论文发表：如何校对稿件？

投稿论文录用排版后，正式出版前的清样电子文件会发给作者校对，很多作者到了这一步非常高兴，心想总算要大功告成了，结果看都不看就提交了校对稿件，并附上修改留言“校稿没有问题！”。其实，任何一篇稿件都难免会有纰漏，何况是一篇论文呢？

此时应仔细校对语法差错、知识性差错、图文不符、量和单位的错误使用、标点符号误用、页码、注释等细节。

（1）除了自己阅读外，可以请朋友帮忙挑错，“文章千古事”，精益求精不为过。

（2）可以利用文本朗读软件进行语音校对，有些很难看出来的小问题，用语音朗读，更容易被发现。

（3）核对正文、图、表、公式和参考文献中的所有数字，章节标题和编号，参考文献在正文中都有引用，检查参考文献的作者与文中引用处是否对应，文献的每一条文献都要保证100%正确。

（4）看小标题、标题序号、图表序号、作者信息、脚注信息，确认一下图表编号与内文关系。

（5）一般投稿时的图全部会被重新绘制，所以，要认真审查校样中的图，确保图中的图例、数字、横纵坐标及单位都是正确的，每一个图表在正文中都有提及。

（6）在校对稿件时，除非发现严重错误，或者有些资料是不得不添加的，否则尽量不要加入新的资料，不要在内容上做较大的变动。

（7）如果有个别文字或语句出现问题，可以使用校对符号在打印的校对稿件上进行修改。可以打印该电子文件，在纸样上修改以后，再扫描返回给编辑；也可以使用编辑软件对电子文件进行修改，但是要在修回说明上逐条告知编辑，都做了哪些修改。

（8）要仔细检查文章题目、作者姓名、基金项目等的内容，尤其中文论文在校对时要特别仔细核对作者的姓名、作者次序、单位、关键词的中文和英文是否一一对应。

（9）检查每页的页眉和页脚，把正文以外的小项目多看几遍。

在校对过程中耐心细致，不放过任何一个细节，把校样认真修改好以后，要及时返回给编辑部。

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