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1、投稿方式：在线投稿。
2、期刊网址：
https://www.journals.elsevier.com/journal-francais-dophtalmologie
3、投稿网址：https://www.editorialmanager.com/jfo
4、期刊刊期：一年出版10期。
2021年7月17日星期六
投稿须知【官网信息】
Instructions aux auteurs
Novembre 2020. VERSION FRANÇAISE - For ENGLISH INSTRUCTIONS TO AUTHORS please scroll down
Le Journal français d’ophtalmologie, organe officiel de la Société française d’ophtalmologie, publie en langue française (résumés bilingues français/anglais) ou en langue anglaise des articles (éditoriaux, revues générales, articles originaux et cas cliniques) de tous les domaines de l’ophtalmologie. La soumission se fait exclusivement sur Internet : https://www.editorialmanager.com/JFO/. Avant leur publication, les articles sont soumis pour avis au moins à un lecteur français ou étranger qui reste anonyme pour les auteurs.
1. RÈGLES DE PUBLICATION
Tout manuscrit adressé à la revue doit être original, c’est-à-dire qu’en totalité ou dans ses parties essentielles, il ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication préalable ni simultanée à la parution dans la revue. L’article est soumis à au moins un expert et la rédaction dont l’approbation, après révision éventuelle, est nécessaire pour la publication de l’article. Le comité de rédaction se réserve le droit de publier un commentaire à la suite de l’article. Ce commentaire sera soumis à l’auteur avant sa publication. Le fait de soumettre un article sous-entend que le travail décrit est approuvé par tous les auteurs ainsi que— tacitement ou explicitement — par les autorités sous l’égide desquelles il a été réalisé, et qu’en cas d’acceptation il ne fera l’objet d’aucune autre publication en l’état, dans quelque langue que ce soit, sans le consentement écrit de l’éditeur. Si des extraits d’autres travaux ou documents sous copyright sont inclus dans l’article, les auteurs doivent fournir une autorisation écrite émanant des détenteurs du copyright et citer les sources de la publication princeps dans l’article. Les travaux soumis doivent être conformes aux lois en vigueur sur l’expérimentation biomédicale et aux recommandations éthiques de la déclaration d’Helsinki. La revue suit les pratiques internationales relatives aux conflits d’intérêt en rapport avec les publications soumises. Enfin, les articles publiés dans le Journal Français d'Ophtalmologie deviennent propriété de l’éditeur et toute reproduction partielle ou totale (y compris de figures ou de tableaux) ne peut avoir lieu sans son autorisation.
Les auteurs sont priés de respecter les règles de fond et de forme rappelées ici et d’utiliser le système de soumission en ligne Editorial Manager (EM) : https://www.editorialmanager.com/JFO
2. SOUMISSION DES MANUSCRITS
Soumission exclusivement par Internet :
https://www.editorialmanager.com/JFO
Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word.
Utilisation du système Editorial Manager en bref
Le nouvel utilisateur accède à la page d’accueil du site de soumission en ligne du Journal Français d'Ophtalmologie, à l’adresse suivante : https://www.editorialmanager.com/JFO et clique sur le bouton « S’inscrire » dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l’écran. L’utilisateur est d’abord invité à indiquer ses prénoms, nom et adresse e-mail. Puis des informations complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier, pays, autre adresse, nom d’utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l’utilisateur recevra un mail de confirmation contenant son nom d’utilisateur et son mot de passe. L’enregistrement ne s’effectue qu’une seule fois lors de la toute première utilisation. À chaque connexion suivante, il suffit de cliquer directement sur « Connexion » pour s’identifier, de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe pour entrer dans le système. Une fois identifié et entré dans le système, l’auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit.
Des fichiers distincts sont nécessaires pour :
- le “Titre/Auteur/Coordonnées” : avec les titres français et anglais, le titre courant, le nom des auteurs, leurs adresses et affiliations et les coordonnées de l'auteur correspondant.
- le “Manuscrit” : avec le titre, le résumé et les mots clés, leurs traductions, le texte, les remerciements, la déclaration des conflits d’intérêts, les références bibliographiques, les tableaux et leurs légendes ainsi
que les légendes des figures. Le manuscrit doit être entièrement anonymisé.
- les figures (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d’un fichier par figure, ou d’un dossier compressé (zippé) avec un fichier par figure.
