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论文中表格的运用有哪些注意事项?

2024/9/2 14:45:28  阅读:15 发布者:

表格又称为插表、表解,简称表,它是实验数据或统计数据和事物分类的一种有效表达方式。表格同插图一样,能够直观、形象地传递信息,增强表述内容的逻辑性和准确性,已成为学术论文中一种重要的表述手段。使用合适的表格,不仅可以使论文论述清晰,给人以强烈的对比效果,还可以起到美化版面的作用,可谓一举两得。为了达到前述目的,论文表格的运用应当遵循一定的规则,具体而言,相应的规则有如下几个:

1)论文中对表格与插图的选择应根据实际情况。凡是统计确切、数据较多的,应当以表格为主、插图为辅。如果论文写作的目的在于通过数据表达某种变化的趋势时,插图就要比表格更易实现此目的。同时还要注意,论文中使用表格并非越多越好,而是要恰到好处。对可有可无的表格应当坚决舍弃。对于表格简单、能用文字表述清楚的,应当尽量使用文字直接表达而不必列表。

2)编号与标题不可或缺。表的编号可以由“表”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”等;也可以采用与章节相联系的形式,如“表1-1”,具体采用何种格式应当根据论文的需要确定,若论文的篇幅较短则可以连续编号,长篇的可以按章节分别编号。

当只有一个表时,仍应标为“表1”。标题则是用简明的文字说明表的内容是什么,根据需要也可以加副标题。如果需要标明时间、地点,可将时间、地点作为副标题。编号与标题应置于表格的上方居中位置。

3)表的整体设计应做到简洁明了。表头的设计要求简明扼要,尽量不用或少用斜线。表中尽量不要用横隔线和竖线边框。表中文字每段最后一句不用句号,计量单位应尽量集中于表头的项目内。如果全表为一个统一的计量单位,可注于标题后面或下面,并用括号标出。表中相邻参数的数值或文字内容相同时应完整写出,不得使用“同上”“同左”或其他省略的符号或文字。表内若有些栏目没有内容填写时,应在该处用短横线表示。

4)在必要时可以加附注说明。表格的注,一般有四类,即来源注释(数据来源地说明)、其他一般注释(针对整个表格的说明)、对表格某一部分的注释和对可能性水平的注释。这四类注的排列顺序即按照上述先后顺序排列。所有注释从表格的封底线下最左边开始,并使用“注:”字样引出内容。

5)表格的位置安排一般应随文列出,要紧接在第一次涉及它的文字段后面,并尽量与涉及文字在同一段落,或编排在同一页码上。有时限于论文结构或表格容量较大,也可以把表格放在涉及文字段落稍后的地方,这时仍应争取与涉及的文字段落放在同一页中。必要时可以将表格转页分段。

6)表格应尽量保持完整,没有特殊需要不要将一个表格分割成两部分或更多部分。但有时限于论文的结构需要将表格转页,转页的部分不必再写编号与标题,但要重复书写表头和有关数量单位,并在表头起始横线右上方注明“续表×”“接上表”字样。

7)当表格的宽度大于页面宽度时,需要将表格左转90°竖排,这时表头一律朝左(即奇数页上朝装订线,偶数页上朝切口),表底一律朝右。少数容量特别大的表格需要跨页编排时,应尽量采用由偶数页跨奇数页骑缝表方式(避免由奇数页跨偶数页的转面表),以使整个表格呈现在一个视野上。

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