论文写作较为考验学者的写作能力，既需要学者们有全局观，还要十分注意各种写作细节。例如语句层面的错别字和标点符号，再如语法层面的语言逻辑和语句通顺度，以及引用层面的位置和呈现规范等等方面，均需要我们在重视写作内容之余，在这些细节层面多加上心。尤其是在投稿国外期刊时，译文稿件在语法层面的准确性也是学者们必须高度重视的细节问题。若不加以重视。在投稿环节，很容易因多方面的细节错误让审稿编辑失去耐心而选择弃用。在美国学者蒂莫西·G.波洛克所著的《学术写作如何讲好故事：成功驾驭写作和发表的技巧》一书中，就基于自己丰富的写作经验以及作为编辑的审稿经验，总结了论文写作中应予以重视的诸多事项，无论是对投稿国内期刊还是国外期刊时，都有较好的参考价值。下面将对这十八条论文写作事宜事项予以呈现。
一、摆脱段落末尾的累赘
当一个段落的最后一行只有几个字时，可称其为“累赘”。应该尽可能地把他们删掉，特别是如果你面临的是页数而不是字数的限制时，作者所提供的经验法则则是，如果该段的最后一行字数多少，就应重写该段，或者重新撰写该行所在的句子，之道“累赘”的情况不再显著。
二、使用平行结构，并标明在各节之间的过渡
平行结构则是同一个句子结构，所以最好能够重复使用同一个句子结构。你要努力使你的写作尽可能地易于理解。虽然平行结构有时可能看起来不那么有创意，但它可以使读者在浏览你的论文时更容易找到具体的内容。例如，在讨论你的结果时，先提醒假设是什么，告知结果是什么，然后使用“因此，假设X被支持/不支持/部分支持”。清晰的过渡和标志同样有助于读者在你的论文中找到想腰缠看的东西，并知道你何时从一个部分转移到下一个部分。
三、不要使用现有关键概念的同义词
在学术界，使用关键概念的同义词会造成混乱。有时候类似的术语可以代表不同的概念，因此在谈论你的理论概念时要保持语言的一致性。
四、使用引文时需谨慎
使用引文来支持你的论点、定义和主张等时，要注意谨慎使用。不要每隔一个词就引用一个参考文献，也不要觉得你必须引用关于某一主题的所有研究。要全面而明智，每篇文章的引用都要有目的。如果你只引用了一篇文章，而在统一问题上至少还有两处引用，那么请放弃额外的引用。必要时这是缩短论文的一个好方法。
五、不要用“我们”来指导你自己
你可能会在评述过程中想用“我们”而不是“我”来掩盖你的论文是独著的事实。但这样可能会带来反面效果。最好不要用复数来称呼自己。
六、在适当的地方使用正确的时态
此条更适宜翻译自己的稿件为英文时予以注意。在描述他人以前的研究时，以及在方法部分描述你自己的研究时使用过去式；在讨论你的结果和你从中得出的结论时，使用现在式。
七、处理好性和性别的名词和代名词
在翻译成英文稿时，仍需予以注意。最好使用复数“个人”或“人”（而不是单数的“个人”或“人”）。这样就可以通过避免使用“他们”来规避整个性别代词的问题。虽然我们在日常讲话中使用“他们”来指代个人，随着我们对性别认同理解的发展，这种用法在正式写作中也越来越难以实现被一些人接受，但“他们”通常不与单数配对（例如，当一个人感到惊讶时，他们可能会有相应的表情）。而避免争议的方式则是当使用“个人”或“人”时，便使用“him/her”“he/she”。只用“他”会带来“否定另一性别存在”的问题，只用“她”亦是如此。因此，可以通过使用复数的“个人“或“人”来避免这一问题。
八、不要把参与研究的个人成为“研究对象”
称呼他们为什么类型的人（如学生、家长）或者称他们为参与者、受访者或信息提供者，这取决于进行研究的类型。
九、避免使用副词作为句子的开头
大多数以副词开头的句子听起来很笨重，尤其是在英文写作时，例如副词“最重要的是”，最好不要予以使用，会有些不太灵活，且亦带来质疑。当然，并非完全不能使用副词，例如你想要试图避免措辞冗长，可以用“类似”“相反”等来予以表达，或者以“首先，其次”等来排列观点时，在呈现最后的观点时，可用“最后”一词。
十、避免多余的修饰语（副词和形容词）
副词和形容词当然是讲好学术故事的重要方面，但过度使用则并不倡导。特别是要少用副词，因为它们可能会带来句子杂乱的情况。避免使用与它们所修饰的名词和动词含义相同的形容词和副词。当一个好的形容词管用的话就不要使用多个累赘的形容词。
十一、了解“影响”“效果”“冲击”之间的区别
这三个词在英文写作时是较为常用的词语，但这三个词会存在错误使用的情况。“影响”是动词（如影响结果），“效果”是名词（如互动效果），“冲击”也是名词（如有冲击），但“A是一个冲击B与C之间关系的媒介”这一说法是错误的，存在语法错误。应该是A影响了B与C之间的关系。
十二、关于“统计显著性”
未能达到支持假设所需的超过特定水平的统计显著性，意味着结果“不显著”而非“无足轻重的”。当未能在统计学上有意义的概率水平上否定假设时，则结果不具有显著性。无足轻重意味着某些东西是微不足道的或无关紧要的——这是一个效果大小的问题，而不是统计显著性。一个结果不具有统计显著性的原因可能有很多，但与效应大小无关，即便小的效应也有可能是重要的。
十三、that与which
that和which分别用于引入限制性从句和非限制性从句。当一个分句对理解句子的意义来说是必要的，你就用that（他打开了那本有所有答案的书，你需要这个分句来了解他打开了什么书），当分句增加了额外的信息，但也可以不在句子中使用时，使用which（他可以在他的书中找到所有的答案，这本书是去年出版的）。
十四、正确使用the
the是英语中最常使用的词，而以英语为母语的人从未被真正教导过如何使用它。Rhe是一个冠词，用于识别单数名词，它指“旧”信息。“The results show that”是假设读者已经知道你说的是什么结果。“the street”指的是一条具体的街道，而“a street”并不假定你知道所指的是哪条街道，而且街道的身份并不重要。“the”也被用来识别独特的东西（the universe）、“复数”的行为者类别和有共同身份的行为者类别“the social sciences”以及其它的一些例外情况。
十五、理解i.e.与e.g.的区别
i.e.是“换句话说”或“即”，e.g.是“例如”。不要在句子的主体部分使用这两个词，只在括号内使用。另一个较少使用的缩写是e.f.，它有时被用来代替i.e.，意思是“比较”。如果你是用c.f.，需确保你真的在进行比较，而不是仅仅提供一个例子。
十六、如何使用撇号
‘s是适当的单数所有格，甚至在以-s’s结尾的名字和单词上也是如此（例如，史蒂文的房子 e.g.,the Stevens’s house）；s’是复数的所有格（例如，学生们的成绩 e.g.,students’ grades）。
十七、不要使用缩略语
在学术期刊论文中，要避免使用缩略语（如I’m），除非你引用的是使用了缩略语的人、
十八、在引用时只在括号内使用&
在引用时，&只可放在括号内两个学者并列呈现的情况。例如Pfeffer and Salancik’s(1978) resource dependence theory 和resource dependence theory(Pfeffer and Salancik,1978)，这两种情况都是可以的。但是Pfeffer and Salancik（1978）resource dependence theory是不规范的。
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