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SCI期刊投递状态及修改回复

2024/8/14 16:52:32  阅读:19 发布者:

在线投递SCI期刊的时候,我们会在投稿系统中看到所投递稿件的状态,而明白各个状态所表达的意思,以及在某个状态下我们需要做的事情,这将有利于我们的SCI文章成功发表。故而,我们需要知道SCI期刊投递状态有哪些?

1. Submitted to Journal 刚提交的状态;

2. Manuscript received by Editorial Office 就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功;

3. With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:

3.1. Awaiting Editor Assignment指派责任编辑,Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。

3.2. Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

4.随后也会有2种状态

4.1. Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,那根据一般经验,对投稿者来说估计会失败。(1)英文太差,编辑让修改。(2)内容太差,要拒了。

4.2. Reviewer invited 找到审稿人了,就开始审稿。

5.Under review 这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

6. Required Reviews Completed 审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定。

7. Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision

8. Minor revision/Major revision 这个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的。面对修改,我们一般都会从三个方面开展修改工作:

8.1、修改材料。主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。那么对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用说明观点的材料;二是真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。

8.2、修改结构。结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。

8.3、修改语言和标点。语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题,是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练,必须把啰嗦、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字;三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。

修改完成后,我们需要对重新提交自己修改后的稿件,同时要对编辑的来信做出相应的回答,这便是回复信的写作。在写作回复信的时候,我们需要注意:

⑴完整全面。对于审稿人对你SCI文章提出的每一条意见或者建议,都要一一作出回应,无论说得对还是不对,千万不要遗漏了审稿人的问题或建议。这样会让审稿人觉得他的意见被你重视了,你的态度是认真诚恳的,另外一方面,万一遗漏的那个问题对你的SCI论文修改确实有很大帮助呢。

⑵礼貌谦虚。从回复信的开头到结尾,都要让审稿人觉得你的态度是礼貌的、谦虚的。这么做会大大提高你的SCI论文的录取率。比如开头,“Dear Editor”,这里的“Editor”可以换成编辑的名字,例如“Dear Dr. Yan”。结尾来句客套话,比如“Once again, thank you very much for your comments and suggestions”。在回答审稿人的问题时,态度要诚恳谦虚一点,可以用上这样一些句子:“We are very sorry for our incorrect writing,……”,“The referee is right to point out ,yet”等等。

⑶有理有据。在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人。比如,一些审稿人认为你SCI论文里的结果需要进一步的实验来论证,而你没有办法在补充实验了,这个时候你可以采取两种措施:一是把这个作为“Limitation”在讨论部分提出来,说我们的文章确实有些不足之处,但是后续会补充实验来验证的;二是可以列举一些已经发表的、类似的SCI文献来说明别人也有这么做的。

9. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。

10.Accepted 恭喜了。

11. Transfer copyright form 签版权协议。

12. uncorrected proof 等待你校对样稿。

13. In Press, Corrected Proof 文章在印刷中,且该清样已经过作者校对。

14. Manuscript Sent to Production 排版。

15. in production 出版中。

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