在评定环节中，所提交的材料是衡量能否晋级的重要依据，所以在材料准备方面一定要高度重视、细心准备。
而每年都有一些老师提交的材料存在着问题，这在很大程度上会影响到职称的评审。
对填报与整理材料的建议
1.有的放矢、突出重点
材料的填写一定要实事求是，且要依照职称评定的要求及自己在教育教学方面的工作情况有目的、有重点地填写与整理。
教师特别要注意“_____ 市晋升 ____专业技术资格人员一览表”或“晋升专业技术职务资格简明表”的填写，因为表所涵盖的内容基本可以体现出评审者的基本情况，评委们最终投票的依据主要来自于表的内容。
但从现实的情况看，老师们在填写这张表时问题较大，在“任现职以来主要工作成就、技术水平、业务能力”一栏中，有教师分类不清，用词过于“铺张”，不够实在，所含的有效信息不多。
这栏的填写应简明扼要地把最能反映自己工作的成就与业绩填上去，如师德、教育教学、教研能力、专业发展、学术成就等表达清楚。
“获奖情况”一栏，要填写上级主管部门授予的荣誉，自己在教育教学、科研方面获奖情况等。在“论文论著”一栏，首先要填写获得最高档次的鉴定论文两篇，再填上自己在正规杂志上发表、通过正规渠道评奖的论文。
从评审的情况看，有教师填了些不是正规出版的，甚至是非法出版物上发表的文章，而在教育主管部门组织的论文评比活动中获奖的论文却没有填入。
2.编排有序、方便检索
职称的评审材料（主要是附件材料）在装订时要按照一定的顺序进行编排，前面要附上目录并编上页码，建议在每份材料的右下角空白处统一写上页码。这样装订的材料清晰明了、方便检索。
材料的顺序大致为：
①封面、目录；
②专业资格、学历水平、业务进修等相关证明；
③教育教学工作的相关材料；
④教育教学科研的相关材料；
⑤其他能反映工作成绩的有关材料等。
具体编排顺序在后面的“附件”部分有介绍。
那些无效材料，不但会增加评委的劳动量，也有可能会降低自己的标准。因此，无效的材料尽量不要放进来。
3.论文材料真实完整
对所提供的论文，要求申报者要提供发表刊物的原件。如不能提供原件时，所提供的复印件信息要完整。
有些老师只提供杂志的封面与正文复印件，评委无法确认刊物的性质；有些教师提供的获奖证书上举办单位的章也模糊不清，从而影响论文的评审。
发表文章或参编大型书籍的复印件应包括杂志或书籍的封面、封底、版权页、目录及本人的文章或编写部分等内容。
材料整理中存在的问题
1.无据材料
材料的生命在于真实可信。说话有根有据是取信于他人的首要条件，职称的评审材料也是如此。因此，所提供的材料一定是要有可信的旁证材料来做佐证。
如根据《中、小学教师专业技术资格评审条件（试行）》（下称《评审条件》）第十九条“教学工作要求”第三点“教学成绩显著”中“现任职以来，开过校级以上的观摩课、示范课，并获得优秀等次”的，要求提供“教案、课堂教学评价表等原始材料”。
再如，第二十一条“指导在职青年教师”中“任职以来，有组织、有计划地指导过一定数量的青年教师，被指导对象在教育、教学方面取得明显成绩”，要求“能提供反映指导在职青年教师过程的原始材料”。
一些教师不能在这些方面提供原始材料的复印件，只是在材料上简单地写了“每学期都能开示范课”；指导青年教师方面只有青年教师写的“指导感言”，而缺少学校的“青蓝合同”等证明材料，这样就难于说明老师的真实情况。
有些在《评审条件》中没有明确要求的，也必须把佐证材料或过程性材料补充进去。如：兼任辅导员、课外活动小组和运动队训练等工作的，需要有活动方案、计划、实效等材料佐证。在教学工作中，显著的教学成绩要有体现学生成绩的材料。
2.无效材料
无据材料当然是无效材料。在以往教师上报评审的材料中，提供了大量的过时的或无关紧要的材料，这些材料不仅让评委眼花缭乱，也浪费了大量的纸张。