- les compléments électroniques (fichiers multimédias pour illustrer l’article : publication uniquement en ligne).
Pour tout problème technique ou de connexion au site Editorial Manager, merci de s’adresser à notre service d’aide aux auteurs :
france-support@elsevier.com
3. INSTRUCTIONS GÉNÉRALES
Manuscrit
L’article est dactylographié en double interligne (marge de 2,5 cm sur les quatre côtés de la page y compris la page de titre, le résumé, les remerciements, les références, les tableaux et les légendes des figures). Chaque partie – page de titre, résumé français, résumé anglais, texte, remerciements, références, tableaux et légendes – doit commencer sur une nouvelle page. Les références seront appelées chronologiquement, selon l'ordre d'apparition dans le texte, entre crochets [ ]. Les noms des auteurs ne figureront que sur le fichier "Titre/Auteur/Coordonnées" afin de permettre une anonymisation de l’expertise. Les méthodes statistiques employées (à renvoyer aux travaux de référence) doivent être présentées clairement pour permettre la vérification des résultats rapportés. Les molécules, médicaments ou non, doivent apparaître sous leur dénomination commune internationale (DCI). Pour les médicaments, le nom commercial est suivi de la mention « ® ».
Page de titre
Cette page comprend :
- le titre en français et en anglais : il doit être concis et informatif, ne pas contenir d’abréviation ;
- un titre court < à 80 signes (caractères et espaces compris) ;
- les prénoms (en entier) et noms de chaque auteur, ainsi que les noms et adresses de leurs institutions ;
- le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’e-mail de l’auteur correspondant (celui à qui la correspondance relative au manuscrit doit être adressée) ;
Merci de bien vouloir préciser également si le texte a fait l’objet d’une présentation lors d’un congrès.
Résumés et mots-clés
Le manuscrit contient un résumé en français et un résumé en anglais de moins de 250 mots (à inclure pour les articles originaux, les revues générales et les communications de la SFO). La traduction anglaise de ce résumé doit être relue par un collègue anglophone. Les mots-clés doivent être au nombre de trois à dix.
Unités de mesures et abréviations
Respectez les règles et conventions reconnues au niveau international : utilisez le système international d’unités (SI). Si d’autres unités sont mentionnées, merci de préciser leur équivalence dans le SI. Le terme entier précède l’abréviation lors de sa première apparition dans le texte (sauf s’il s’agit d’une unité de mesure internationale).
Remerciements
Regroupez les remerciements dans une section distincte à la fin de l’article, avant les références et par conséquent, ne les incluez pas sur la page de titre, sous la forme d’une note de bas de page associée au titre, ni d’aucune autre manière. Répertoriez dans cette section les personnes qui ont apporté leur aide au cours de la recherche (par ex., en apportant une aide linguistique, en aidant à la rédaction ou à la révision d’un article, etc.).
Références
Les références complètes sont groupées à la fin de l’article, classées (chiffres arabes) dans l’ordre de citation dans le texte. La mise en page des références respecte le style Vancouver. Elles ne concernent que les travaux publiés (y compris les résumés) ou sous presse. Les communications personnelles, les thèses ou les données non publiées ne figurent pas dans la liste de références mais sont mentionnées entre parenthèses dans le texte.
Exemples de références
Article derevue :
[1] Freeman WR, Lerner CW, Mines JA, Lash RS, Nadel AJ, Starr MB et al. A prospective study of the ophthalmologic findings in the acquired immune deficiency syndrome. Am J Ophthalmol 1984;97:133 42.
Supplément d’une revue :
[1] Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia: demonstration of splenic activity by bone marrow scan. Blood 1979;54(Suppl 1):26 32.
Livre :
[1] Eisen HN. Immunology: an introduction to molecular and cellular principles of the immune response. 5th ed. New York: Harper and Row; 1974.
Chapitre d’un livre :
[1] Weinstein L, Swartz MN. Pathogenic properties of invading microorganisms. In: Sodeman WA Jr, Sodeman WA, editors. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: WB Saunders; 1974. p. 457 72.
Publication de comptes rendus de congrès :
[1] DuPont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compa tible donnor. In: White HJ, Smith R, editors.
MEDINFO 92. Proceedings of the third annual meeting of the International Society for Experimental Hematology; 1974 Sep 6 10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North Holland; 1974. p. 44 6.
