在后台留言中,有不少同学存在这个情况:已经临近申请了,急需一篇论文发表,但是自己根本不知道怎么发表论文,甚至手上还没有一篇合适的论文。
这个时候,站姐都推荐——用自己已经写好的论文进行修改!像是平时作业、结课论文或者毕业论文,只要内容达标,都是有机会发表的!
那么怎么用自己手上的这些论文投递呢?今天站姐就来具体介绍一下。
基本要求
首先要知道,可投递的论文在写作上和平时的论文思路、写作方式是一样的。主要需要注意以下几点:
按论文要求的格式来写作;
引用文献的占比不能超过30%;
文章要有一定的创新性,避免同类论文重复率过高。
总而言之,发表论文其实也没有想象中那么难,主要是平时自己对自己论文的认真对待!在上一次的在读博士采访中,Ursula也提到了:要认真对待自己的每一篇论文「点击
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那么它的投递流程大概是什么样的呢?先来看看在投递之前需要做什么:
注意事项
和导师进行沟通
在开始撰写论文之前,你都可以选择自己的导师讨论自己的论文方向,最好提前构思好自己的思路。
每位导师的写作风格都不同,所以每个导师带出来的学生,写作风格都会不大相同,每种写作风格背后就是一种不同的工作流程。
写作环境选择
准备好自己的论文大纲后,就是选择合适的地方写作了。关于论文在哪里写效率最高的问题,也是智者见智了,但一定要注意保证良好的写作硬件环境。
当你正式开始动笔后,一定要安排好作息时间和时刻保存和备份。
类型与格式
学术论文都有着一定的规范,它的规范是为了更加高效地进行学术交流,具体到每个领域和每个期刊上,论文的格式都有着细微的不同。
当然,自己平时写的论文格式都是各自导师的要求。如果想要成为直接发表的论文格式,可以提前去先看看该刊物的格式要求。
有些期刊需要把方法放在文章最后,而开篇的引言非常短暂,需要马上引出结果部分,然后承接讨论。而不少期刊还是遵守了传统的论文格式:从引言到方法,到结果再讨论。
论文内容撰写
无论论文结构如何变化,摘要部分都是论文的初始。如何写好摘要需要认真研究,核心就是要用有限字数介绍研究的上层问题、研究的具体问题、大致方法以及实验结果。
除此之外,也要准确地写好致谢部分和分工(如果是小组合作)部分。前者一定要注意写对经费支持的所有细节,后者需要详述每个人的具体分工。
最后,千万别忘了注意引用的格式,一定不要嫌麻烦,学会引用的管理软件。
图源网络
论文投递步骤
一般来说,初稿需要反反复复地修改才能定稿。待论文稿件准备妥当,就可以开始准备投稿事宜了。但投稿可不是发个邮件那么轻松,投稿的那几天可能会比写论文还要折腾。
如何选择投稿的期刊
其实,大多数情况下,论文定稿是在期刊选择之后的,因为不同期刊有不同的稿件要求。
可以从以下两个思路选择期刊:
从论文所探究的小领域发表的较多的期刊开始入手;
按照研究的大领域的传统期刊开始投。
做好投稿的准备
一切准备妥当之后,需要在该期刊的系统注册,然后开始投稿步骤,比如完善资料和上传文档,基本按部就班就不会有任何问题。
除此之外,有三个点需要单独说说:
Cover letter
选择编辑
推荐审稿人
Cover letter是交给处理稿件的编辑看的,编辑在选择审稿前,会看你的论文题目、作者、摘要以及这一份cover letter。
选择编辑指的是选择期刊列出现在能主持审稿的编辑们。审稿通过与否是编辑决定的,审稿人只提供意见。所以,一位熟识你的领域、认可你方法的编辑会对论文发表助力许多。
推荐审稿人,顾名思义,指的是推荐几位审稿人,这一步骤比较推荐认识的导师帮忙,如果没有的话也可以忽略。
审稿意见与返修
除了牛到不能再牛的学术大牛之外,基本没人能说投稿就被录用。绝大多数人得要有几轮审稿才能有机会。所以,排除掉直接被接收的可能性,你会得到以下三种建议:
拒稿
拒稿意味着你的稿件无法在这个期刊进一步审稿,也意味着你的论文可能够不上这个档次的期刊。此时,需要再一次修改论文,换期刊投稿。
大修
一般情况下,只要没有直接拒稿,大多数情况都是大修,大修也分为两种。你得接受绝大多数审稿人的意见,尤其是编辑强调的。
小修
小修距发表基本只差一步之遥,此时只需要认真修改,同时小心回复意见,尤其是尖锐的意见。
发表后的工作
这里还需要完成最后的发表工作:你可能需要上传全部高清
(矢量图)以及数据。
同时,在完成最后提交后,一般会在一两周内收到预览稿件,你会需要或者被要求修改和提供更多信息。
保证完美无误后,你的提交工作终于结束了。记得归档所有文件:数据、代码和所有修改的稿件。
讲到最后,关于论文发表,再说一些别的小tips:
TIPS
确定自己的论文属于的领域
在所属领域内选择一本适合的期刊,要在投稿前确定自己的文章适合的栏目,这样,杂志社在审核稿件时有更强的目的性,提高论文发表的效率。
稿件数量
一般来说,投递的稿件不要超过3篇。一是因为杂志社编辑每天要处理百十篇稿件,精力有限;另一原因是会让人误解这些稿件即使没有发表过,也有被其他杂志社淘汰过的嫌疑。
字数限制
论文的字数要求意味着能少就不要多,规定多少字就写多少字,期刊的版面限制决定了多的字数只能被删减。字数少,即使版面占不满,也不影响发表。
还有最后一个最基本注意点:文章逻辑通顺,没有错别字。
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