本科生国际会议参与指南

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什么是国际会议？

申请过程中提及的国际会议，一般是指国际学术会议。这些提供研究员发表及讨论其研究成果的会议，经常会由某些学术期刊/科学期刊主办或协办。学术会议是同领域研究人员之间信息交流相当重要的桥梁，会议结束后通常会将提交的会议论文结集出版。

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参加国际会议对于申请的意义

提升学生对学术界的理解和熟悉，了解其他科研工作者的工作情况和成果。

提升学生在学术界的network，熟识国际知名教授，了解学生所学领域有哪些精英人士和科研前沿方向。同时扩大学生的眼界。

增加润色学生的学术履历，表现学生对学术活动的热情和参与感。为学生的申请过程提供很好的素材和支持点。

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如何搜寻国际会议？

通过网络信息筛选

互联网时代，掌握信息的获取和筛选的手段非常重要。首先，任何一个国际会议的主办方为了做好会议的宣传和管理，一定会建立并维护一个专门的网站或子网站，网站上的信息都是对所有人公开的。学生应该逐渐熟悉使用网络搜索工具，首先广泛地搜索会议相关的关键词，然后从相关网页入手，逐步导向能提供正确的需求的网站。比如先google某专业国际会议，得到一些简短的会议名单，有时候是一些英文缩写。然后通过英文缩写关键字的搜索，逐步找到会议的页面。在很多专业领域，有能力主办国际会议的机构只有那么两三个，每个机构每年会有很多不同特点的会议在全世界不同的地点召开。这时你应该着重浏览这几家主办方公布的会议流程和安排，根据自身的情况，确定自己有希望参与的会议，然后展开对于申请参会细节的研究，确认申请的环节和步骤。

咨询国内教授

通常来说，一般本科生学校在读期间的资源很有限。国内大学的教授一般主观上很少会为学生提供科研讯息和机会，但不代表你诚心咨询之后，教授仍然不会给你提供机会。要利用现有的资源，主动咨询国内的教授，比如教授课程的教授，或者学校内科研项目的导师等。如果教授手上有一些国际会议的机会，或者知道一些会议的安排，就可能会向你推荐一些机会去参与。

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具体参加流程

报名参加国际会议是一个需要提早开始安排的任务，因为国外学术会议一般不是直接签到就可以参与的，大多数会议需要参加者提前提交文件，经过注册，确认，才能参加会议。

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查询步骤

在确认了要参与的会议之后，仔细浏览会议网页。一般在注册前都有会议的基本介绍，会议的日程安排，会议面向的人群，会议可能给予的资助等等信息。如果会议明确指出欢迎学生（包括本科，研究生各级别）报名参与，那么申请成功的几率就会很高。

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注册和提交所需文件

一般情况下，通过学校的交换项目的申请会提前10个月到1年进行，因为涉及到本校和对方学校两轮选择。会议注册的入口一般会链接到一个简单的表单型网页，填写一些基本个人信息，教育信息之后，很多会议网站会要求申请者提供简单的CV或者教授的推荐信。一般来说CV是学生自己提交，推荐信则大多要求推荐人（教授）用自己的邮箱提交。请主动跟国内教授沟通，一般教授会给予支持。完成申请注册表格以及提交支持文件后，就算注册完毕了。

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确认参加和安排行程

只要你的申请得以通过，一段时间之后会议的主办方会有秘书给你发送确认信，表示收到了推荐信，并且接受了申请人的申请。这就算是确认了参加会议的安排。你就可以开始着手安排差旅行程。通常主办方会提供一些交通和住宿的建议，或者会提供合作单位的信息，学生可以根据这些信息自主安排行程。申请的费用有时可以减免，或许是提前网上支付，抑或你到达会议地点时再付。

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会前再次确认

有些会议的主办方比较认真负责，会在会议正式举办之前的2-4周给与会人员再次发邮件提醒和最后确认参加。请及时检查自己的邮箱和回复对方邮件。如果会议安排有任何变化，一般都是以email的形式通知，所以要保证经常查看邮件，不要遗漏重要邮件。

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