Articles sous presse :
Ils sont cités selon les exemples ci-dessus, suivis de la mention : sous presse, année de publication, et doi.
Tableaux
Chaque tableau est dactylographié en double interligne sur une page séparée et il doit correspondre à un appel dans le texte. Ils sont numérotés (chiffres arabes) dans l’ordre de leur première citation dans le texte et ont chacun leurs légendes. Ils ne doivent pas être remis sous forme d’images. Les explications ou notes diverses figurent au-dessous des tableaux. Les notes sont appelées par des lettres, par ordre alphabétique, placées en exposant : a, b, c. L’utilisation de tramés dans les tableaux est proscrite. L’utilisation de trop nombreux tableaux, ou de tableaux comportant un trop gros nombre de sous-catégories par ligne ou colonne entraîne des difficultés de mise en page.
Figures
Les figures (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés à raison d’un fichier par figure. Les auteurs sont invités à consulter des instructions détaillées concernant l’iconographie à l’adresse suivante : adresse incorrecte. Les images de microscopie doivent comporter une échelle. Chaque illustration doit être fournie au format numérique (JPG, TIFF ou EPS, 300 dpi minimum, sur une largeur de 85 mm). Chaque graphique (histogrammes, courbes schémas...) doit être fourni en format numérique (JPG, TIFF ou EPS, 600 dpi minimum, largeur minimale = 10 cm). Illustrations et graphiques doivent tous être dénommés « figures ». Toutes les figures sont appelées et numérotées (chiffres arabes) dans leur ordre d’apparition dans le texte (ex. : figure 1, figures 2 et 3…). Les titres ou légendes ne figurent pas sur l’illustration. Une illustration déjà publiée ne peut être soumise à la revue que sous réserve de l’autorisation de l’éditeur concerné. Cette autorisation de reproduction doit impérativement être fournie à la soumission de l’article.
Assurez-vous que chaque illustration s’accompagne d’une légende. Fournissez les légendes séparément des figures. Une légende doit se composer d’un court titre (pas sur la figure elle-même) et d’une description de l’illustration. Evitez au maximum de placer du texte dans les illustrations mais expliquez tous les symboles et abréviations utilisés. Les légendes sont indiquées dans la langue de publication de l’article (en français ou en anglais).
Matériel multimédia et compléments en ligne
Il est possible de soumettre avec les manuscrits des fichiers multimédia et des compléments en ligne, par exemple des figures ou tableaux supplémentaires, des vidéos, des animations, des fichiers audios, des schémas interactifs, des présentations, etc., qui pourront être accessibles via Science Direct ou em-consulte. L’article composé indiquera au lecteur qu’il pourra trouver du matériel supplémentaire en ligne. Pour en savoir plus sur les formats acceptés et les contraintes techniques, merci de consulter notre site web : https://www.elsevier.com/authors/author-schemas/artwork-and-media-instructions
Voici quelques exemples de formats acceptés :
- pour les images : .gif, .tif, .jpg, .svg, .png, etc.
- pour les vidéos : .mov, .avi, etc.
- pour les tableaux et schémas : .xls, etc.
- pour les présentations : .ppt, .pps, etc.
Déclarations des conflits d’intérêts
Tous les auteurs doivent déclarer des liens financiers et personnels qu’ils entretiennent avec d’autres personnes ou organismes qui sont susceptibles d’influencer indûment leur travail. Les conflits d’intérêts potentiels peuvent, par exemple, se traduire par des relations de travail, des expertises-conseils, la détention des participations financières, des honoraires, des expertises rémunérées, des demandes/enregistrements de brevets et des subventions ou autres financements. En l’absence de conflit d’intérêts, veuillez mentionner ce qui suit : Les auteurs déclarent n’avoir aucun lien en relation avec cet article. Pour plus d’informations : http://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/286/supporthub/publishing
Exemples :
C.R. Intérêts financiers dans l’entreprise Barbot S.A.
