稿件重修,答复信怎么写?
2026/7/6 8:38:20 阅读:10 发布者:
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对于要求重修的稿件,作者在递交修改后的稿件时,要写一份答复信(response letter),信中要把所有改动都一一列出。
首先要明确,答复信是写给期刊编辑的,写作时注意:
(1)要有一个简洁的开头,一般先感谢编辑的工作,但不要过于客气。
(2)对编辑和审稿人的要求和评语要一一答复。
(3)一些作者在写答复信时会存在一些问题,这些问题虽然不太影响整个答复信,但可能会在交流的语气上,对期刊编辑造成小的负面影响。
撰写答复信时的常见问题:
(1)没有针对意见答复。SCI论文的审稿意见大多是英文,语言问题会造成理解错误,或者是作者想敷衍过去,造成回复的审稿意见答非所问。如果作者无法针对审稿意见给出合适的答复,期刊编辑是不会通过的。
(2)格式不合理。答复信虽然没有像稿件那样有严格的格式要求,但都是写给编辑,表示感谢,说明稿件已按意见修改,并将修改处在此信后面一列出,希望能被期刊接受,以及作者的署名。有的作者把给编辑的开头信和署名放在后面,这样的格式就不太符合国际通用习惯。
(3)过分感谢或过分谦虚。一般来说,对审稿人表示感谢一次就可以,没必要句句感谢;同时对自己的粗心错误,表示一次歉意就可以,没必要句句表示道歉。
(4)答复信的英文要尽量标准,准确。答复信的质量反映稿件的写作水平,好的答复信有助于论文被接受。
所以,答复信就类似一个小稿件,要同写稿件一样认真对待,一般来说,对稿件的修改,在答复信中都能反映出来,答复信和修好的稿件是统一的。
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