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参加学术会议前需要知道的六件事

2024/9/6 15:45:05  阅读:10 发布者:

在你第一次参加会议前,你永远不知道会议中会发生什么。作为学术小白的我们,一份会议指导能够大大减少我们的焦虑,给我们一些更多的指南。

这份学术会议准备指南整理出一些参加会议的小tips以及一些注意事项供学术新人们参考。希望参加学术会议的朋友们都会有更好的经历。

1

穿让你感到自信的衣服。

一般来说,学者们并不会穿着十分时尚。但在某些场合,标准着装更正式(如商务套装),而其他场合则非常休闲(t恤和牛仔裤)。大多数教授没有参加会议的特殊服装——他们去参加会议时穿的衣服和上课时穿的一样。所以你可以使用他们的教学服装作为指导。每个学科的服装选择都有很多不同,你可以选择让你感觉最自信的“合适”。如果穿西装让你感觉强大又聪明,那就是它了。

2

提前规划会议日程。

通常情况下,会议举办方会在会议开始前在网站发布会议的日程表。你可以提前登录网站查看会议的日程,活动规划,提前在你自己的日历上记下你要去的session。 每个时间段都有不同的session,所以提前规划好日程,和你的同伴一起去,会缓解作为一个学术新人的尴尬。

3

尽力去network,但也不要强求自己。

作为学术新人,在会议前可以准备一些通用的问题。在会议结束后,你可以走上去问演讲者一个问题,或者表达你对他们演讲的喜爱。如果你觉得这对社恐的你来说太难了那也没关系,除了和演讲者network,你还可以和其他观众建立联系。参会的听众,无论他们是老师还是研究生,都和你一样,因为他们对这个话题感兴趣。看看会场,找一个站得有点尴尬,看起来不知道下一步该怎么做的人,和他们搭讪。询问他们对这次会议的看法。或者只是说说你喜欢什么,然后让谈话从这里开始。你可能最终会找到一个新朋友、合著者或导师。

4

找到自己的节奏,适当休息。

长达几天的会议是相当消耗精力的,在整个过程中,你必须保持“状态”,你会感到疲惫不堪。如果作为学术新人的你有这种感觉,散步或跑步,给自己买点好吃的。在你的房间里小睡一会儿,或者找一个安静的角落休息和充电。

5

会议后的follow up email

如果你想在会议后和某位教授建立联系,不妨试试发一封表示感激的邮件给教授。说明自己在哪一个session听了对方关于某一主题的演讲,如果想尝试建立联系,可以阐明自己在做的课题,或者约一个office hour,都是不错的选择。如果你发了邮件没收到任何回复,也不要灰心丧气。得到回复已经是一个额外的奖励,发邮件也不会损失什么。

6

会议前的network

如果你有想要约见的人正好参加这个会议,那么提前安排会议会是一个很好的选择。也许你真的很欣赏某个学者的作品。或者你在推特上认识的另一个研究生。或者是本科毕业后就没见过的教授。或者是一个想要申请研究生院或工作的部门的学者。

在会议之前联系这些人是可以的(即使你并不认识他们),询问他们是否有时间见面。你可能得不到回复,或者他们可能会说不,但我不知道有哪位学者不被邀请而感到荣幸。如果你的名单中有更多资深学者,请在会议前一个月左右联系他们。除此之外,会面有可能永远无法实现。其他学者可能还不知道他们的会议日程,所以他们可能会这样回答:“等会议临近时,我再和你联系。”然后生活变得繁忙,他们就会忘记。不到一个月,特别是到会议的那一周,其他学者的日程可能已经排满了。所以尽量在一个月左右达到最佳时间点,尽量保持简短。

另外,一定要让其他学者知道你想谈论什么。也许你正在寻求关于如何使用特定方法或数据集的建议,或者如何构建你的论文,或者如何在就业市场中导航。或者你只是想知道他们是如何做研究的。从本质上说,你会希望对方知道他们在做什么,你会想要准备好问题,以避免见面时尴尬的沉默。

当你还是一个学术新人时,可能会议社交对你来说很困难。

但随着时间的推移,会议社交确实会变得更容易。在一次次累积会议经验和人脉之后,参加会议可能会变成你喝老朋友叙旧的地方。也有可能很多人是你在推特上打过招呼忙活着读过你文章,审查过你文章的人。有了这些关系,打招呼就容易多了。

不过,在你进入这个阶段之前,建议你和你认识的人一起去,你们可以给对方接近其他学者和打招呼的信心。或者,至少,当你尴尬地站在角落里时,你会有一个人可以说话,你会有一个人确保你在晚上结束时安全回到你的房间。

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