E.L. Propriétaire, dirigeant, employé, participation à un organe décisionnel d’une entreprise Autres activités régulières dans l’entreprise Chups SAS ;
J.-J.E. Essais cliniques : en qualité d’investigateur principal, coordonnateur ou expérimentateur principal pour RTM SARL ;
P.L. Essais cliniques : en qualité de co-investigateur, expérimentateur non principal, collaborateur à l’étude pour Light & Co ;
F.W. Interventions ponctuelles : rapports d’expertise pour EFS Associated ;
M.D. Interventions ponctuelles : activités de conseil pour SFC ;
C.G. Conférences : invitations en qualité d’intervenant pour KKS & Son ;
M.S. Conférences : invitations en qualité d’auditeur (frais de déplacement et d’hébergement pris en charge par une entreprise) pour Régis SA ;
C.-A.S. Versements substantiels au budget d’une institution dont vous êtes responsable Aphelion ;
M.F. Proches parents salariés dans les entreprises visées ci-dessus
A.D. Aucun conflit d’intérêts
4. INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES
Les auteurs sont priés de se conformer aux règles de présentation définies pour le journal. La rédaction se réserve le droit de renvoyer aux auteurs, avant toute soumission à l’avis des lecteurs, les manuscrits qui ne seraient pas conformes à ces modalités de présentation. Il est conseillé aux auteurs de conserver un exemplaire du manuscrit, des figures et des tableaux.
STRUCTURATION D’UN ARTICLE
Articles originaux
Ils sont divisés en sections titrées comprenant introduction, matériel et méthodes, résultats, discussion et conclusion. Les articles longs sont structurés par des sous-titres brefs (pas de phrase). L’introduction définit le sujet traité, rappelle brièvement ce qui en est connu (des références peuvent être introduites) et le dernier paragraphe expose clairement les objectifs du travail. Les verbes sont au présent. La section Matériel et méthodes expose clairement les critères de sélection des malades et des sujets témoins, les compositions de groupes, etc. La méthodologie statistique est présentée. Il n’y a pas de résultats dans cette section. Les verbes sont au passé. Dans la section Résultats sont exposés de façon claire et logique les résultats du travail, y compris négatifs. Si des tableaux sont utilisés, ils ne doivent pas être redondants avec le texte. L’objectif de la section Discussion est d’examiner la validité des résultats. Performances, limites, faux diagnostics, pièges et artefacts doivent être discutés par rapport à ceux de la littérature. Les leçons à tirer de cette expérience et les solutions à envisager peuvent conclure cette discussion. Un résumé et une liste de mots-clés bilingue (français/anglais) accompagnent les articles originaux. Le résumé doit être structuré, préciser les objectifs, les méthodes, les principaux résultats et les conclusions, et insister sur les faits nouveaux. La soumission de revues de la littérature à propos de cas cliniques isolés est déconseillée dans la rubrique des articles originaux.
Communications de la SFO
Les auteurs ayant présenté une communication orale lors du congrès annuel de la SFO sont encouragés à soumettre dans cette rubrique en précisant, sur le manuscrit, la date et l’intitulé de la communication. A l’image d’un article original, il faudra fournir le titre, résumé et mots-clefs en français et en anglais. Ces articles seront expertisés par les experts issus du conseil d’administration de la SFO.
Revues générales
Il est recommandé aux auteurs souhaitant soumettre ce type d’article de s’assurer auprès de la rédaction qu’un manuscrit sur le même sujet n’est pas en cours de publication. Les revues générales peuvent être demandées par la rédaction ; dans ce cas, elles n’en seront pas moins soumises à l’avis de lecteurs avant leur éventuelle publication. Le titre, le résumé et une liste de mots-clés rédigés en français et en anglais devront impérativement être fournis.
Images
Les clichés photographiques soumis doivent être accompagnés d'un titre, d’une légende, de l’affiliation des auteurs et éventuellement de l’autorisation de reproduire les clichés déjà publiés. Il faudra veiller surtout à ce que les figures soient de très bonne résolution. Si un texte supplémentaire est fourni, des appels de figures y seront insérer. La rédaction publiera les meilleures photographies choisies sur la base de leur caractère original ou esthétique (iconographie clinique ou histologique).
Lettres à l’éditeur (e-only)
Cette rubrique est dédiée à la publication de cas cliniques isolés (à propos d’un cas) apportant des éléments originaux concernant notamment la démarche diagnostique ou le traitement d’une affection. La publication se fera uniquement en ligne (avec un appel dans le sommaire).
Les lettres à l’éditeur ne doivent pas comporter de résumé, de mots-clefs, ni d’intertitres. Les titres en français et en anglais restent obligatoires. L’iconographie sera restreinte aux illustrations les plus pertinentes et il y aura au maximum 10 références.
