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送审前如何给硕士论文做最后修改

2024/4/26 17:53:51  阅读:19 发布者:

送审前如何给硕论做最后修改

(一)避免小错误

1.最小的小错误是错别字、语法和修辞。可以拷到带有拼写检查的编辑器或工具里,检查这类错误。自己隔数天再阅读,也能查出这类问题。一个不错的做法是邀请学弟学妹帮忙查小错误。他们有时很细心,能提供意想不到的帮助。如果一句话说得很别扭,他们往往能查出来。事很小,但意义可能很大。如果有一个错别字,那么读者记住的可能是那个错别字。

2.检查图形是否清晰、大小合适、检查图形里的标注是否看得清。

3.一检查交叉引用的编号,包括文献编号、图表编号和公式编号的交叉引用是否错位了或者遗漏了。

4.检查参考文献列表,避免作者姓名、年份、卷和页码等信息错误。任何作者都极不愿意看到他/她的姓名拼写错了。有一个简单的方式来完成这种检查:将一条文献拷入搜索引擎中,那么正确信息会显示出来。

5.检查数字、单位和符号是否符合规范。例如,检查有效数字长度、单位是否符合国标要求(正体、与数字之间留空格等)

(二)增加过渡词与过渡语句

1.缺乏必要的过渡词和过渡语句会降低学位论文常见的可读性。有时,没有必要的过渡词,读者会很难理解你的意思,更谈不上可读性。

2.过渡词如同指路牌和节目主持人。如果驱车去某个目的地,一路上没有任何指路牌,会很难到达目的地。如果在看节目,没有节目播报人提示节目的接替等,那么整个舞台会极其混乱。

3.指路牌可以提示距离、等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。阅读一篇文章如同逛城市,也需要指路牌,否则,读者不知道往下要说什么。过渡词和过渡语句就是学位论文的指路牌。

4.在句子和段落中,恰到好处地(但不可滥用)使用过渡词和过渡语句,可以提示读者如下信息:补充、类比与对照、时间和位置、目的与因果、顺序、例证、总结和强调等。例如,交代一个意义相反的结果时,使用过渡词反之,那么读者会立即理解结果意义变了。

(三)检查是否满足学术规范

这一点很重要,出了问题会比专业错误还麻烦。不少毕业生仅仅认为通过查重就够了,实际上学术规范不止这些。如果写好了论文,自己可以进一步检查是否满足学术规范,以便在最后的存档版本中不存在这些问题。

(四)专业问题

1.到了目前这个阶段,不太可能还有时间对论文工作进行专业级别的重大调整。但是,检查与自己专业相关的具体问题是否有失误和不足还是十分必要的。

2.如果确实发现重大原则性错误,导致学位论文的整体结论出现系统级别的错误,那么应该立即终止送审。

3.如果只是发现局部错误,一种方式是迅速改正,如果来不及改正,那么删除错误部分,保留那些正确部分。

4.如果有不足,则可以在结论中指出,把不足作为问题提出来,留给以后做研究。

5.在准备答辩的过程中,可能会发现一些专业级别的不足和失误,如果发现,应在最后版本中改正,必要时在答辩中声明有哪些改动。

6.论文评阅人可能也会指出一些专业级别的错误或不足,因此收到评阅意见后应立即纠正。

7.尽可能在毕业前的最后一刻自己查出问题,这样会让自己安心一辈子。

(五)致谢

1.在提交学位论文前后,可能还会有人对学位论文工作提供帮助。例如,前面所指的邀请学弟学妹查错,就是一种帮助形式。

2.在等待答辩的过程中,还会想起或遇到提供其它形式帮助的人。比如说,一名论文评阅人给提了很好的建议,使得最终版本改善了。

3.对于这些在致谢中遗漏了的或新介入的帮助者,应该在需要最终存档或公开的论文的致谢中补上。那种反正都毕业了,写在致谢中人家也看不到了的想法肯定不值得提倡。虽然如此,不能在致谢中指出谁帮查出了一个错别字,泛泛地指出有帮助就够了,除非是极有高度的帮助。

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