学术会议，到底是给别人捧场，还是给自己提供学术交流机会？
学术会议，是不是都太水了，参不参加都无所谓？
这是很多青年朋友的困惑。确实，在我们的想象中，学术会议是学者们分享知识、建立联系的平台。所以，如果懂得最大化利用学术会议，就能够获取大量宝贵信息、与志同道合的人建立联系、充分推广自己的研究、甚至能够对自己的研究带来启发和突破。
反过来，不知道如何高效利用会议的人只能：跟风听几场演讲、在社交环节畏畏缩缩、对会议唯一的深刻印象只有“茶歇的味道”。
剑桥大学博士、研究数据支持管理中心主任Marta Teperek为我们提供了一个清单，告诉我们在会前、会中和会后都应该做哪些努力，一共9步法，让你参加学术会议变得有收获！帮你在短短的会议时间内最大化在知识和人脉等方面的收获！
01.
会前：提前调研，充分准备
第1步，明确参会方式，找到想积极交流的前辈
想要积极地参与到学术会议中，有下列几种方式：提出一个合适的分会场主题、组织工作坊、展示自己的论文、参与小组讨论。
在“提出分会场主题”方面，你可以思考“有没有你正在努力解决的，且与会议主题相关的问题？这个问题是否可能也是你的社群中许多成员共有的？”，并根据此问题的答案来策划分会场提案。
你也可以仔细阅读会议征文启事，找到你的研究最为适合的分会场进行投稿，以获得论文的展示机会。
在会前你也需要查看会议议程，寻找你感兴趣工作坊，确认和你研究高度相关的演讲和环节。同时明确想要主动交流的人，这是与该领域其他专家建立联系的重要机会。你可以提前做些准备，以便会上和对方进行一对一的深入交谈。
第2步，计时练习，内部分享
如果你的论文被会议委员会所接受，你需要仔细准备演讲。
你可以进行计时练习，并邀请其他人来听，寻求他人对你演讲的状态、信息清晰度的反馈。这样不仅可以收到改进演讲的有用建议，还可能会为你创造更多的机会，让更多的人对你的研究感兴趣。
第3步，携带名片，公开推广自己
当你的演讲已经准备就绪，就需要将你的演示文稿上传到合适的储存库上（例如Zenodo）。这可以允许其他人重新使用你的幻灯片，并让你能够跟踪后续的引用情况。同时，记得设置许可条例，以确保未来的使用者们知道在何种范围内引用你的演示文稿是被允许的。
你也可以在社交平台上宣传有关演讲的信息，并记得提前找出你将参加的会议的话题标签，这样所有会议的参与者都能找到你的信息。
如果需要的话，出发前你可以携带名片，并在你的个人邮箱中设置有关“外出参会”的自动回复。
02.
会中：抓紧机会，建立联系
第4步，充分交流，要先肯定他人
在会议期间，你要尽可能充分利用所有的交流机会——走出舒适圈，尝试与各种人交谈，以及与那些对你有所启发的演讲者交流。你还可以参与一些即兴的交流会，在此之中与与会者共同思考。
如果不知道如何开启话题，你可以先表示你对他人所作出的学术贡献的认可。你可以对对方说你喜欢他的演讲、肯定他们促成了一次有质量的讨论，或者你可以对他向演讲者所提出的问题表示赞同。你也可以进一步和那些对你的演讲提供反馈的人深入交流、表达感激。
这不仅能体现你积极参与会议，让你从不同人那里获得启发，也将鼓励其他的与会者在学术道路中不断前进。
记得与展开交谈的人们交换名片和联系方式，并可以关注他们的社交账号以保持联络。
第5步，吃好睡好很重要！
学术会议往往议程紧凑、强度较大，你还需要在其中和不同学者进行大量的交流，甚至还可能出现一些紧急的工作事务需要处理。因此你必须保持充足的精力，确保身体能够应对会议的强度。
充足的睡眠、合理的饮食是必不可缺的。你也可以选择住在靠近会议场地的酒店，减少路途带来的体力消耗。补充水分也是非常重要的一件事，在会议现场不要只是大量喝咖啡和茶，水分的摄入对于你在活动中的表现也至关重要。
第6步，别忘了你的同事，带点小礼物。
如果你有幸与团队中的其他同事参加同一个会议，你们可以利用这个机会协作记笔记，彼此交流收获。对于那些未能参会的同事，在会议结束之后别忘了给他们带点小礼物。
03.
会后：感谢交流，反思复盘
第7步，与新认识的人保持联系
你可以给在会议上新认识的人发送电子邮件信息，而所发送的内容可以非常简单，比如再次感谢你们之间愉快的交谈、感谢他们精彩的演讲、感谢他们所给予你的反馈。这将让他们对你有更深的印象，并帮助你们之间保持联系。
如果你们在会议上约定了某些事情，那就尽快行动起来：给对方发送你承诺发给对方的论文、将其介绍给你的同事、推进你们所讨论的项目等。
对于你新收到的这些名片，你可以在名片上写上一些信息：比如你所遇到这个人的场合、你们所讨论的内容等。这便于你们后续展开联系，甚至在几年后依然能够想起对方。
第8步，分享你的收获
在会后与他人分享你在会议中的收获同样重要。你可以当面分享，也可以撰写一篇文章来总结你在演讲、报告会议、非正式交谈中所产生的新发现。
这不仅能够帮助到你的同事和那些无法参加会议的人，对于与你一同参加会议的人来说也同样有用——他们可能会在你的笔记中找到对自己研究的启发之处。
如果你在文中特别提及了某位学者所做的贡献，你可以让他知道这件事。他肯定会乐于听到这样的消息，同时这也将进一步帮助你们保持联系。你还可以把你的文章转发给会议组织者——他们可能会进一步转载它，并宣传你所做的工作。
第9步，反思复盘
最后，你应该花些时间回顾整场参会经历，肯定自己在会议中做得好的地方、反思下次可以改进的地方。
你还可以与其他有会议经验、且在此方面做得很好的同事一同讨论这个问题，并听取他们的建议，争取在下一次会议中能够准备的更加充分，表现得更加完善。
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