寒假期间各大期刊出版社审稿速度也变慢了，马上四五月份又将迎来毕业季。很多同学着急了，过来问我，娜姐我的论文迟迟没有进展，还能赶上毕业吗？
对于一篇论文的时间卡点，每个学校或研究所规定不一样。有的是以收到接收函的日期为准，即录用即可；有的是需要doi号，即online；还有的是要能在Web of Science检索到为准；最严格的是论文给分配了卷期号才算数。这个时间差算起来是半年甚至一年的区别。每年的四五月份，我们都能收到很多急着毕业的学生的投稿，其中不乏投了一区顶刊被拒后，带着审稿意见投过来的。跟随投稿的还有求情，老师我们急着6月份之前录用才能毕业，能不能麻烦快点审？
说实话，我们能理解学生们的心情，但是一个月的时间，要完成审稿并在线，涉及审稿人、editor、出版商多方协调，那实在是比较悬。甚至有的作者，在文章通过peer review之后，编辑部在发了录用通知之后，又告知我们，学校要求见刊才算数。这边文章刚过peer review，还没revision、copy editing，那我们无能为力了。
所以非常建议同学们在刚入学的时候，就要把学校对于论文发表的规定细则和期刊的处理流程，都弄清楚，做到心中有数；还有需要论文评职称的，一般是截止当年的8月份或者12月份。算好时间节点，留足时间审稿改稿。
一篇文章，从录用到上线，还有哪些步骤，花费多久时间呢？今天，娜姐就详细给大家介绍一下。
首先，对于录用，每个期刊的流程不一样。一般来说，如果一篇文章通过了peer review阶段，基本就算是被接收了。有的期刊是在这个阶段就发Acceptance letter，接下来还有copy editing（改格式，
，达到出版要求），有的期刊是在这个阶段结束之后发Acceptance letter。接下来就是送生产部门排版，之后论文就可以Pre-proof online，然后是在线校对，然后出版商再将改好的proof发回来确认，没有问题即可以排版好的版式上线。从收到录用通知到文章online，快的一周，慢的要一个月。这个跟每个期刊的处理流程有关系。
而且，如果是圣诞、新年、基金提交的时间段，审稿周期也会变慢。平均下来，从投稿算起，我们至少要留出六个月的时间，才能保证论文能按时上线获得DOI号。
如果学校要求是在Web of Science能查阅到呢？
论文在上线之时，期刊会分配doi号，下一步是各大文献数据库，比如Web of Science、PubMed、Scopus等通过出版商或期刊官网收录这些在线论文。有的学校要求严苛一点，要求能在Web of Science检索到才算数。这一步，大家要注意了，WOS一般来说收录比较慢。比如论文在期刊官网或ScienceDirect上线了，一般Pubmed 3-5天后会同步收录，WOS则会延迟1-2个月才会收录。如果你的学校要求WOS检索记录，那你还得提前1-2个月。如果实在等不及想要加快进程，或者不幸被WOS漏引了，这里娜姐教大家一个方法：给WOS写信请他们收录，官方是有这个反馈渠道的。
比如同时期其他论文可以在Web of Science检索到，但是自己的论文检索不到。点击官网右上角“帮助”菜单下的“提供反馈”，选择“I am reporting a missing article/issue”，提供自己论文的DOI、文章名、期刊名等信息，表明希望能增加一条记录。以下是英文模板：
To whom it may concern,
My article was published in the journal (期刊名) with doi（doi号）. Unfortunately, my article was missing and cannot be searched in Web of Science. I would appreciate if the article can be added in WOS as soon as possible. Thank you for your kind help!
如果学校要求卷期号，才能毕业该怎么办？
还有的学校要求有卷期号才能毕业的。Epub时代这种目前占比应该比较少了但是也会有。这个要求是最严格的。因为从单篇Online，到合集出版分配卷期号，有的期刊是1-2个月延迟，有的发文量比较大的，可能要排期到一年以后才能合集。期刊会根据你的论文主题、上线时间先后等因素，酌情考虑合集的先后顺序。
如果你的学校是这种要求，你又着急毕业要用，可以在收到Acceptance letter之后，及时给期刊编辑部写信说明原因，请求尽快合集，分配DOI。只要论文被接收了，期刊会考虑你的要求，给你的论文适当提前安排合集，分配卷期号。
总结一下，本文我们讲了两点，一是论文从录用到上线的流程。包括copy editing、定稿送生产、Pre-proof 上线、在线Proofing、以及确认上线。
第二部分我们讲了针对不同学校对于发表论文时间点的计算方法，有哪些应对措施。发表论文，还是要早做准备，早点写、早点投稿才不会掉链子。因为这个过程，一定会比你预计的时间更长。祝大家开工大吉，顺顺利利发论文！
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