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SCI文章投稿后联系期刊编辑的技巧

2024/2/18 10:49:12  阅读:62 发布者:

SCI文章投稿之后,一般1-3个工作日就会收到期刊编辑的邮件。SCI期刊在收到投稿后,如果编辑办公室检查没有问题(虽然有些SCI期刊官网上写的是pre-check阶段会邀请学术编辑评估投稿的适用性,但为了加快稿件的处理速度,大部分文章会被一边邀请学术编辑pre-check,一边送同行评审),会把稿件派给相应的编辑,这个编辑开始处理文章时会给作者发一封收到投稿的邮件,在这个邮件里,会指明直接负责这篇稿子的编辑,后面如果作者有关于文章的任何问题都可以联系这个编辑,这个编辑是SCI期刊与作者联系的纽带。这种情况,一般当天作者就会收到SCI期刊邮件,因为SCI期刊对编辑处理稿件的速度是有要求的。有些SCI期刊是要求在工作日当天几点前收到派稿需要完成稿件送审;在这个点之后收到的派稿至少需要完成初步稿件送审。

投稿后有些文章投上来就被拒掉了,但是SCI期刊一般不会当天就给作者发拒稿邮件,一般会在投稿2-3个工作日后再发,这是为了让作者觉着期刊是经过深思熟虑和综合评价才拒掉的文章,是慎重的决定。

有些学者可能在投稿后一时半会没有收到SCI期刊的邮件,这有可能是SCI期刊编辑觉着文章直接拒掉可惜,直接送审又感觉不行,需要等学术编辑评估的结果。不同的学术编辑处理邮件的速度不一样,碰到快的,很快就有结果,碰到慢的,需要一段时间,万一运气不好,刚开始邀请的学术编辑忙联系不上,这种情况又需要邀请其他的编辑,这前前后后也是需要时间的。特别是寒暑假、国内外的重大节日,在联系学术编辑做决定这块都需要占用不少时间。国内的学者还好,假期处理工作的情况还是很多的,国外的学者,对休息时间很在意,不喜欢休息的时候被打扰。

投稿后5个工作日还没有收到SCI期刊的邮件,这个时候可以给期刊办公室写封邮件,询问一下是否收到投稿。这样一来是真的和SCI期刊确认是否收到投稿,再者也是变相的催促SCI期刊尽快给个回复。不能SCI期刊不给回复,就一直不管。这个SCI期刊不行还是需要赶紧换一下SCI期刊的。不能在一棵树上吊死。

有些投稿在送同行评审前有可能还没有收到学术编辑pre-check的决定,等学术编辑给决定的时候文章有可能已经邀请到足够的审稿人,在等审稿人报告,甚至有些可能已经收到一份或者两份报告,这个属于特殊情况,但是也是比较普遍常见的现象。面对这种情况,常见的处理方法如下:

如果是编辑刚开始处理,投稿会被SCI期刊办公室再次评估,SCI期刊办公室评估后认为可以继续处理,编辑这个时候需要再换个学术编辑pre-check,接着处理;SCI期刊办公室评估后如果认同学术编辑的决定,投稿会被直接拒掉。这也是为什么有些投稿明明已经被通知开始处理了,突然又收到被拒稿的原因。

如果编辑已经邀请到足够的审稿人在等报告,这个时候编辑有可能会给学术编辑写信,解释投稿已经找到审稿人在等报告了,可不可以等收齐报告后,邀请学术编辑检查审稿人的意见后再决定是拒掉还是给作者一次修改的机会;

如果投稿已经收到一份或者两份报告,这个时候编辑的处理方法和上面一样。

因为上面不同的处理方法,所以有些投稿被拒掉可能收到的邮件里只有SCI期刊办公室拒稿的comments,有些收到的有学术编辑的comments,有些收到的有学术编辑和审稿人的comments(一份,两份或者三份以上)。

如果着急发表投稿,建议在投稿时提前告诉SCI期刊办公室,SCI期刊办公室有可能在派稿的时候把稿件派给经验特别丰富的编辑,一般来讲,这种编辑在处理稿件的时候会比较快。不建议经常给编辑写信询问稿件处理进展,即使你真的特别着急,因为稿件处理过程中有很多偶然因素。如果你真的特别着急发表,建议在投稿前搜一下SCI期刊的处理节点。

