一、高质量学术论文的特点和准备过程中的常见问题
从张主任既往的经验来说，论文退稿的原因无外乎两大点：语言问题（占 30-40%）和实质性内容问题（占 60-70%）。因此，在准备学术论文写作之前， 我们需要深刻认识到，一篇高质量的学术论文至少需要具备“4C 标准”：
Clarity——思路清晰、概念清楚、层次清楚、 表达清楚；
Complete——内容完整、结构完整匀称；
Correctness——科学内容正确（不出错）、资料数据正确（数据可信）、语言正确（无语法错误）；
Conciseness——论述深刻，充分揭示其科学内涵，使用定量方法；
有了标准作为指导，我们在准备学术论文的过程，需要避免以下问题：
科学素材不足以支撑结论或有新发现，未能提炼升华；
内容无新意，重复他人工作；
英文写作表达冗余，不注意细节，如论文格式不符合投稿杂志要求、文与表数据不一致等；
修改粗糙，对审稿意见回复不到位，应付了事；
出现学术不端行为。
二、高质量学术论文的写作和投稿
（一）写作前的准备
制定写作计划
明确目标，合理利用和管理时间，提高效率。
2. 写什么，如何写
认真考虑四大基本问题，并用论文中固定的格式来阐述和回答：
你为什么要开始写作？——引言（Introduction）；
你做了什么？——材料与方法（Materials and methods）；
你发现了什么？——结果（Results）；
它的意义是什么？——讨论（Discussion）。
3. 选择投稿期刊
咨询导师或同事的意见，或借助选刊工具评估拟投杂志的 Scope and Focus、IF、审稿周期、出版周期、版面费等。
4. 阅读“作者须知”
刊物的宗旨和范围、不同类型论文的篇幅、文稿结构要求及投稿的具体要求（投稿格式、体例格式、 需附上的材料或声明等）。
5. 决定作者名单
署名不仅仅意味着荣誉和利益，同时也表明了责任，根据论文的实际贡献决定署名作者次序。
6. 正确表达作者地址和姓名
用不同的符号标注清楚通讯作者和第一作者；
认真核实邮箱地址，尤其是通讯作者的邮箱， 尽可能给出详细的通讯地址；
出版时作者调到新单位，不同于投稿时的地址， 新地址应以“现地址”的形式在脚注中给出
（二）论文写作
1. 标题（Title）
标题需要以最少数量的单词充分表述论文的内容，吸引读者，以利于文献追踪或检索，其基本要求是：
准确（Accuracy）：忌空泛、一般化、繁琐；
简洁（Brevity）：中文一般不超过 25 个汉字， 英文不超过 100 个字符（含空格和标点）；
清楚（Clarity）：重点突出。
2. 摘要（Abstract）
摘要以提供论文内容概要为目的，其基本要素包括目的、方法、结果、结论、在写摘要时需要注意：
尽量包括主要论点和重要细节（重要的论证 或数据）；
表达准确、简洁、清楚；
字数和形式的要求（查询作者须知）。
3. 关键词（Keywords） 关键词一般选取自论文标题、摘要或者该领域 的学科名称，需要具备以下特点：
关键性，对全文内容具有串联作用；
便于检索和索引，易于计算机技术处理；
原则上必须是名词或者名词性词组。
4. 引言（Introduction）
引言的作用是介绍研究背景，提出研究问题， 阐述研究目的。
5. 材料与方法（Materials and methods）
对材料的描述应准确：包括数量，来源，准备方法等，且应采用国际同行所熟悉的通用名；
对方法的描述要详略得当、重点突出：
① 提供便于同行能够重复实验的足够细节：方法新颖、不曾发表过的，提供所有必须的细节；而已经公开报道过的方法，可以引用相关的文献；
② 描述选择特定方法的理由；
③ 避免描述结果和发现。
6. 结果（Results）
结果需要对数据进行高度概括和提炼，并突出具有科学意义和代表性的数据，根据表达的需要适当采用文字与图表结合的方式展示。
(1) 表格（Table）
表格可以列举大量精确的数据或资料，强调精确的数值：
表注：解释说明获得数据的实验、统计方法、 缩写或简写等；
栏头：包括列头和行头，栏头内容通常是相对独立的变量；
数据 / 资料：除非要列举一定数量的精确数据，否则就不要使用表格；
表格形式：一般采取三线表（3 条水平线，没有垂直线）。
(2) 插图（Figure）
插图可以直观有效地展示复杂数据，强调数据的分布特征或变化趋势：
实际上是表格的直观化；
能用较短的文字清楚表述的数据，就不要用图形；
字母和符号应通俗易懂；
图的大小接近作者希望印刷出版后的尺寸；
坐标值尽量取 0.1-1000 的数值；
避免提供需要压缩 50% 以上的原照片；
显微照片 / 地图，表明比例尺，以免印刷缩放失真。
7. 讨论（Discussion）
对结果的解释应简洁、清楚；
重点突出，集中于作者的主要论点；
尽量给出研究结果所能反应的原理、关系和普遍意义；
推论符合逻辑，避免结果不足以支撑结论， 避免夸大其词；
作者的观点或结论与已有的认识是否一致？
8. 结论（Conclusions）
结论强调最重要的结果及其内涵，对研究的局限性进行分析并对可能的应用前景进行展望，注意不能简单地重复前文中的句子。
9. 参考文献（References）
主题必须与论文密切相关，可适量引用高水平的综述；
亲自阅读过，若为间接引用，需要提及转引的文献；
引用已公开出版、便于查找的文献，避免引用非公开出版物；
同等重要的论文，最新发表的、著名期刊的优先引用；
一般不引用专利和普通书籍（如教材等）；
避免过多 / 不必要地引用作者本人的文献；
确保各著录项正确无误；
格式符合期刊要求。
(三）论文投稿
明确投稿网站；
仔细对照作者须知，确保满足所有投稿要求；
投稿后根据审稿周期及时联系编辑；
根据审稿意见做出相应的修改并及时修回。
三、学术论文的润色
越来越多杂志在投稿时就建议非英语母语作者进行润色后再投稿，更有杂志还将润色后的 English editing certificate 作为硬性指标，与稿件同时上传， 可见专业化润色是编辑行业在知识爆炸时代的必然产物。那么我们应该如何看待论文润色呢？
（一）润色的作用
润色是增色，校对是灭错；
确保文章通顺易读，节省审稿专家审阅论文 的时间；
使得文章的原意能够正确无误地表达出来， 并且表达得更为精彩；
确保文章没有语言错误，保证期刊出版质量。
（二）润色的必要性
因为写作水平极高而且一个字都不需要改的作者几乎不存在；
初稿作者通常会先入为主，很难察觉自己文章中的各种细小问题；
编辑有权拒绝语言水平很差的稿件；
因为语言表达的问题没法发表，是非常不值得的。
（三）润色的内容
1. 语言润色
母语化润色：避免中国式英语的表达，使论文更加专业；
翻译润色：论文的逻辑性、科学性和严密性， 翻译既要注重语言质量，更要熟悉英文相关的专业知识。
2. 内容润色
标题创新、简洁；
摘要清晰、有条理；
参考文献与引言规范；
整体格式标准化。
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