同第一作者之说）。
（2）通讯作者（现均应写作通信作者）
学术论文的通讯作者一般作为该研究与论文的整体规划者与监管者，同时需要负责投稿与发表过程中具体的沟通工作与发表费用的支付。通常，通讯作者不需要直接参与一线的试验具体操作与数据分析，但需要参与研究概念生成、研究资金获取、研究资源采集、试验设计验证与核实、研究课题监管与指导、与论文审阅与修订。当有多个作者同时满足通讯作者的贡献量时，可以考虑将贡献最多的作者放置于最后位，其他作者作为共同通讯作者。
（3）其他作者贡献
① 参与研究：提出研究选题；设计研究方案；实施研究过程；采集整理数据。
②工作支持：统计分析；获取研究经费；技术或材料支持；指导性支持。
值得注意的是，作者贡献不限于以上所列项目，每位作者可以表述多项贡献。有些期刊会专门为作者提供具体的作者声明模板，而也有不少期刊接受开放性写法，很多期刊还要求论文所有的作者均要在这份作者声明的最后进行签名。
五、基金项目审批文件
对于有基金项目支持的文章，为了保证基金项目的真实性与对论文的实际支持，期刊一般会要求作者投稿时附带基金项目审批文件，作者可以将盖章后的审批文件拍照或扫描后上传系统。
六、文章中用到的图片原图
除Word稿件需要插入图片外，还需同时提供单独的图片文件，比如影像学图片、病理图片等，图片文件分辨率应大于300 dpi，病理照片要求注明染色方法和放大倍数，由统计学软件等制图软件制作的图片应提供原图。照片要求有良好的清晰度和对比度。若使用人像，应征得本人的书面同意，或遮盖其能被辨认出系何人的特征部分，大体标本照片在图内应有尺度标记。此外，所有的图片均应以正文中的编号命名。
七、版权转让合同
此文件一般是在稿件合格录用以后，作者向杂志邮寄的。但有些期刊在投稿之初就要求作者提供，因此，作者可以提前准备好。版权转让合同的模板各期刊不尽相同，一般均可在期刊官网上下载。
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