自然基金结题时，作者和单位排序不一致可以吗？

问：在自然基金项目结题报告中，如果发现最终成果（如论文）的作者顺序与申请书中的参与人员顺序不一致，这样可行吗？

答：在自然科学基金项目执行过程中，由于研究方向的变化、团队成员职责调整或是其他不可预见因素的影响，确实可能出现研究成果发表时作者及其所属单位的排序与最初提交给基金委的计划有所出入的情况。

对于这种情况，国家自然科学基金委员会并没有严格规定必须保持完全一致，但有几个关键点需要注意：

透明度：重要的是要保证所有变更都基于合理的学术理由，并且这些变动应该被明确记录下来。例如，在项目年度进展报告或最终结题报告中详细说明任何重要的团队结构调整。

贡献度：按照国际通用的科研伦理原则，论文作者名单应根据实际贡献大小来排列。因此，即使是在项目开始时确定了初步名单，随着工作的深入发展，如果某些成员做出了超出预期的重大贡献，则调整其位置是合理且必要的。

沟通确认：在做出任何重大调整之前，最好能够与所有相关方进行充分沟通并获得他们的同意。这不仅有助于维护良好的合作关系，也能避免后续可能出现的争议。

遵守期刊要求：值得注意的是，不同的学术期刊可能对作者列表有不同的格式要求。因此，在准备投稿前，请务必仔细阅读目标期刊的具体指南，确保符合其标准。

问：如果需要调整作者顺序，应该如何操作才能既符合规范又能顺利通过评审？

答：为了确保整个过程既符合规范又能顺利推进，建议采取以下步骤：

内部协商：首先与项目组内的所有成员讨论，达成共识。特别是涉及到主要贡献者的位置变化时，更需谨慎处理。

书面记录：将讨论结果以正式文件的形式记录下来，包括但不限于会议纪要、邮件往来等，作为日后参考依据。=

提前通知：如果可能的话，尽早向资助机构报备这一变动情况。虽然大多数情况下不需要特别审批，但保持透明总是好的做法。

遵循期刊指导方针：最后，在准备提交材料时，严格按照所选期刊的要求来安排作者信息。同时附上一份简短说明，解释为何作出这样的安排，以便于审稿人理解背景。

总之，虽然在自然基金项目结题时出现作者和单位排序不一致是可以接受的现象，但仍需遵循一定的程序和原则来进行调整。希望上述信息能帮助您更好地管理您的科研项目，并顺利完成结题工作！

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