俗话说,细节决定成败。这不仅仅体现在工作上、学习中,还真切地体现在学术论文SCI的撰写中及投稿前。
对于即将博士毕业的研究生或对于晋职晋级的职场人而言,成功发表SCI论文的重要性不言而喻。
毋庸置疑,SCI论文成功发表的难度也可想而知。
除了遵循发表中文论文的原则和要求之外,中国人发表国外的SCI期刊有若干细节需要注意,尤其是在投稿前,务必反复核查、及时纠错,以便获得editor和reviewer的修订或接收机会。
本文总结自己撰写发表多篇SCI论文的经验,列出以下注意事项,仅供参考借鉴。
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题目
Title
①内容方面,是否与正文内容一致,文题有无过大或过小,是否重点突出原创性的研究发现,文题的研究对象、研究变量、研究类型等是否明确体现,是否采用严谨规范的关键词,文题是否简洁明了;
②结构方面,题目的对齐方式是两端对齐还是居中对齐,所有单词的首字母是否需要大写,还是仅是首个单词的首字母大写。
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作者及单位
Author names and affiliations
①仔细阅读投稿指南,提交的manuscript里面是否需要写上所有作者的姓名及单位(注:部分杂志需要盲审,会要求删除作者manuscript里面个人的所有信息);
②作者的全名,姓与名的先后顺序,姓在前,还是名在前;
③作者为三个字及以上中文名字的写作格式,请按照目标期刊的要求撰写,姓氏字母是否需要全部大写,还是仅是首字母大写;名字的表达是否需要中间添加“-”符号,如WU Yujie 或WU Yu-jie;
④多名作者之间如何衔接,是空格,还是逗号或分号;
⑤作者单位,邮箱结尾处有无标点符号,单词有无大小写区分;
⑥通讯作者,是否有特别的标注符号,具体包括:姓名,科室/部门,所属机构,机构地址,城市,邮编,国家,电话,传真。
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摘要
Abstract
①摘要的内容是否概括研究的关键要素,是否完全体现了正文的主要意思;
②有无字数限制,比如Abstracts should be less than 300 words;
③是否使用目标出版物的摘要格式,是否为结构式摘要,通常包括背景、目的、方法、结果、结论;
④摘要的结构:背景、目的、方法、结果和结论等是否需要分段表达,首段或首行是否顶格;
⑤摘要的字体、字号:字号是否与正文一致或偏小,有无斜体、有无加粗。
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关键词
Keywords
①关键词个数有无限制, 比如 Provide between four and eight key words in alphabetical order;
②每个关键词之间有无标点符号,是空格或分号;
③每个关键词的首个单词是否需要大写;
④每个关键词是否需要使用斜体。
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前言
Introduction
①内容方面:是否介绍清楚研究背景,是否从研究的大背景(比如国家层面)逐步过渡到本研究的研究目的、研究意义及具体内容,研究问题是否陈述清楚,前后衔接是否妥当,有无突兀之处,层次是否清晰,文献印证是否客观;
②结构方面:研究背景是否需要单独成段,段落间是否需要编号,段落间逻辑是否得当;
③字体、字号:首段、首行是否空格或顶格,次段首行是否空格。
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方法
Methods
①每个部分是否有单独的小标题,字体是否加粗或斜体;
②本研究所用到的所有工具、方法是否均已详细说明(比如:试验的标识符和注册名称、试剂名称及厂家),研究开展的时间、场所、参加者的入选标准与排除标准有无表述清楚,研究过程是否详细描述;
③抽样策略:如何选择及为何选择该研究对象,具体的抽样方法、抽样过程、样本量的确定方法(预计达到研究目标而需要的研究数量以及计算方法,包括统计假设);
④资料收集的工具、方法:是否描述数据收集的工具,收集数据的类型,数据收集过程的细节,包括数据收集和分析的起止时间等;
⑤结局指标从何而来,如何以及何时评估结局指标,是否讲述清楚;
⑥数据处理和分析:统计学分析有无包括,统计软件的版本型号有无标注清楚,统计学方法运用是否正确(比如:队列研究应解释失访资料的处理方法,病例对照研究应解释病例和对照的匹配方法,横断面研究应描述根据抽样策略确定的方法);