比如,Frontiers出版社旗下SCI期刊也都是Rapid publication(快速发表),从其官网上可知,SCI期刊从录用到最终排版平均需要12天。

Frontiers in Clinical Diabetes and Healthcare | About

Elsevier出版社旗下Signal Processing: Image Communication期刊的官网上可以找到,这个SCI期刊从录用到稿件在线发表(带有DOI)需要约1.1周。

Insights - Signal Processing: Image Communication | ScienceDirect.com by Elsevier

投稿通过SCI期刊的desk check或者pre-check后,编辑将会邀请到至少两位不同的专家进行同行评审。单边盲审是目前最常见的一种审查,也是大部分SCI期刊都采用的审查类型。单边盲审是审稿人知道作者的身份,作者不知道审稿人的姓名,即使在审稿过程中审稿人有意或者无意泄露自己的身份,编辑也会尽最大努力减少这样情况的发生。

有足够的审稿人同意审稿后,接下来是审稿人提交报告。一般SCI期刊在给学者发邀请的时候都有建议学者提交报告的时间,如果学者需要更多的时间来提供一份全面的报告,编辑办公室也是会同意的。

比如,Frontiers出版社在给Editor guidelines里面就对审稿人提交报告的时间有了规定,建议7天内完成报告。如果需要延长报告提交的deadline也是可以和SCI期刊办公室申请的。

Frontiers | Editor guidelines (frontiersin.org)

MDPI出版社虽然没有在官网上对审稿人提交报告的时间给出具体的数字,但是在其解释中也是可以发现,这个出版社对提交时间也是有建议的,同时如果学者需要更多时间也是可以与编辑沟通的。

MDPI | Guidelines for Reviewers

SCI期刊给出了建议的提交报告的日期,在学者没有说要延长审稿时间的时候,会在报告截止日期前提醒学者交报告。

对于什么时候询问一轮审的进展?建议结合SCI期刊的处理节点,对于快速发表的SCI期刊,一般在投稿后20天,如果还没有收到SCI期刊一轮审的邮件,可以试着和编辑写信询问一下稿件进展。同时询问一下,是否需要进一步帮着推荐审稿人;对于一些发表周期比较长的SCI期刊,投稿后一个月应该要询问一下,为了推进稿件的处理,看是否有什么可以帮助编辑做的。

在这个阶段,不建议频繁给编辑写信询问稿件进展,邀请审稿人是一件很费精力和时间的工作,在邀请过程中会碰到各种各样的学者。作为编辑,她也希望手里的稿件都可以尽快推进,每篇都可以发出去,每篇都不出现特殊case。她工作的愉快,还帮助作者把文章发表了。但是还是超理想状态,实际中发生的概率特别小。

在这个阶段,也有可能会出现,编辑因为找不到合适的审稿人给作者写信,询问作者是否还有合适的学者可以推荐担任审稿人。这说明编辑已经把找审稿人都找了,但是还没有邀请到同意的学者。编辑在系统上有可能已经邀请了50+的学者了。一般给作者写信,建议作者推荐审稿人,是编辑在邀请审稿人中采用的最后一个方法。这种情况,有可能是作者投的这篇稿子领域比较偏,研究的学者不多;也有可能是编辑在理解这篇时出现误解。这个时候,建议作者可以先和编辑说一下稿件的研究内容,越直白越好,给出建议搜找的学者领域,看是不是编辑在理解文章上出现偏差了。询问编辑希望推荐的学者的要求,尽最大努力推荐多的审稿人。

文章投稿后,desk check或者pre-check阶段的时间一般都比较快;peer review阶段由于一轮审需要找审稿人和收集报告,二轮审需要收集报告,这期间几乎都是需要学者的参与,学者的时间是无法控制的因素,时间控制起来比较困难;决定阶段虽然也有不可控因素,但是毕竟参与的学者不多,一般还是可以人为参与控制;生产和发表阶段一般是可以控制的,因为这两个阶段的参与者主要是SCI期刊编辑和作者。文章接收后,SCI期刊和作者都希望文章尽快发表上线,在这最后两个阶段时间差不多是可控的,这也就是为什么SCI期刊会把文章接收到发表的时间公布在官网上。

因为文章发表过程中,不可控因素比较多,作者在焦急等待SCI期刊邮件时,建议控制好与编辑的联系频率,适当采用上面建议的技巧,从而获得满意的SCI期刊发表效果。

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