校对工作在书籍出版中的作用是至关重要的,校对是编辑工作中重要的环节,是关系图书成败的最后关口。
校对工作是编辑工作的继续,它是整个出版工作的一个必不可少的工序。
在图书特别是学术专著中的一个数据,一个符号、单位甚至一个字如果发生差错,都很容易造成读者的疑难费解,浪费读者大量的精力和宝贵的时间;严重的还可能会造成重大的事故或引起不良的影响。
之前小编带大家了解了书稿校对的具体内容(上),今天来继续整理关于书稿校对的要求(下),看一看图书在诞生之前,编辑都在做什么校对工作。
校对内容
的校对
1. 校样上图要和原稿上的图保持一致。
2. 图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。
3. 图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。
4. 图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。
5. 地图要注意国境线的正确,不要有遗漏,特别是注意敏感地区。
6. 图表(包括题注、表名)一般上空五号一字左右,下空五号一字半左右,图旁排正文的左(或右)空一字左右。
7. 图题排在图下方不用句号,图注在分条与分条之间一般空一字,也不标点,有时也可用分号或空一字排下一条,但最后不用句号。
8. 有图序和图注,要注意序码连贯、正确,字体、字号一致,全书前后统一,图与注的内容符合,图序与图注之间要加一个字空。
9. 内文注有“见下(上、左、右)图”或“见图××”时,要查对核实。
页码的校对
1. 在校对公式时,内容正确、排式美观,是我们应注意的两个方面,而尤以前者为重点。
2. 校对公式,应严格依据原稿或教材,可以提出问题,但绝对不得擅自改动。
3. 校对数学公式,要熟悉教材,做到对公式的排式心中有数,如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等,在校对时,这些都要逐一核实。对易混淆的外文,如拉丁文必须辨认确切。常见错误有:字母本身颠倒,正体、斜体混杂,字号错误,上角、下角放错等。可见,校对公式必须特别仔细。
4. 一般公式的排法,以另行居中为原则。
5. 公式前简短的说明,可与公式同排一行;如公式较长,可单占一行,但要在公式的上一行。
6. 在同一处排有几个公式的,各公式可以等号为准上下对齐。
7. 公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间,都要适当空开(如空l/4)。但一个外文单词或一个整体数字之间,都不要有空间。
8. 公式转行,一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、~等之类的关系符号处转行;做不到的,可选在+、-等项与项之间转行。=号转行,上下要对齐;+、-号转行,要低于=号。
9. 公式中的线,如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义,务必按原稿正确使用。
10. 在校正公式转行时,校样上要作出明确记号;在写外文时,要写印刷体,并注明哪种外文及字体、字号、地位。
数学公式校对
1. 在校对公式时,内容正确、排式美观,是我们应注意的两个方面,而尤以前者为重点。
2. 校对公式,应严格依据原稿或教材,可以提出问题,但绝对不得擅自改动。
3. 校对数学公式,要熟悉教材,做到对公式的排式心中有数,如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等,在校对时,这些都要逐一核实。对易混淆的外文,如拉丁文必须辨认确切。常见错误有:字母本身颠倒,正体、斜体混杂,字号错误,上角、下角放错等。可见,校对公式必须特别仔细。
4. 一般公式的排法,以另行居中为原则。
5. 公式前简短的说明,可与公式同排一行;如公式较长,可单占一行,但要在公式的上一行。
6. 在同一处排有几个公式的,各公式可以等号为准上下对齐。
7. 公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间,都要适当空开(如空l/4)。但一个外文单词或一个整体数字之间,都不要有空间。
8. 公式转行,一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、~等之类的关系符号处转行;做不到的,可选在+、-等项与项之间转行。=号转行,上下要对齐;+、-号转行,要低于=号。
9. 公式中的线,如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义,务必按原稿正确使用。
10. 在校正公式转行时,校样上要作出明确记号;在写外文时,要写印刷体,并注明哪种外文及字体、字号、地位。
标点符号校对
1.引语末尾的点号放错了地方。
常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。其中,点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,表示句内的各种不同性质的停顿
例1:他说:“天气太热,我不想出门了”。
这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语,所以应该将句号放在引号里面。
例2:此行的结果自然是“精诚所至,金石为开。”