⑦伦理审核:本研究是否通过伦理,参与本研究的个人是否知情同意,是否需要在附件部分额外呈现相应的伦理审查委员会批准的文件、参与者知情同意书文件,以及对其他保密材料和数据安全问题的阐释;
⑧内容较多的项目或篇幅较多的内容,是否需要以Appendix的形式予以呈现。
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结果
Results
①是否有按序号罗列的单独的小标题,字体是否加粗或斜体;
②内容是否简洁、清晰,是否与方法里面的结局指标相互对应;
③文字表述是否与表格内容相符合、相重复,有无漏掉重要的结果;
④ 多个Figure 或 Table,是否有按顺序进行编号,制图或制表是否规范,是否需要单独成页;Figure是否按照投稿指南中的比例以及清晰度进行调整;
⑤ Table是否需要简单明了的标题,表头是否所有单词均需要大写,表内的小数点位数保留几位,每列项目的对齐方式是居中,向左或向右对齐;
⑥Table内相关数据的阐释是否需要额外备注(脚注),备注的字体是否比表格内字体偏小。
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讨论
Discussion
①讨论内容是否围绕研究结果展开,对研究结果是否有解释、有思考,是否与 introduction 相互呼应;
②讨论内容是否深入、充分,与前人的同类研究是否有对比,是否分析出现差异的原因;
③针对不同结局指标,是否分段讨论,段落间层次是否清楚,逻辑是否清晰;
④是否如实描述本研究的Limitations,比如样本量小、抽样分布不均、存在潜在偏倚等。
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结论
Conclusions
①是否用简短的语句总结归纳清楚本研究的方法及结果;
②是否客观全面地表达了文章的结论。
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致谢
Acknowledgements, Funding, Declaration of competing interest, etc.
①以上内容是呈现在manuscript 还是在Title page ;
②是否需要如实描述以上每部分内容,比如Acknowledgements表示致谢在研究过程中提供帮助的个人或集体,Funding 声明资助的基金及项目编号。
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参考文献
References
①正文引用的参考文献是写文献对应的编号,还是写文献的第一作者或多名作者(作者间标点符号),以及在文中标注的位置(句中或句尾),是否需要上标;
②参考文献的引用格式是APA,MLA或ACM格式;
③参考文献排序:是按在文中出现的顺序进行阿拉伯数字排序,还是按作者姓名首字母顺序排序;
④遵循目标期刊或出版社要求,正确使用标点符号、缩写、空格、斜体等;
⑤参考文献的数量:是否符合目标期刊的要求。
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其他注意细节
Manuscript
①文章格式:小标题与各段落间是否有空行,投稿前是否需要插入页码、行号,行间距是否有明确规定,是否需要将word 文档转换成PDF文档;
②文章字体:文章字体大小是否统一,字体是否是Times New Roman;
③文章语法:主动语态与被动语态是否混用,名词、形容词、动词是否混用,过去式语态、现在时语态是否混用;
④全文拼写:是否存在单词的拼写错误。
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其他附页
Cover letter、Title page
①Cover letter:是否言简意赅地说明本研究的背景、创新性,是否突出文章呈现的重要成果、应用价值及贡献,阐释说明研究成果可能引起的利益冲突,投稿愿望等;
②Title page:可包括以下内容:running head, title, authors and authors’ information, corresponding author, funding information, conflict interest, author’s contribution等信息,各信息是否规范、准确无误。
综合以上,投稿SCI期刊是一项严肃而繁琐的工作,但只要我们提前了解目标期刊的研究方向、仔细阅读目标期刊的投稿指南,在研究设计、论文结构、格式要求、写作规范等关键要素上下足功夫,真正做到“投其所好”,就能增加论文被接收的机会。
祝愿大家在新的一年里都能得偿所愿,马到成功!
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