职称评定要求提供的材料大部分是要在“任现职以来”所取得的，如教育工作，应提供任现职以来在班主任或其他教育辅导工作方面的材料，及相关的荣誉称号；教学工作方面要求提供任现职以来的教学成绩或学生的成绩。
无效材料，还包括“下级”不能证明“上级”。在老师上交的材料中，老师在上一级部门获得的荣誉或参与的活动，因原始材料丢失而只开具学校的证明，这是很难说明问题的。
无效材料在教师提供的论文中尤为严重。论文评审中的教师论文发表，要求是在正规的刊物上发表，得到国家新闻出版总局确认的，其主办单位或主管单位为教育主管部门、各大学、教育学会等；论文获奖要求是通过正规渠道评比的，如省教育厅、省教育学会各专业委员会、省教研室、教科所（教科院）等。
“凡在各种增刊、内刊、专辑、论文集上发表的文章及复习资料、辅导材料、试题集等性质的出版物，均不作为申报评审教师专业技术资格的材料”。
在老师的上报的材料中，广泛出现了类似什么“教育论坛”“中华教育研究会”“教育创新研究”等莫名其妙的杂志，或以某某杂志社、“教师培训学会”等举办的论文赛。
教师在这些杂志上发表或参与此类评奖活动，花费了很多费用，但对自己的职称评定没有任何用处。希望广大教师不要再花这样的冤枉钱了。
无效材料只能增加材料的厚度，却不能提升材料的质量。职称评定工作，是依条例打分的，符合条例的材料才给分，与材料的厚与薄、纸张的多与少不成必然的正比关系。所以，老师们要仔细阅读《评审条件》，严格按照条例认真准备材料，材料做到既精要又准确。
3.无序材料
材料除做到精要、准确以外，还要有序，以方便评委能迅速准确地找到需要的材料。
虽然每个评委都是认真负责的，一本材料要反反复复地翻阅多次，生怕遗漏有价值的材料，但职称评审是一项十分紧张与繁重的工作，评委的精力不会永远旺盛，精神与视觉的疲软遇上无序的材料，出错的可能也是会有的。
无序的材料表现在：材料整理没有秩序，分类不清；同一材料反复多次使用；材料标识不清，无法检索等等。
对职称评审工作的一些看法
1.标准的客观性问题
职称评定是以一定的标准为准绳的，评委们是依照评分标准逐条给分的，从形式上讲评审工作可以工序流程化，“工序流程”可以让评审工作达到最大限度的公正客观。
但教师的教育教学工作是有很大的弹性，教师的一些工作也很难被量化，教师成绩或荣誉的取得也有一些机遇性，一些老师特别是老教师由于种种原因，他们的工作成绩没有能得到应有的肯定。
基于这些原因，教师的职称评定工作会体现出一些人文关怀，当然人文关怀是拒绝长官意志与人情关系的。
2.职称评审工作的导向性
职称评审工作会有一定的导向性，引导其他教师的发展方向。教师职称评定中特别鼓励班主任工作，对教师在教育教学、教学科研中取得的显著成就也实行加分制，职称评定的天平会偏向一线教师及广大农村学校的教师。
职称评定工作对青年教师提出了更高的要求，要求青年教师在教书育人、个人专业发展、教学与科研等方面有显著的成绩。
3.备好材料与做好工作
评委是根据教师提供的材料来评审的，材料提供的质量越高通过的可能就越大，备好材料是参评教师应该认真对待的一件事情。
但材料的好与坏是以自己工作的好坏为前提的，没有好的工作及好的业绩，材料就是无米之炊。
所以，广大教师应把做好平时工作、积极要求进取放在第一位。同时教师要及时积累过程性资料，如每次公开课后应及时收集听课教师的评价表、保存好公开教学的课务安排表、及时收集复印好学生的获奖证件等等。
这些材料收集好后，教师在职称评定时材料的整理就变得很轻松了。
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