论文排版常见错误

前几日有个小伙伴问了一个问题很有意思：

Please avoid right justification of the text.审稿人这句话是什么意思，有朋友知道吗？

乍一看，这个问题还真把我唬住了，我还真不知道“justification”是对齐的意思。审稿人的修改建议是请避免在文章中使用右对齐。

接下来我跟大家总结一些常见的论文排版错误，看看大家平时都注意过吗？

1. 文档对齐方式：国内的习惯一般是两侧对齐，这也是很多中文论文的排版格式要求。但对于英文论文来说，我来美国后发现的最大的一个差异就是老师发过来的文档都是左对齐，刚开始看着特别别扭，总感觉每行的最右边缺点什么。但是后来写多了英文，就会发现两侧对齐的英文更难看，因为英文每个单词的长短不一样，强制左右都对齐的话，就会出现很多空格被硬生生加到两个单词之间的情况，更难看。

2. 首行缩进：国内写中文一般都是要每段的首行缩进两个字的距离。在英文写作中，有两种方式，一种是选择缩进，一般是缩进一个Tab的距离；另一种就是在两段之间加一个空行，但每段的首行就不缩进了。目前我个人已经基本不使用首行缩进了。

3. 行距：这个大家比较容易接受，因为无论是中文还是英文书写，正式文件一般都是双倍行距。

4. 数字的表示-1：这个没有统一的标准，既可以用英文，也可以用数字，但最关键的是要全文前后保持一致。另外，有一点很重要，很多人都不知道，数字不能作为开头。比如下面这句："Eight of the samples were treated..."就不能写成 " 8 of the samples were treated...".

5. 数字的表示-2：对于大于1000的数字需不需要加一个逗号？比如123000，需不需要写成12,300？这个跟上边的原则一样，两者都可以，但要全文保持一致。当然，有的期刊会明确说明使用12,300的方式，那就全文都采用这种方式。

6. 缩写词：这个跟数字的表示差不多，没有统一的标准，但最关键的还是要全文前后保持一致。作者可以选择全用全称，也可以选择用缩写（简称），只不过所有的简称在第一次提到的时候要先用全称介绍一遍，比如 Dwarf bunt这个专有名词，第一次在文中出现，那就写成 Dwarf Bunt (DB)，后边就可以直接用DB了。但切记别一会全称，一会简称。当然，有些文章的专有名词简称特别多，他们会专门在正文之前或者正文之后的附录有一个部分，列出所有的全称以及相对应的缩写简称。

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