Les e-posters du congrès annuel de la SFO seront également publiés dans cette rubrique lettres à l’éditeur. Les articles doivent donc respecter les instructions de la rubrique « Lettres à l’éditeur ». Le powerpoint de la conférence peut y être ajouté. Attention, lors de la soumission sur le site, il faudra néanmoins choisir la rubrique « Poster du congrès annuel de la SFO » pour que nous puissions les identifier clairement.
Toutes les lettres et e-posters seront indexés dans les banques de données de référence (Pubmed, Current Contents, Science Direct, Scopus) au même titre que les articles du JFO.
LA LONGUEUR DES ARTICLES
Articles originaux et Communication de la SFO : Ces articles auront entre 3000 et 7000 mots et ils auront entre 20 et 50 références.
Revues générales : Le volume sera entre 4000 et 10 000 mots, et il pourra y avoir jusqu’à 100 références.
Lettres à l’éditeur : Elles ne doivent pas dépasser 1000 mots, avec pas plus de 5 références.
Pour soumettre une illustration de couverture, merci d’adresser directement à l’adresse l.vadot@elsevier.com une image en haute résolution, une légende, les auteurs de l’image ainsi que leur ville d’affiliation.
MISE EN PRODUCTION, CORRECTION D’ÉPREUVES, DEMANDES DE REPRODUCTION
En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d’un document ou d’une illustration déjà publiés, l’autorisation écrite de l’éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie. Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l’éditeur enverra à l’auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l’auteur responsable de l’article pour le compte de tous les auteurs, puis retourné à l’éditeur dans les plus brefs délais.
L’auteur correspondant recevra un lien vers les épreuves électroniques de son article. Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l’éditeur les épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception, et ce, à toute période de l’année. En cas de retard, l’éditeur se réserve le droit de procéder à l’impression sans les corrections de l’auteur.
L’auteur désigné pour la correspondance recevra un lien vers le pdf finalisé de son article (sharelink) qu’il pourra partager pendant 50 jours. Dès parution, toute demande de reproduction devra être adressée à l’éditeur.
Chaque année, le Journal Français d'Ophtalmologie récompense les auteurs du meilleur article original et de la meilleure image parus dans l’année de parution précédente à l'occasion du Prix de la Rédaction.
Un prix est proposé à partir des Articles originaux, Revues Génrales ou Communications de la SFO et l’autre à partir des Images de la rubrique du même nom ou ayant fait l’objet d’une couverture. Le jury formé par le Conseil d'Administration de la Société Française d'Ophtalmologie procède alors au choix définitif.
Prix du meilleur article : 2 300 €
Prix de la meilleure image : 1 000 € pour l’équipe des auteurs.
Instructions to authors
November 2020. ENGLISH VERSION
The Journal Français d'Ophtalmologie, the official organ of the French Society of Ophthalmology, publishes articles (editorials, review papers, original articles, technical notes, and case reports) in all domains of
ophthalmology in French (with French and English abstracts) or in English. Before publication, the articles are submitted to peer review by at least one reviewer in France or abroad, who remains anonymous to the author. If accepted, modifications to the article may be suggested by the reviewer.
1. CONDITIONS OF PUBLICATION
Original articles are received with the explicit understanding that they have not been published before, except in abstract form (under 300 words) and are not being simultaneously considered by any other journal.
Copyright
A "Contract for Copyright Transfer" will be sent to authors during production of the article and has to be returned by the corresponding author. If Authors intend to reproduce any part (in particular figures, illustrations, diagrams) or the totality of an article they must obtain a written permission from the publisher of the other journal.
Authors must provide written notice from the author and the publisher granting permission to reproduce any documents at submission.
Submitting articles
Manuscripts should be submitted via the following website: https://www.editorialmanager.com/JFO/
All correspondence should include the reference number of the article provided by the editorial office.
2. INSTRUCTIONS FOR SUBMITTING MANUSCRIPTS
The submission must include the following files:
– The title page: title of the article in French and English; name(s) of the author(s); institutional affiliation(s) with full address(es).
– The manuscript: abstract and key words in French and English; text; reference list; tables with their title and legends; figure captions. The manuscript file should NOT contain any information which could be used to identify the author(s): name, postal address, email address, phone number.
– Figures and tables: (graphs, drawings, color or black and white prints). Each figure is numbered and uploaded in a separate file or in a compressed file with one file per figure.