此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的,与前面的文字有关联,所以末尾的句号应放在引号外。
2.问号的误用。
使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构,但是整个句子并不是疑问句,所以句末不能用问号。
3.略号的误用。
省略号的误用,除了形式不合规范,即未用6个小圆点(……)外,主要有两种情况:
(1)保留了不应有的其他标点符号,如顿号、逗号和分号等。例如:“雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。
(2)“等”“等等”并用。例如:“在陈寨花卉市场,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号,连文字都已经省略了,点号自然也随着一起省略了,句子后面的“等等”之类的词就应该删去。
4.特殊的标点的用法
“例如”与“如”的用法:
举例时若使用“例如”,其前面必须是句号,“例如”之后用逗号。例句:……修辞效果。例如,西汉时的贾谊……
举例时若用“如”字,“如”字前面必须是逗号,其后面不加任何符号。例句:……的各种特征,如颜色、形状……
“即”前面的点号有三种情况:
对前面陈述的意思作概括总结,或属于对前述内容作进一步解释时,“即”前面用逗号。例句:当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动,即“商会”。
对前面的名词作注释时,“即”前面可用冒号,也可用逗号。例句:主项:即表示判断对象的概念。秘籍,即秘密等级。
某一名词或专用术语作标题(包括段头标题)时,正文紧接着解释该名词或专用术语时,不能用“即”。
5.关于名词解释
对专有名词解释时,该词后应加逗号,并在逗号后加上“是指”。例句:校对,是指用缮印件依据原稿(定稿)进行校核。
名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时,其称谓必须加引号。例句:会场横额,也称“会标”。
“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时,以上这些词的后面要加逗号。(一段中不能有两个)
以A、B、C等为序号时,其后面要用圆点。A.B.C.D.
三审三校的具体步骤
三审
责编初审
(1)仔细阅读撰稿记者稿件全文,掌握稿件的基本内容,审查稿件是否符合刊物的宗旨和报道范围。
(2)改正稿件中的错别字和病句等错误。
(3)对存在问题较多的稿件应及时修改和补充。
(4)对外稿初审不符合要求的稿件应作退稿处理。
(5)对内容基本符合要求的稿件填写发稿单,并提出意见。
主编复审
(1)责编将选定稿件,送交主编二审。
(2)主编根据刊物宗旨、稿件质量和责编意见,对稿件作全面审查,并签署能否发表意见。
(3)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的大样进行审核,并对大样标题、副标题、
说明、版式着重审核,并提出修改意见,审核后署名和日期交责任编辑修改。
(4)主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的清样进行审核,无误后署名和日期交执行总编审核。
执行总编终审
(1)主编按栏目类别分批送执行总编终审。
(2)执行总编签署能否发表的定性意见,返回主编安排排版。
(3)主编将署名和日期的清样交执行总编终审,执行总编对标题、版式审核后提出修改意见或批清,署名和日期并返回主编进行修改。
三校
1、初校
初校由撰稿记者校对,在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期,并交稿与责任编辑。
2.一校
一校是在初校的基础上进行,责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。
编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后,责任编辑给每篇文稿编号。
清点校样,提供署名日期的txt文本文件的稿件与主编,经主编审核签发后由美术编辑进行排版。
3.二校
责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。
撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、
说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。
责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。
4.三校
版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红,并进行改动。
修改后将署名和日期的三校稿(清样)交责任编辑对红。
记者对标题和文字进行对红,署名和日期后交责任编辑。
责任编辑进行详细的单项抽查,校对时,对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。
三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。
审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。
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