在SCI论文中，我们已经强调过逻辑表达的重要性。但是其实，论文中的每一个细节都非常重要，因为这都影响表达的内容是否清楚明白。尽管我们写作时重点应该放在以恰当的结构准确传达信息。例如如何正确使用标点符号、如何处理数据细节、如何正确引用文献等等。那么今天，MedGy就来为大家介绍一下如何处理文章的细节，更加精益求精。
01
标点的细节优化
一篇论文在到达审稿人手里之前，还有编辑的形式审查，除了检查投稿的文件格式，还有标点符号，所以不要忽略标点符号的重要性，它可能是阻碍你投稿成功的第一步。需要指明的是，这里我们不强调语法上的标点使用，只是向大家明确一些SCI 论文写作新手常犯的错误。
（1）逗号、句号
逗号和句号是SCI 论文写作中最常用到的，英文的逗号扁小，后无空格，句号为实心点；中文的逗号较大，后自动生成空格，句号为空心点。务必要注意的是所有的句号和逗号都是Times New Roman 格式。
（2）顿号与书名号
英文中没有顿号，采用逗号表示；书名号在英文中采用斜体或者下划线表示。
（3）省略号与破折号
英文的省略号为三个实心点，位于底部；中文的省略号有六个实心点，位于中间。英文的破折号较短，在英文输入模式下点“-”键；而中文的破折号较长，在中文输入模式下“shift”+“-”键。
（4）空格
中英文不同的输入法直接导致了标点符号形式的差别，英文文章撰写时标点符号后要手动输入英文输入法下的空格，句与句之间也要加一个空格；而在中文中，标点符号后自动生成较大空格，无需再加空格，另外英文的空格与中文的空格也不一样，应加以区别。
（5）单位
常见的单位在写作时统一为Times New Roman 字体格式
如：μm，nm，mg，mL，mol/L...
数字与单位间应空一格
如：100 nm，50 mg，1 mol/L...
注意单位中的上下标
（6）常用表达
大家在看文献时应注意积累自己专业领域里的常用表达形式，英文写作中有很多已经固定的或者约定俗成的表达形式，如：
摄氏度“℃”
“pH”，应为小写p，大写H
表达“等”的意思应使用“ et al.”，至于斜体或者加点应按照具体杂志要求中出现的中文或是中文字体下的标点，在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码。
02
精确收集处理数据
在SCI文章写作中，数据占据着十分重要的一部分内容。忙于临床工作的科研工作者，用宝贵时间搞科研所得到的实验结果，应该如何正确的整理数据呢？又用什么方式去呈现才能博得顶级期刊审稿人的青睐呢？具体来说，我们可以从以下几点进行尝试：
（1）做实验前，(哪怕是实验室其他人已经做了N遍的实验，但如果你是第一次做，就要先尽可能的写清楚实验步骤，最好用英文写，并且做成电子版，存在自己的电脑中，打印一份贴在自己的笔记本中，以后再用该protocol， 只需写明：参见xx页(refer Pxx。这样到时候写文章时，就很方便了;
（2）新的实验结果一旦得到，要将数据尽快整理成图表，用Powerpoint做成PPT格式，质量和格式就和准备发表一样，哪怕是阴性结果，并且将实验的相关信息和参数尽量详细列出，这样以后无论是开会做presentation还是撰写文章都会方便很多;
（3）如果是阴性结果，和预测的不同，分析问题的可能原因，有无别的替代方法?是否要修改原来实验方案乃至整个实验设计;
（4）同样重要的是，在实验过程中，要经常查权威数据库，看相关领域是否有新的文章发表，如果相同思路的结果已经发表，就要及时调整实验方向。
03
有效插入参考文献
引用参考文献一个必备的工具就是Endnote，但是在引用之前我们需要将文献导入到Endnote 里面，这里主要介绍五种文献导入方法：手工输入、Endnote 登录网上数据库直接下载、从网上数据库导入、PDF导入以及格式转换导入（CNKI）。
① 手工输入
可以通过以下三个手段进入手工输入的界面：
● 文献—新建
● 在工具栏中直接点击加号图标
● Ctrl + N
图1 手工输入信息
② Endnote 登录网上数据库直接下载
具体步骤如下：工具- 在线检索- 选中Web of Science（TS）- 设置检索条件- 点击检索（或者直接Enter）- 根据输出的检索结果点击确认- 右键将检索结果添加到自己建立的组里面。
图2 设置检索条件，输出检索结果并移动到建立的分组里面
③ 从网上数据库导入
具体操作步骤如下：通过Web of Science 设置检索条件- 检索-选中检索结果- 保存至Endnote desktop- 发送- 直接打开（下载）。
图3 Web of Science检索到目标文献并选中
④ PDF导入
PDF导入参考文献有两种方式，一种是单个PDF文档导入，还有一种是多个PDF文档通过一个文件夹导入，具体过程如下：文件-导入- 文件（文件夹）- 选择需导入的文件（文件夹）- 选择导入格式为PDF- 导入。
注意：整个文献的导入过程中，一定要保持网络畅通，才能减少或者避免导入文献出错的可能性。
图4 导入多个PDF文献
⑤ 格式转换导入（CNKI）
CNKI（中国知网）导入文献到Endnote 具体步骤如下：进入中国知网-输入检索限定- 检索- 勾选要导出的参考文献- 点击导出/ 参考文献-Endnote 导出- 保存- 桌面（其他指定位置）- 打开Endnote X7- 导入下载的文本文档- 选择Endnote 导入- 选择Unicode（UTF-8）- 点击导入。
图5 中国知网检索到目标参考文献
图6 中国知网的文献导入到Endnote
在插入参考文献时，需要利用到Endnote 中一个十分重要的功能：“边写作边引用（Cite While You Write）”功能。
插入参考文献
确定参考文献插入位置- 进入Endnote X7界面- 点击Go to Endnote（ 从Word 自动跳转到Endnote 界面）- 选中要插入的参考文献- 点击插入为引用（从Endnote 自动跳转到Word 界面）- 自动生成参考文献。Endnote 会实现自动编号，而且相同的位置插入不同的参考文献，Endnote 也会自动对参考文献的格式进行调整。
图7 Endnote X7界面
图8 插入为引用
图9 指定位置插入文献结果展示
修改参考文献格式
● 通过Endnote自带的参考文献格式调整
格式（Style）- 选择参考文献格式（Select another style）-选择目标期刊- 应用。
图10 调整参考文献格式
● 网上下载指定参考文献的格式
编辑- 输出样式- 打开样式管理器- 从网络上获取更多- 输入指定期刊名-Apply-Download- 保存在指定位置（任意选定）- 打开下载文件-文件- 另存为- 保存- 进入Word 界面-Endnote-Style-Select another style- 找到添加的期刊- 点击OK。
图11 链接到Endnote网上数据库
图12应用新的期刊参考文献格式
转自麦德辑学术编译微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！
