参考文献指作者在论文工作中所参考的文章，要求依次写明作者、书名（文章题目）、出版单位（期刊名）、出版时间（期数）版次、页码等。论文的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号，如×××[1]。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末，单独成页。
参考文献类型及其标识
根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下:
期刊[J]、专著[M]、论文集[C]、析出文献[A]、学位论文[D]、报纸[N]、研究报告[R]、标准[S]、专利[P]、汇编[G]、参考工具[K]、其他文献[Z]。
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:[文献类型标识/载体类型标识]如下:
联机网上数据库[DB/OL]、磁带数据库[DB/MT]、光盘图书[M/CD]、磁盘软件[CP/DK]、网上期刊[J/OL]、网上电子公告[EB/OL]。
各类参考文献的编排格式
1. 普通图书（包括教材等）、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告、参考工具（包括手册、百科全书、字典和图集等）。
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息（任选）[文献类型标识].其他责任者（任选）.版本项（任选）.出版地:出版者,出版年.起~止页码（任选）.
示例：
[1]于海霞.电子商务网站的设计与实现[D].黑龙江大学,2009.
2. 期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起~止页码.
示例：
[2]何龄修.读顾诚《南明史》[J].中国史研究,1998(03):167-173.
3. 专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献起~止页码.[引用日期].获取和访问路径.
示例：
[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C].//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
4. 报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期（版次）.
示例：
[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25（10）.
5. 标准（包括国际标准、国家标准、规范和法规等）
[序号]标准编号,标准名称[S].
示例：
[5]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
6. 专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
示例：
[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
7. 电子文献
[序号]主要责任者.题名[文献类型标志/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.
示例：
[7]万锦坤.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
8. 各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
如何巧妙获取参考文献格式
从上面可以看出，参考文献的格式如果都靠手工输入比较麻烦，也容易出错，我们可以通过中国知网巧妙地获取参考文献的格式。
1. 打开中国知网，通过文献名称或者作者搜索到引用的文献，我们以“读顾诚《南明史》”这个期刊文章为例， 找到并打开这个期刊文章。
2. 点击左上角的引号位置，就能在框中显示完整的参考文献的格式。
正文中参考文献的引用
关于正文中参考文献的引用，我们可以使用交叉引用的方法，具体操作步骤如下：
1. 全选文末的参考文献，我们要把文末已经列出的参考文献都设置成[1] [2] [3]…类型的编号，如果文献中有已经有序号但未使用编号格式，我们先将其删除再进行编号格式的设置。
2. 在 “开始”选项卡下，打开编号列表下拉框，点击[1][2][3]…类型的编号。如果在编号库中没有这种类型的编号，我们通过点击下方的“定义新编号格式”新建编号类型。
插入编号的参考文献如下图所示：
3. 编辑正文内容，将光标移动到正文需要插入文献的位置，在菜单栏中依次点击“引用”——“交叉引用”,在弹出的窗口中，引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”，在下方选择对应的文献，点击“插入”即可。
4. 在正文中选中引用的编号，然后点击“开始”选项卡中的上标功能，把编号设置成上标。
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