从查资料看档案的重要作用……
岁月不居，时节如流，在全面信息化、网络化的今天，也许会有人会产生某些疑问，过去的档案还有作用吗？回答是肯定的。作为重要的资料，档案有着特殊的作用，任何时候、任何情况下，都要切实重视档案工作，发挥其应有的作用，尤其是需借阅档案或查阅资料时，迅速找到相关资料据，从而提供“证据”并解决问题，那才是重点或关键所在，必须引起足够的重视。
在现代许多人的思维或眼光中，档案似乎或有可无，不那么重要，不过就是几张纸而已，也可能就是发黄的小册子或几张表格（图片），难以起到有效作用，这个观念是不对的。前几年，我在本地的某人=好伦哥 曾经看到这样一条消息，上面的文字说明因为职工的档案跌，而难以办理退休手续，此消息给我留下了深刻印象，也增强了我对档案工作重要的认识。由此不难看出，档案不同寻常，其特殊性、唯一性、真实性，是其他材料难以比拟的，甚至是独一无二的，尤其在事关单位或个人的信用体系、历史时期的表现等特殊时段、时期，均发挥着独特的作用，是真实记录历史，反映不同时期学习、工作和表现、进步、奖惩等情况、详细记载相关事实的文字（图片）内容，颇有说服力和权威性，特点鲜明，作用明显，内容真实，不可替代。“一份档案要手，基本情况都有，查阅一目了然，事实准确清楚，了解基本特点，详细内容多多，真实呈现面前。阅受有所感受，”一首短诗，也许并不全面，也不深入，但确是作者发自内心的感叹和对档案工作工作者由衷赞美。
在这方面，我的清晰的记忆，也有相应的过程和经历，正因为如此，档案给我的印象太深刻了，对其作用也有了明确了解，感受更为深刻，感受有所加深，对于做好相关工作带来了启迪作用。
那是数年前的一天，因单位需要了解和查阅某位老干部的相关情况，唯有查阅基个人档案，才能有所了解，并记载个人的真实情况，于是本人通过档案保管人员，很快找到了个人档案，当我拿到厚厚的一份个人档案，同时打开尖封已久的许多资料，再仔细观看略显发黄的记载内容，顿时令人我的思绪增多，并且随着文字的记录而产生了遐想，同时许多历史性的一幕幕场景似乎重新回到眼前，令人为之感慨的同时，也有些许的感怀、思索和记忆，也对这位老干部有了更多、更深的印象和了解。这位老干部从过去到现在，经历过不现时期的许多历程，是一位忠实的革命战友，也是经验丰富的老同志、老革命，他的优良作风，踏实进取的人生态度，吃苦耐劳的质朴表现，诚实待人的良好风貌，不仅在当时产生了较大的影响，如今再次了解后，同样也为此而感慨，仔细回忆，似乎又回到了以前的岁月，从而产生不一样的情怀，他的形象一下子高大越来了，这些也饮食着着档案的作用的，对此我一直铭记于心，难以忘怀。
还有一次，也是与档案有关，令人印象深刻，当时是某位已退休多年且年过六旬的女同志，因其参加所在社区组织的相关活动，需要提供党员关系证明，但由于其组织关系早已转出，一时无法查找相关资料，在此情况下，我和同事（领导）想方设法，主动到本市退休职工管理委员会查阅其个人档案，并复印有关资料，尤其是入党志愿书并经组织批准的情况等部分关键证明资料，在大致了解并掌握个人基本情况的基础上，我们本着实事求是，对组织、对党员个人负责的态度，及时提供了加盖组织公章的相关材料复印件，从而使其党员身份得以明确并提交给其所在社区的组织部门，帮助使完成了是关手续，同时也了却了她的夙愿，她为此感到十分欣慰，心情随之好转，态度发生了明显转变，同时对我们的帮助和贡献表示感谢，此事在单位一时传为佳话，由此也不难看出，关键时刻，档案所发挥的重要作用。
虽然查阅档案内容是短暂的，过程也是简单的，并不会一直记在心中，但通过相关的过程或内容、经过，从中认识到，档案的作用、内容是不可多得的历史资料，也是提供相关证明的有效栽体，只要经历过、感受过，并且记录过、记载过，就会发出不同程度的感慨，也会对档案工作的作用有了进一步了解，所以，我们好好利用并妥善保管档案，让其在经济建设、社会进步和工作学习等诸多方面发挥更大的作用，从而使档案工作者更加意气风发，投稿到工作之中，更好地熟悉并掌握档案的功能、效果和特点，助于档案工作融入社会，发挥更加明显而独特的作用。
定稿日期：2023年04月17日