It is unnecessary to provide a layout for the text. Structure the text itself and apply the style recommendations outlined above. Do not include drawings or tables in the electronic text, but rather have one file per table or one file with all the tables and one text file. Tables should not be colored or shaded in any way.
The manuscript should be typed in the following order: titles, abstracts, keywords, article, acknowledgements, conflict of interest, references and legends. It should not be segmented into several files. The text should not be typed in all capitals. In proper names and headings, only the first letter should be capitalized. Do not use underlining or small capitals. Within the text, italics or very occasionally bold characters may be used. It is customary to use italics for foreign words, titles of works or periodicals, and for proper names of viruses, bacteria, etc. Do not use any tabulations or tab stops in the text.
Manuscript Preparation
A typed, double-spaced manuscript is required. Each part – title, French abstract, English abstract, text, acknowledgments, references, tables, and figure legends – should begin on a new page.
References are numbered according to their first citation in the text. References are identified in the text, tables and legends by Arabic numerals in brackets and separated by a comma or a hyphen if several consecutive references are cited: e.g. [5, 7], [9-11], [2, 7, 9-11, 13].
Other than the title page, the authors' names should not be mentioned in the text nor in the figures. The statistical methods used (with mention of reference works) should be presented clearly to facilitate verification of the results. Molecules must appear in their International Nonproprietary Names (INN). For medications, the commercial name should be followed by ®.
Title page
The title in French and English must be short and informative. A running head of 80 characters (including
spaces) should be placed at the bottom of the page. The title should have no abbreviations.
This page includes: the first names (written in full) and last names of all authors, their university qualifications, the name and address of the institution where the work was carried out, and the name, address, telephone number, e-mail address of the corresponding author. Please also indicate if the manuscript has been presented in a conference or if there are commercial interests that could cause or be perceived to be a conflict of interest.
Abstracts and Key words
The second and third pages have an abstract (to include for original articles, review articles, and case reports) of less than 250 words (for structured texts and 150 words for unstructured text , written in French and English.
Five to six key words are provided, in French and English
Acknowledgements
Acknowledgements come at the end of the article. They specify contributions that should be acknowledged but that do not justify authorship, acknowledgements for technical assistance, and for material or financial support.
References
Complete references are grouped at the end of the article, classed (using Arabic numerals) in the order of appearance in the article (and not in alphabetical order according to authors' names). References are identified in the text, tables and legends by Arabic numerals in brackets and separated by a comma or a hyphen if several consecutive references are cited: e.g. [5, 7], [9-11], [2, 7, 9-11, 13]. These should only be published works (including abstracts) or those in press. Personal communications or unpublished data should not be in the reference list but are mentioned in parentheses in the text. Doctoral theses should not appear in the reference list.
Up to six authors' names are listed; beyond this, use et al.
Examples of references:
Journal articles:
[1] Svendsen LB, Kristensen P, Johansen S. Intestinal obstruction caused by an aberrant umbilical vein. Acta Chir Scand 1997;143:191-2.
Supplement to a periodical:
[1] Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia: demonstration of splenic activity by bone marrow scan. Blood 1979;54(Suppl 1):26-32.
Book:
[1] Eisen HN. Immunology: an introduction to molecular and cellular principles of the immune response. 5th ed. New York: Harper and Row; 1974.
Chapter in a book:
[1] Weinstein L, Swartz MN. Pathogenic properties of invading microorganisms. In: Sodeman WA Jr, Sodeman WA, editors. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: WB Saunders; 1974. p. 457-72.
Proceedings of a conference:
[1] DuPont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC-compatible donor. In: White HJ, Smith R, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the third annual meeting of the International Society for Experimental Hematology; 1974 Sep 6-10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North Holland; 1974. p.44-6.
Articles in press:
Articles in press are cited according to the examples above, followed by: in press, year of publication.
Tables
Each table should be typed, double-spaced on a separate sheet of paper. Each table should be cited in the text. They are all numbered (Roman numerals) in the order of their first citation in the text. They should not be submitted as photographs. They should include a title above the table. Explanations or notes should be placed below the table. Notes are indicated by superscript letters, in alphabetical order: a, b, c.
Please note that using too many tables makes layout very difficult.
Figures, illustrations, and their legends
Figures (artwork, graphs, photos) are numbered consecutively with Arabic numerals according to their citation in the text, e.g. “figure 3”. A separate electronic file is used to submit each figure. Legends for figures are given in the manuscript, at the end of the body of the text. Figures should be submitted in common formats: TIFF (.tif), EPS (.eps), JPEG (.jpg), PDF (.pdf). Word and Powerpoint formats are also accepted. To facilitate editing, use a coherent system to name files, e.g. “fig1.tif”. For black and white or color photos, resolution should be at least 300 DPI.
Disclosure of interest
In accordance with international practices concerning conflicts of interest, all submitted manuscripts must be accompanied by a declaration of conflict of interest (note
at the end of the article).
A conflict of interest exists when an author or co-author has financial or personal interests with other persons or organizations that may influence his professional judgement concerning an essential factor (such as a patient’s wellbeing or integrity of the research). The main conflicts of interest include financial interests, clinical trials, occasional business involvements and family connections.
All publication authors must declare any relations that could be considered a potential for conflict of interest but only in connection to the published article.
If there is no conflict of interest linked to the submitted article, the following mention must be added directly to the manuscript: the authors declare that they have no conflicts of interest concerning this article.
If there is one (or more) conflict(s) of interest with one or more of the article’s authors, all should all be listed at the end of the manuscript (before the bibliographic references), in accordance with the presentation below. The initials of the concerned author(s) and the name of the company should be added to the potential conflicts of interest needing to be declared.
Examples:
C.R. Financial interests in the company Barbot S.A.
E.L. Owner, manager, employee, part of a decision-making body in a company. Other regular activities in the company Chups SAS
J.-J.E. Clinical trials: acting as main investigator, coordinator or main experimenter for RTM SARL
P.L. Clinical trials: as co-investigator, secondary experimenter, collaborator in the study for Light & Co
F.W. One-off interventions: expert/survey report for EFS Associated
M.D. One-off interventions: advisory activity for SFC
C.G. Conferences: invitations as contributor for KKS & Son
M.S. Conferences: invitations as auditor (travelling and accommodation expenses paid for by the company) for Régis SA
C.-A.S. Substantial financial contributions to the budget of an institution you are responsible for Aphelion
M.F. Close relatives as employees of a company mentioned above
A.D. No conflict of interest
Ethics
For studies with human subjects, procedures must be followed according to the standards of the committees responsible for experimentation on human subjects (agreement of the local, regional, and institutional committee) or the 1975 Helsinki Declaration revised in 1983.
For animal studies, the recommendations of the hospital, the National Council on Research and all other legislation on care and use of animals must be respected.
3. TYPES OF MANUSCRIPTS
Original articles
Original articles are divided into sections with the headings Introduction, Materials and methods, Results, Discussion, and Conclusion. Long articles should be structured with brief subheadings (no complete sentences).
The Introduction defines the subject treated, briefly summarizes what is known (references can be included), and the last paragraph clearly presents the purpose of the study.
The Materials and methods section clearly presents the selection criteria of patients and control subjects, how groups were formed, etc. Statistical methods are presented. There are no results in this section. Verbs are in the past.
In the Results section, both positive and negative results of the study are presented clearly and logically. If tables are used, they should not repeat the text. Verbs are in the past.
The objective of the Discussion section is to examine the validity of the results. Performance, limitations, false diagnoses, problems, and artifacts should be discussed in relation to those in the literature. Conclusions to draw from this experiment and possible solutions can conclude this discussion.
An English and a French abstract must be included with original articles. It should be structured, specifying the objectives, methods, main results, and conclusions, and bring out the new contributions. It should not include abbreviations or references.
Letters to the editor (e-only)
Case reports will only be published if they provide original information on, notably, the diagnostic process or treatment of a disorder. Submitting reviews of the literature on a case report is not advised for original articles. Case reports have to be submitted as “Lettre à l’éditeur” and should not include abstracts, keywords, or headings.
Images
Photographs submitted must have a legend and authors must provide permission to reproduce the images if they have already been published as well as the publisher's address. The best photographs will be published according to their originality and quality (clinical or histological images).
Authors wishing to submit editorials, review papers or continuing medical education articles are advised to check with the editor that a manuscript on the same subject is not already being published. These articles can be requested by the editors but will nevertheless be submitted to peer review before acceptance.
Production, correction of proofs, requests for reproduction
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